Kojim propisima je uređen sistem e-Bolovanje - Poslodavac?
Zakon o razmeni podataka, dokumenata i obaveštenja u slučaju nastupanja privremene sprečenosti za rad korišćenjem softverskog rešenja "e-Bolovanje - Poslodavac" ("Sl. glasnik RS", br. 109/2025) je stupio na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Sl. glasniku RS", odnosno 12.12.2025. godine.
Koji su zakonski rokovi za poslodavce?
Zakonski rokovi za poslodavce:
- registracija poslodavaca na Portalu eUprava: do 1. januara 2026. godine,
- razmena potvrda i doznaka: od 1. januara 2026. godine,
- podnošenje zahteva za obračun i prigovora: od 31. marta 2026. godine,
- obaveza korišćenja sistema za preduzetnike koji zapošljavaju radnike: od 1. januara 2027. godine.
Kada će biti dostupne funkcionalnosti softverskih rešenja?
Funkcionalnosti softverskog rešenja koje se odnose pregled i preuzimanje podataka, potvrda i doznaka vezanih za bolovanje zaposlenih, kao i podnošenje prigovora i zahteva za ponovnu ocenu i veštačenje bolovanja biće dostupne poslodavcima počevši od 1.4.2026. godine
Funkcionalnosti softverskog rešenja koje se odnose na podnošenje zahteva za obračun ili refundaciju naknade zarade i prijema obračuna od RFZO, kao i podnošenje prigovora i zahteva za ponovnu ocenu i veštačenje bolovanja biće dostupne poslodavcima počevši od 1.4.2026. godine.
Šta tačno omogućava sistem "e-Bolovanje - Poslodavac"?
Sistem "e-Bolovanje - Poslodavac" omogućava:
- povezivanje poslodavaca, izabranih lekara i Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje (RFZO),
- bržu i pouzdanu razmenu podataka između svih učesnika u procesu, eliminaciju papirne dokumentacije, što će smanjiti mogućnost grešaka i zloupotreba, kao i olakšanje pristupa podacima i procedurama za poslodavce i zaposlene, čime se štede vreme i resursi,
- poslodavcima da podnose elektronskim putem prigovore na ocenu izabranog lekara, da prate status svojih prigovora, ili da traže ponovno veštačenje,
- elektronsko podnošenje zahteva za obračun naknade zarade, odnosno zahteva za refundaciju.
Korišćenjem sistema "eBolovanje - Poslodavac", poslodavcima je omogućen:
- prijem, pregled i preuzimanje potvrda i doznaka, kao i podataka o bolovanjima,
- uvid u status bolovanja zaposlenih,
- elektronsko podnošenje prigovora i zahteva u vezi sa bolovanjem,
- podnošenje zahteva za obračun naknade zarade, odnosno zahteva za refundaciju.
Koji je preduslov za korišćenje sistema?
Da biste kao poslodavac mogli da koristite ovu uslugu neophodno je da, ukoliko već niste, registrujete Vaše pravno lice na Portalu eUprava do 1.1.2026. godine.
Na koji način se vrši registracija i prijava na portal eUprava?
Na internet stranici Kancelarije za informacione tehnologije objavljeni su:
- Uputstvo za registraciju i prijavu državnih organa i organizacija na Portal eUprava
- Uputstvo za administraciju naloga na Portalu eUprava i pristupanje usluzi "eBolovanje - Poslodavac"
- Uputstvo za registraciju pravnih lica
Uputstvo za administraciju naloga na Portalu eUprava i pristupanje usluzi "eBolovanje - Poslodavac"
Usluga elektronske uprave "eBolovanje - Poslodavac" omogućava poslodavcima praćenje podataka i preuzimanje potvrda i izveštaja o privremenoj sprečenosti za rad zaposlenih koji nastaju u sistemu Ministarstva zdravlja, podnošenje zahteva za obračun ili refundaciju naknade zarade za vreme privremene sprečenosti za rad zaposlenih Republičkom fondu za zdravstveno osiguranje kada je naknada u nadležnosti fonda, kao i prijem obračuna, ali i podnošenje prigovora i zahteva za ponovnu ocenu i veštačenje privremene sprečenosti za rad.
Nakon prijave na Portal eUprava, u okviru korisničkog menija sa desne strane ekrana, korisnicima će biti dostupna usluga "eBolovanje - Poslodavac".
