U skladu sa odredbom člana 10. ovog pravilnika, Knjiga evidencije se vodi u pisanom obliku, ručno ili elektronski, tako da omogućava uvid i kontrolu prometa. Saglasno stavu 3. ovog člana pravilnika, kada se Knjiga evidencije vodi elektronski, radi dostupnosti evidencije nadležnim kontrolnim organima, na njihov zahtev, vrši se štampanje podataka.
Odredbama Zakona o trgovini ("Sl. glasnik RS", br. 52/2019 - dalje: Zakon), uređuju se uslovi i način za obavljanje trgovine na jedinstvenom tržištu Republike Srbije, unapređenje trgovine i zaštita tržišta, zabrana nepoštene tržišne utakmice i nadzor.
U skladu sa odredbom člana 29. Zakona, trgovac je dužan da poseduje isprave o proizvodnji, nabavci i prodaji robe naročito sa podacima o: poslovnom imenu, adresi, PIB i matičnom broju ili broju poljoprivrednog gazdinstva (BPG), odnosno broju iz odgovarajućeg registra proizvođača ili dobavljača; broju i datumu izdavanja isprave; nazivu, mernoj jedinici i količini robe; nabavnoj ceni robe; zaduženju za vlastitu robu; prodajnoj ceni robe.
Isprave iz ovog člana mogu biti u originalu ili kopiji. Isprave mogu imati formu elektronskog dokumenta.
Dalje, saglasno odredbi člana 30. ovog zakona, trgovac je dužan da vodi evidenciju prometa robe na osnovu isprava iz člana 29. ovog zakona. Za trgovinu na prodajnom mestu vodi se evidencija za svako prodajno mesto posebno.
Ističemo da je u slučaju trgovine na prodajnom mestu, trgovac dužan da evidenciju iz stava 2. ovog člana učini dostupnom na prodajnom mestu.
Pravilnikom o evidenciji prometa ("Sl. glasnik RS", br. 99/2015 i 44/2018 - dr. zakon), koji se primenjuje do donošenja novog pravilnika, bliže je propisana sadržina, oblik, način vođenja i mesto čuvanja evidencije prometa.
U skladu sa odredbom člana 10. ovog pravilnika, Knjiga evidencije se vodi u pisanom obliku, ručno ili elektronski, tako da omogućava uvid i kontrolu prometa. Saglasno stavu 3. ovog člana pravilnika, kada se Knjiga evidencije vodi elektronski, radi dostupnosti evidencije nadležnim kontrolnim organima, na njihov zahtev, vrši se štampanje podataka.
Dodajemo da je i odredbom člana 12. stav 3. ovog pravilnika, propisano da isprava koja prati robu i na osnovu koje se vodi evidencija je u originalu ili kopiji, odnosno u pisanom ili elektronskom obliku.
Saglasno odredbi člana 14. stav 2. Pravilnika za uredno i ažurno vođenje Knjige evidencije na način propisan ovim pravilnikom i za obezbeđenje njene dostupnosti odgovorno je lice koje se zadužuje robom: računopolagač, odnosno preduzetnik.
Kao što se vidi iz napred navedenog, trgovac koji obavlja trgovinu u prodajnom objektu dužan je da učini propisanu evidenciju dostupnom u prodajnom objektu i ako je vodi u elektronskom obliku mora da obezbedi uvid u nju i štampanje podataka na zahtev kontrolnog (inspekcijskog) organa, što znači da ne mora prethodno da štampa kalkulacije i Knjigu evidencije prometa, a koje su izvorno u elektronskoj formi.