PREDLOG ZAKONA O ELEKTRONSKOM DOKUMENTU, ELEKTRONSKOJ IDENTIFIKACIJI I USLUGAMA OD POVERENJA U ELEKTRONSKOM POSLOVANJU: Predviđeno je i priznavanje punovažnosti elektronskog dokumenta i njegovo izjednačavanje sa papirnim dokumentom. Za kompanije i firme predviđeno je postojanje elektronskog pečata, koji će biti ekvivalent elektronskom potpisu
Dugo čekanje u redovima i strahovanje da će čoveku, kada dođe pred šalter, možda zafaliti neki papir da bi registrovao firmu ili završio neki drugi administrativni posao, posle usvajanja Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju uskoro će postati prošlost.
Ubuduće će svaki biznismen moći preko svog mobilnog telefona da koristi elektronski potpis u finansijskim transakcijama i elektronskoj komunikaciji.
Ministar trgovine, turizma i telekomunikacija Rasim Ljajić kaže da je do sada, zbog komplikovane procedure, svega 360.000 građana koristilo usluge elektronskog potpisa, što je svega pet odsto stanovništva.
– Sada uvodimo revolucionarnu uslugu od poverenja – kvalifikovani elektronski potpis, koji će biti ekvivalent svojeručnom potpisu – kaže Ljajić i najavljuje uvođenje elektronskog pečata za pravna lica i formiranje elektronskog magacina za čuvanje dokumentacije.
Predviđeno je i priznavanje punovažnosti elektronskog dokumenta i njegovo izjednačavanje s papirnim dokumentom, što će, kaže, smanjiti upotrebu dokumenata u papirnoj formi. Za kompanije i firme predviđeno je postojanje elektronskog pečata, koji će biti ekvivalent elektronskom potpisu.
– Ako je elektronski potpis zamena za svojeručni potpis, onda je elektronski pečat zamena za pečat i svojeručni potpis ovlašćenog lica zajedno, odnosno ima punopravnu snagu – rekao je Ljajić.
To rešenje je bitno i zbog povezivanja različitih informacionih sistema i institucija, koje mogu da razmenjuju pečatirana elektronska dokumenta.
Slanje takvih dokumenata, kako je rekao ministar, biće sa većim stepenom pouzdanosti jer, objašnjava, elektronska dostava omogućava da se vidi tačno vreme slanja i prijema svakog dokumenta, što je bitno za sudske i upravne postupke. Ministar Ljajić ističe da će to rešiti mnoge probleme koji su se pojavljivali u praksi jer su vlasnici firmi svoj potpis davali zaposlenima, što je, navodi, ne samo protivzakonito, već otvara i prostor za zloupotrebe.
– Usluga kvalifikovane elektronske dostave je zamena za uslugu preporučene pošiljke, omogućava pouzdanost i sigurnost da će doći na adresu na koju je dokument i poslat – ističe Ljajić.
Predviđeno je, kaže ministar, i formiranje elektronskog magacina za čuvanje dokumentacije, jer je elektronsko čuvanje dokumenata, dodaje, važno zbog privrede. Navodi da su se za čuvanje dokumentacije u mnogim skladištima za čuvanje papirne dokumentacije trošeni milioni.
– Troškovi čuvanja jedne kutije su 50 centi, reč je o milionima koji su do sada za to plaćani – navodi ministar.
On, međutim, podseća da će veliki problem u primeni tog rešenja nastati zbog postojanja obaveze čuvanja dokumenata u papirnom obliku.
Uverava da će kvalifikovani elektronski potpis omogućiti potpunu sigurnost, bezbednost i visok stepen pouzdanosti, jer su, navodi, Predlogom zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju utvrđeni različiti postupci identifikacije.
– U zavisnosti od stepena rizika od zloupotreba i moguće štete, imamo tri nivoa identifikacije – osnovni, srednji i visoki – pojašnjava Ljajić.
