Preduzetnici koji imaju obavezu vođenja poslovnih knjiga po sistemu prostog knjigovodstva na način propisan Zakonom o porezu na dohodak građana ("Sl. glasnik RS", br. 24/2001, 80/2002, 80/2002 - dr. zakon, 135/2004, 62/2006, 65/2006 - ispr., 31/2009, 44/2009, 18/2010, 50/2011, 91/2011 - odluka US, 7/2012 - usklađeni din. izn., 93/2012, 114/2012 - odluka US, 8/2013 - usklađeni din. izn., 47/2013, 48/2013 - ispr., 108/2013, 6/2014 - usklađeni din. izn., 57/2014, 68/2014 - dr. zakon, 5/2015 - usklađeni din. izn., 112/2015, 5/2016 - usklađeni din. izn., 7/2017 - usklađeni din. izn., 113/2017, 7/2018 - usklađeni din. izn., 95/2018, 4/2019 - usklađeni din. izn., 86/2019 i 5/2020 - usklađeni din. izn.) i Pravilnikom o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata po sistemu prostog knjigovodstva ("Sl. glasnik RS", br. 140/2004 i 44/2018 - dr. zakon), takođe imaju propisanu obavezu čuvanja dokumentacije.
Elektronsko upravljanje poslovnom dokumentacijom - eDelovodnik
Članom 45. stav 1. Zakona o porezu na dohodak građana propisano je da je preduzetnik poljoprivrednik i preduzetnik drugo lice je dužan da poslovne knjige po sistemu prostog knjigovodstva (Obrasci PK-1 - Poslovna knjiga prihoda i rashoda, PK-2 - Knjiga osnovnih sredstava i sitnog inventara, kao i propisane pomoćne evidencije KL, GP, DPU, KR, PKO, i finansijski izveštaj - Obrazac BU) vodi ažurno i uredno, tako da one obezbeđuju kontrolu ispravnosti knjiženja, čuvanja i korišćenja podataka, kao i uvid u hronologiju poslovnih promena.
Ove poslovne knjige preduzetnik koji vodi prosto knjigovodstvo, dužan je da drži u poslovnim prostorijama, a kada je vođenje knjigovodstva povereno računovodstvenoj firmi, knjige i druge isprave o finansijskom poslovanju mogu se čuvati u prostorijama te firme.
Prema članu 48. Zakona o porezu na dohodak građana, poslovne knjige koje se vode po sistemu prostog knjigovodstva i knjigovodstvene isprave čuvaju se najmanje pet godina od poslednjeg dana poslovne godine na koju se odnose.
Da li faktura u elektronskom obliku mora da sadrži elektronski potpis
Propisane kazne
Prema članu 178b Zakona o poreskom postupku i poreskoj administraciji ("Sl. glasnik RS", br. 80/2002, 84/2002 - ispr., 23/2003 - ispr., 70/2003, 55/2004, 61/2005, 85/2005 - dr. zakon, 62/2006 - dr. zakon, 63/2006 - ispr. dr. zakona, 61/2007, 20/2009, 72/2009 - dr. zakon, 53/2010, 101/2011, 2/2012 - ispr., 93/2012, 47/2013, 108/2013, 68/2014, 105/2014, 91/2015 - autentično tumačenje, 112/2015, 15/2016, 108/2016, 30/2018, 95/2018 i 86/2019 - dalje: ZPPPA), poreski obveznik - pravno lice koji ne vodi, odnosno ne čuva evidencije, odnosno poslovne knjige, ne vrši popis, odnosno plaćanja preko tekućeg računa, ne zaključi ugovor, odnosno ne dostavi dokumentaciju, podatke ili obaveštenja trećim licima, propisanim poreskim zakonom kazniće se za prekršaj novčanom kaznom u iznosu od 100.000 do 2.000.000 dinara.
Za navedene prekršaje kazniće se i preduzetnik koji vodi prosto knjigovodstvo novčanom kaznom u iznosu od 50.000 do 500.000 dinara.