U prethodnim tekstovima pisali smo o obavezama stvaralaca i imalaca arhivske građe i dokumentarnog materijala propisanim u Zakonu o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti ("Sl. glasnik RS", br. 6/2020 – dalje: Zakon), među kojima je i obaveza dostavljanja nadležnom arhivu prepisa arhivske knjige najkasnije do 30. aprila tekuće godine, za dokumentarni materijal nastao u prethodnoj godini.
Podsećamo, stvaralac arhivske građe i dokumentarnog materijala je pravno ili fizičko lice čijim delovanjem nastaje arhivska građa i dokumentarni material, kako je određeno u članu 2. Zakona, dok je prema istom članu imalac arhivske građe i dokumentarnog materijala nosilac prava na arhivskoj građi i dokumentarnom materijalu (vlasnik, odnosno imalac drugog stvarnog prava ili strana u obligacionom odnosu) ili svako drugo (pravno ili fizičko) lice koje, na bilo koji način i po bilo kojem osnovu ima državinu nad njom.
Članom 9. Zakona je propisana obaveza stvaraoca i imaoca da arhivsku knjigu vodi na propisanom obrascu kao i da obrazac propisuje ministar.
Nakon nešto više od godinu dana od početka primene Zakona (2.2.2021.godine) ministar kulture i informisanja doneo je Pravilnik o obrascu arhivske knjige ("Sl. glasnik RS", br. 34/2022).
Pravilnik stupa na snagu 24.3.2022.godine.
Sledi Obrazac arhivske knjige propisan Pravilnikom.
Obrazac AK
ARHIVSKA KNJIGA
Preuzmite obrazac Arhivske knjige (Excel)