ODRŽAN VEBINAR KOMPANIJE PARAGRAF NA TEMU "POSTUPANJE SA ELEKTRONSKIM DOKUMENTIMA U KANCELARIJSKOM POSLOVANJU I ARHIVIRANJU"

Kompanija Paragraf organizovala je, 22. decembra 2023. godine, vebinar na temu "Postupanje sa elektronskim dokumentima u kancelarijskom poslovanju i arhiviranju".

Vebinar je organizovanom povodom najavljenih izmena Uredbe o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku ("Sl. glasnik RS", br. 107/2021 i 94/2022) koja donosi nove obaveze za stvaraoce i imaoce arhivske građe i dokumentarnog materijala kako u javnom tako i u privatnom sektoru. Na savetovanju je bilo reči o novom sistemu e-Arhiv, kao i o pouzdanom elektronskom čuvanju i formatima dokumenata koji su pogodni za dugotrajno čuvanje. Učesnici su saznali koje dokumente je potrebno čuvati u elektronskom obliku i koji su uslovi koje je potrebno da ispune za zakonito čuvanje elektronskih dokumenata.

Učesnici su imali prilike da čuju koje su obaveze privatnog i javnog sektora propisane Uredbom o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku, te da se blagovremeno pripreme da na zakonit način vrše čuvanje elektronskih dokumenata. Svi učesnici su mogli da preuzmu prezentacije predavača, kao i da postavljaju pitanja tokom vebinara.

Vebinar je bio namenjen pravnicima, računovođama, predstavnicima sektora ljudskih resursa, advokatima, zaposlenima u arhivama državnih organa, organa teritorijalne autonomije i jedinica lokalne samouprave kao i ustanova, javnih preduzeća i imalaca javnih ovlašćenja.

Teme vebinara su bile:

• Obaveze iz Uredbe o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku;

• Podnošenje prepisa arhivske knjige;

• Čuvanje digitalizovanog dokumentarnog materijala;

• Korišćenje softverskog rešenja ePisarnica;

• Korišćenje softverskog rešenja eArhiv u funkciji čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku;

• Elektronska identifikacija i elektronsko upravno postupanje;

• Elektronski dokument (punovažnost, original i kopija);

• Kvalifikovane usluge od poverenja u elektronskom poslovanju;

• Priprema elektronskih dokumenata za pouzdano elektronsko čuvanje;

• Formati dokumenata koji su pogodni za dugotrajno čuvanje;

• Procedure i postupci za pouzdano elektronsko čuvanje.

Predavači su bili:

• Svetlana Jovanović, viša savetnica, Jedinica za implementaciju strateških projekata, elektronskih servisa i razvoj eUprave, Kabinet predsednice Vlade;

• Milena Popović Subić, arhivska savetnica, Arhiv Vojvodine;

• Milan Vojvodić, master pravnik, šef Odseka za regulativu u oblasti informacionog društva u Ministarstvu informisanja i telekomunikacija.

Izvor: Redakcija Paragraf Lex, 24.12.2023.