Branislav Vujović, predsednik Nove frontir grupe, smatra da će novi zakon pomoći da Srbija uhvati priključak sa ostalim zemljama u Evropi i regionu i da će samim tim znatno olakšati poslovanje naših firmi, od osnivanja firme pa do svakodnevnih poslovnih procesa. Na primer, ako neki od direktora mora da potpiše dokument, to će moći da uradi i ako fizički nije prisutan u kompaniji.
– Procesi će se ubrzati i smanjiće se troškovi, a uvećati zadovoljstvo korisnika. Svi mi to ćemo osetiti kad budu promenjene procedure u državnoj upravi, jer ćemo gubiti mnogo manje vremena u redovima pred šalterima u opštinama i drugim državnim organima. Još je važnije da će to promeniti dinamiku poslovanja, kako u državnoj upravi, tako i u privredi, i time će se omogućiti brži razvoj naših preduzeća – rekao je Vujović.
Smatra da bismo u nekim situacijama morali da budemo mnogo hrabriji i da ponekad treba preskočiti nivo zakona evropskih zemalja i prestići ih u smislu regulative vezane za digitalnu ekonomiju.
– Mi smo otvorili centar za digitalizaciju i mikrofilmovanje, u kojem možemo da ponudimo uslugu digitalizacije starih dokumenata. Skladištimo ih na mikrofilmu i istovremeno nudimo onlajn internet pretraživanje digitalizovanih dokumenta iz baze. To pomaže da se iskoriste prednosti novog zakona, uz poštovanje i starog i da se znatno olakša dalje poslovanje. Ovde se ne štedi samo na štampanju dokumenata na papiru i raznošenju dokumenata, već se omogućava definisanje potpuno novih poslovnih procesa, a posredno i novih poslovnih modela – kaže Vujović.
Sava Savić, pomoćnik ministra trgovine, turizma i telekomunikacija za informaciono društvo, kaže da je Predlogom zakona predviđena rigorozna provera da li je elektronski potpis i elektronski pečat važeći. U slučaju da neko izgubi svoj kvalifikovani elektronski potpis ima obavezu da to prijavi i tada se kvalifikovani elektronski sertifikat opoziva.
– Predviđena su tri nivoa identifikacije – osnovni, gde se koristite svoju imejl adresu i šifru za mobilni, srednji nivo, gde uz sve to koristite i lozinku i možete da instalirate da vam stiže es-em-es da je izvršen elektronski potpis, i najviši nivo, gde elektronski potpis ima poseban pin i eventualno još neki stepen zaštite po želji, kao što su otisak prsta ili dodatna lozinka – kaže Sava Savić.
Vlasnik nekog dokumenta uvek može da proveri da li je taj elektronski potpis važeći. Sertifikati imaju svoj vremenski period važenja, kao, na primer, lična karta. U zavisnosti od sertifikacionog tela i od izdavaoca, mogu biti izdavani na dve ili pet godina, što nije eksplicitno određeno zakonom.
– Vlasnik mobilnog telefona ili tableta moći će da potpiše elektronski dokument, ali prethodno mora da aktivira elektronski potpis tako što mora da ukuca poseban pin koji će znati samo vlasnik tog uređaja. Kada ga aktivirate, možete podesiti opciju da svaki put kada se koristi vama stigne es-em-es da je to urađeno. Ako izgubite telefon, to morate odmah da prijavite, jer je to gubitak elektronskog potpisa, isto kao što imate obvezu da to uradite i ako ste izgubili ličnu kartu ili pasoš – kaže Savić.
Za kontrolu je zaduženo Ministarstvo trgovine, turizma i telekomunikacija, koje je predvidelo i inspekcijski nadzor. Svaka zloupotreba prijavljuje se inspektoru za elektronski potpis.
Izvor: Vebsajt Politika, Dejan Spalović, 04.10.2017.Naslov: Redakcija