PRAVILNIK O VRSTI, NAZIVU, SADRŽAJU I IZGLEDU OBRAZACA EVIDENCIJA I JAVNIH ISPRAVA I NAČINU NJIHOVOG VOĐENJA, POPUNJAVANJA I IZDAVANJA U PREDŠKOLSKOJ USTANOVI("Sl. glasnik RS", br. 102/2022) |
Ovim pravilnikom propisuje se vrsta, naziv, sadržaj i izgled obrazaca evidencija i pedagoške dokumentacije o vaspitno-obrazovnom radu i javnih isprava i način njihovog vođenja, popunjavanja i izdavanja u predškolskoj ustanovi, odnosno osnovnoj školi koja ostvaruje pripremni predškolski program (u daljem tekstu: ustanova) i to: matična knjiga o upisanoj deci; evidencija i pedagoška dokumentacija o vaspitno-obrazovnom radu i javne isprave.
Matična knjiga o upisanoj deci
Sadržaj matične knjige o upisanoj deci (u daljem tekstu: matična knjiga) dat je na Obrascu 1a i u obliku je knjige sa tvrdim koricama plave boje, veličine 25 x 35 cm, na 80-gramskoj hartiji, a kada se štampa i izdaje dvojezično veličine je 29,5 x 42 cm.
U matičnu knjigu se upisuju podaci za svako dete, počev od upisa u ustanovu do završetka pohađanja pripremnog predškolskog programa ili ispisa deteta.
Pogrešno upisani podaci u matičnu knjigu precrtavaju se tako da ostanu čitljivi, a ispravka se potpisuje i overava pečatom ustanove.
Evidencija i pedagoška dokumentacija o vaspitno-obrazovnom radu
Evidencija i pedagoška dokumentacija o vaspitno-obrazovnom radu određene su vrstom i trajanjem programa koji se ostvaruju u ustanovi.
U zavisnosti od specifičnosti, vrste i trajanja programa vaspitno-obrazovnog rada, u ustanovi se vodi:
- knjiga podataka i evidencije o deci i porodici;
- pedagoška dokumentacija u programu vaspitno-obrazovnog rada u celodnevnom i poludnevnom trajanju: Tematski - projektni portfolio;
- pedagoška dokumentacija u programu vaspitno-obrazovnog rada sa decom u razvojnoj grupi;
- evidencija i pedagoška dokumentacija u različitim oblicima i programima vaspitno-obrazovnog rada;
- evidencija i pedagoška dokumentacija u programu vaspitno-obrazovnog rada sa decom na bolničkom lečenju;
- dokumentacija stručnog saradnika u predškolskoj ustanovi.
Knjiga podataka i evidencije o deci i porodici
Knjiga podataka i evidencije o deci i porodici vodi se na Obrascu 2a i sadrži: uputstvo, podatke o deci i porodici i evidenciju saradnje sa porodicom, evidenciju o dolascima dece, evidenciju i zapažanja o sastancima sa roditeljima, odnosno drugim zakonskim zastupnicima i zapažanja o pregledu knjige.
Knjigu podataka i evidencije o deci i porodici vodi medicinska sestra - vaspitač, vaspitač i defektolog - vaspitač u programu vaspitno-obrazovnog rada u celodnevnom i poludnevnom trajanju i u programu vaspitno-obrazovnog rada sa decom sa smetnjama u razvoju i invaliditetom u razvojnoj grupi.
Knjiga podataka i evidencija o deci i porodici u obliku je knjige sa tvrdim koricama plave boje, veličine 25 x 35 cm, na 80-gramskoj hartiji, a kada se štampa i izdaje dvojezično iste je veličine.
Pedagoška dokumentacija u programu vaspitno-obrazovnog rada u celodnevnom i poludnevnom trajanju
U programu vaspitno-obrazovnog rada u celodnevnom i poludnevnom trajanju u okviru predškolske ustanove, kao i u programu u godini pred polazak u školu koji ostvaruje osnovna škola, pedagoška dokumentacija o vaspitno-obrazovnom radu se vodi kroz Tematski - projektni portfolio, na Obrascu broj 3, koji je propisan Pravilnikom o vrsti, sadržaju i izgledu obrazaca evidencija i javnih isprava i načinu njihovog vođenja, popunjavanja i izdavanja u predškolskoj ustanovi ("Službeni glasnik RS", broj 63/19 - u daljem tekstu: Pravilnik).
Tematski - projektni portfolio dat je na Obrascu 3 i sadrži: uputstvo za vođenje Tematskog - projektnog portfolija, planove tema - projekata, priče o temama - projektima i zapažanja o pregledu tematskog - projektnog portfolija.
Tematski - projektni portfolio vodi medicinska sestra-vaspitač i vaspitač.
Proces učenja i razvoja deteta se prati i dokumentuje kroz dečji portfolio. Dečji portfolio se vodi od upisa deteta u ustanovu i predaje se roditelju, odnosno drugom zakonskom zastupniku deteta po završetku pohađanja programa.
Sadržaj, izgled i način vođenja dečjeg portfolija određuje medicinska sestra-vaspitač i vaspitač.
Pedagoška dokumentacija u programu vaspitno-obrazovnog rada sa decom u razvojnoj grupi
Pedagoška dokumentacija u programu vaspitno-obrazovnog rada sa decom u razvojnoj grupi data je na Obrascu 4, koji je propisan Pravilnikom, i sadrži: uputstvo, nedeljne beleške, posebne napomene i zapažanja o pregledu pedagoške dokumentacije.