Korisnik koji ima ulogu zakonski zastupnik u okviru pravnog lica ili ovlašćeno lice u okviru državnog organa će automatski imati mogućnost pristupa usluzi "eBolovanje - Poslodavac".
Svaki korisnik koji ima ulogu zakonski zastupnik/ovlašćeno lice će moći drugim korisnicima da dodeli novu ulogu u okviru pravnog lica ili državnog organa. Dodeljivanje uloge
"Rad u sistemu eBolovanje - Poslodavac" vršiće se putem postojeće funkcionalnosti
"Administracija korisnika na portalu eUprava".
1. Prijava na Portal eUprava
Zakonski zastupnici pravnih lica i ovlašćena lica državnih organa i organizacija su u obavezi da se prijave na Portal eUprava korišćenjem kvalifikovanog elektronskog sertifikata (KES) ili putem aplikacije ConsentID (CID), preko linka euprava , u cilju administracije naloga korisnika u okviru pravnog lica i pristupanja usluzi elektronske uprave "eBolovanje - Poslodavac".
Nakon što se korisnik prijavi na Portal eUprava, potrebno je da izabere pravno lice, odnosno organ u kom je zakonski zastupnik. (Slika 1)
Nakon uspešne prijave, potrebno je da korisnik klikne na svoje korisničko ime, koje je prikazano u gornjem desnom uglu ekrana, i iz padajućeg menija izabere opciju "Administracija korisnika". (Slika 2)
Nakon toga, otvara se stranica za administraciju naloga i potrebno je da korisnik klikne na dugme "Dodaj korisnika". (Slika 3)
Potrebno je da korisnik prvo izabere da li dodaje domaćeg ili stranog državljanina, a potom je potrebno da unese lične podatke lica kome se dodeljuje uloga. U okviru polja "Odaberi ulogu" prikazuje se padajuća lista i potrebno je da korisnik odabere ulogu "Rad u sistemu eBolovanje - Poslodavac". (Slika 4)
Potrebno je da korisnik unese odgovarajuće podatke u ostala polja i time kompletira popunjavanje forme, dok će klikom na dugme "Kreiraj nalog", koje se nalazi u donjem desnom uglu ekrana, biti dodat korisnik sa odgovarajućom ulogom.
NAPOMENA: Lice sa ulogom "Rad u sistemu eBolovanje - Poslodavac" nema pristup Jedinstvenom elektronskom sandučiću poslodavca, osim ako mu zakonski zastupnik eksplicitno ne dodeli tu mogućnost na Portalu eUprava.
3. Pristup sistemu "eBolovanje - Poslodavac"
Radi pristupa sistemu, potrebno je da korisnik otvori korisnički meni, koji je prikazan u gornjem desnom uglu ekrana, i iz padajućeg menija izabere opciju "eBolovanje - Poslodavac". (Slika5)
Prvim pristupom sistemu "eBolovanje - Poslodavac" biće traženo od korisnika da dopuni podatke o korisničkom profilu poslodavca.
Osnovni podaci - Podaci koji se prikazuju u ovoj sekciji i automatski preuzimaju iz korisničkog profila Portala eUprava koje korisnik ne može menjati su:
- poslovno ime
- poreski identifikacioni broj (PIB)
- matični broj (MB)
- jedinstveni broj korisnika javnih sredstava (JBKJS)
- adresu sedišta
- adresa elektronske pošte
Ostali podaci - podatke iz ove sekcije korisnik unosi samostalno:
- namenski račun - obavezan podatak za popunjavanje
- poziv na broj - opcioni podatak za popunjavanje
- adresa elektronske pošte za obaveštenja - obavezni podatak za popunjavanje
- kontakt telefon - opcioni podatak za popunjavanje
NAPOMENA: Na adresu elektronske pošte koju korisnik unese u prethodnom koraku će pristizati sva obaveštenja iz sistema "eBolovanje - Poslodavac", a ona može biti ista kao i kompanijska mejl adresa preuzeta iz korisničkog profila.
Nakon unosa traženih podataka, potrebno je da korisnik klikne na dugme "Sačuvaj" čime će kreirati profil poslodavca u okviru sistema "eBolovanje - Poslodavac", nakon čega će imati pristup svim modulima u okviru ovog sistema.
*Izvor: Internet stranica Kancelarije za informacione tehnologije:
https://www.ite.gov.rs/tekst/sr/11533/ebolovanje-poslodavac.php