ODRŽAN VEBINAR KOMPANIJE PARAGRAF NA TEMU "POČETAK PRIMENE UREDBE O JEDINSTVENIM TEHNIČKO-TEHNOLOŠKIM ZAHTEVIMA I PROCEDURAMA ZA ČUVANJE I ZAŠTITU ARHIVSKE GRAĐE I DOKUMENTARNOG MATERIJALA U ELEKTRONSKOM OBLIKU"
Kompanija Paragraf organizovala je, 6. decembra 2023. godine, vebinar na temu "Početak primene Uredbe o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku".
Vebinar je organizovan povodom početka primene Uredbe o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku ("Sl. glasnik RS", br. 107/2021 i 94/2022). Na vebinaru je bilo reči o novom sistemu e-Arhiv, kao i o pouzdanom elektronskom čuvanju i formatima dokumenata koji su pogodni za dugotrajno čuvanje. Učesnici su stekli saznanja o tome koje dokumente je potrebno čuvati u elektronskom obliku i koji su uslovi koje je potrebno da ispune za zakonito čuvanje elektronskih dokumenata.
Vebinar je bio namenjen sekretarima, administratorima i administrativnim radnicima, pravnicima, računovođama, predstavnicima sektora ljudskih resursa, advokatima, zaposlenima u arhivama državnih organa, organa teritorijalne autonomije i jedinica lokalne samouprave kao i ustanova, javnih preduzeća i imalaca javnih ovlašćenja.
Teme vebinara su bile:
- Zaštita dokumentarnog materijala nastalog u elektronskom obliku i digitalizovanih dokumenata
- Obaveze javnog sektora: Početak rada sistema e-Arhiv (1.1.2024. godine)
- Obaveze privatnog sektora iz Uredbe o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku
- Podnošenje prepisa arhivske knjige
- Uništavanje dokumentarnog materijala
- Elektronski dokument (punovažnost, original i kopija)
- Kvalifikovane usluge od poverenja u elektronskom poslovanju
- Priprema elektronskih dokumenata za pouzdano elektronsko čuvanje
- Formati dokumenata koji su pogodni za dugotrajno čuvanje
- Procedure i postupci za pouzdano elektronsko čuvanje
Predavači su bili:
- Milan Vojvodić, master pravnik, šef Odseka za regulativu u oblasti informacionog društva u Ministarstvu informisanja i telekomunikacija;
- Dr Tatjana Kikić, arhivski savetnik, rukovodilac Arhiva u Agenciji za privredne registre.
Izvor: Redakcija Paragraf Lex, 06.12.2023.