Sastavni deo pedagoške dokumentacije čine i podaci o individualnom obrazovnom planu (IOP 1), koji se vodi u skladu sa pravilnikom kojim se propisuju bliži uslovi za utvrđivanje prava na individualni obrazovni plan, njegovu primenu i vrednovanje.
Pedagošku dokumentaciju iz stava 1. ovog člana vodi defektolog - vaspitač.
Evidencija i pedagoška dokumentacija u različitim oblicima i programima vaspitno-obrazovnog rada
Evidencija i pedagoška dokumentacija u različitim oblicima i programima vaspitno-obrazovnog rada koje ostvaruje predškolska ustanova vodi se na Obrascu 5, koji je propisan Pravilnikom i sadrži: uputstvo, evidenciju o broju dece, odnosno učesnika, nacrt programa koji ostvaruje predškolska ustanova, dnevne beleške, posebne napomene, izveštaj o realizaciji programa i zapažanja o pregledu evidencije i pedagoške dokumentacije.
Evidenciju i pedagošku dokumentaciju iz stava 1. ovog člana vodi vaspitač, odnosno stručni saradnik koji ostvaruje program.
Evidencija i pedagoška dokumentacija u programu vaspitno-obrazovnog rada sa decom na bolničkom lečenju
Evidencija i pedagoška dokumentacija u programu vaspitno-obrazovnog rada sa decom na bolničkom lečenju vodi se na Obrascu 6, koji je propisan Pravilnikom i sadrži: uputstvo, evidenciju o broju dece, podatke o deci na bolničkom lečenju u pripremnom predškolskom programu, opis fizičkog okruženja u kojem se ostvaruje vaspitno-obrazovni program, dnevne beleške, posebne napomene i zapažanja o pregledu evidencije i pedagoške dokumentacije.
Evidenciju i pedagošku dokumentaciju u vaspitno-obrazovnom programu sa decom na bolničkom lečenju vodi vaspitač.
Dokumentacija stručnog saradnika u predškolskoj ustanovi
Dokumentacija stručnog saradnika u predškolskoj ustanovi data je na Obrascu 7, koji je propisan Pravilnikom i sadrži: uputstvo, podatke o objektima predškolske ustanove i vaspitnim grupama, nedeljne beleške, posebne napomene, učešće u radu timova, radnih grupa, komisija, evidenciju savetodavnog rada sa roditeljima/drugim zakonskim zastupnicima i zapažanja o pregledu dokumentacije.
Dokumentaciju iz stava 1. ovog člana vode stručni saradnici: pedagog, psiholog, pedagog za likovno, muzičko i fizičko vaspitanje i logoped.
Ustanova izdaje javne isprave o pohađanju pripremnog predškolskog programa, i to:
1) prevodnicu o prelasku deteta iz jedne u drugu predškolsku ustanovu, odnosno osnovnu školu, koja ostvaruje pripremni predškolski program;
2) uverenje o pohađanju pripremnog predškolskog programa.
Sadržaj prevodnice o prelasku deteta u drugu predškolsku ustanovu - školu radi pohađanja pripremnog predškolskog programa dat je na Obrascu 8a i u obliku je lista veličine 21 x 29,5 cm, na 100-gramskoj hartiji, na svetložutoj podlozi sa Malim grbom Republike Srbije u pozadini teksta, a kada se štampa i izdaje dvojezično veličine je 25 x 35 cm.
Sadržaj uverenja o pohađanju pripremnog predškolskog programa dat je na Obrascu 9a i u obliku je lista veličine 21 x 29,5 cm, na 100-gramskoj hartiji, na svetloplavoj podlozi sa Malim grbom Republike Srbije u pozadini teksta, a kada se štampa i izdaje dvojezično veličine je 25 x 35 cm.
Obrasci evidencija, pedagoške dokumentacije i javnih isprava iz čl. 2, 4, 11 i 12. odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.
Evidenciju, pedagošku dokumentaciju i javne isprave iz člana 1. ovog pravilnika ustanova vodi i izdaje na propisanom obrascu i/ili elektronski, shodnom primenom odredaba ovog pravilnika u okviru jedinstvenog informacionog sistema prosvete.
Duplikat javne isprave iz člana 10. ovog pravilnika izdaje se na obrascu propisanom ovim pravilnikom, na čijem se gornjem desnom uglu prve strane ispisuje reč: DUPLIKAT slovima veličine 5 mm.
Za decu upisanu zaključno sa radnom/školskom 2021/2022. godinom, ustanova vodi matičnu knjigu na Obrascu 1 propisanom Pravilnikom, do završetka pohađanja pripremnog predškolskog programa.
U matičnu knjigu iz stava 1. ovog člana, u delu u koji se unose lični podaci o detetu, u odeljku Napomene ručno se unosi podatak o dodeljenom Jedinstvenom obrazovnom broju (JOB-u) deteta, odnosno o dodeljenom privremenom JOB-u i overava pečatom ustanove.
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o sadržaju obrazaca i načinu vođenja evidencije i izdavanju javnih isprava u predškolskoj ustanovi ("Službeni glasnik RS", broj 59/10).
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o vrsti, nazivu, sadržaju i izgledu obrazaca evidencija i javnih isprava i načinu njihovog vođenja, popunjavanja i izdavanja u predškolskoj ustanovi ("Službeni glasnik RS", broj 63/19), osim odredaba kojima su propisani obrasci koji se primenjuju u skladu sa čl. 5, 6, 7, 8. i 9. Pravilnika.
Ovaj pravilnik stupa na snagu danom objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Obrasce koji su sastavni deo ovog pravilnika, objavljene u "Sl. glasniku RS", br. 102/2022, možete pogledati OVDE
