POSTUPANJE SA ELEKTRONSKIM DOKUMENTIMA U KANCELARIJSKOM POSLOVANJU I ARHIVIRANJU: Paragraf organizuje vebinar 22. decembra 2023. godine

Kompanija Paragraf organizovaće, 22. decembra 2023. godine, vebinar na temu “Postupanje sa elektronskim dokumentima u kancelarijskom poslovanju i arhiviranju”.

Pregled najavljenih izmena Uredbe o o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku ("Sl. glasnik RS", br. 107/2021 i 94/2022) donosi nove obaveze za stvaraoce i imaoce arhivske građe i dokumentarnog materijala kako u javnom tako i u privatnom sektoru. Na savetovanju će biti reči o novom sistemu e-Arhiv, kao i o pouzdanom elektronskom čuvanju i formatima dokumenata koji su pogodni za dugotrajno čuvanje. Saznaćete koje dokumente je potrebno čuvati u elektronskom obliku i koji su uslovi koje je potrebno da ispunite za zakonito čuvanje elekronskih dokumenata.

Učesnici će imati prilike da čuju koje su obaveze privatnog i javnog sektora propisane Uredbom o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku, te da se blagovremeno pripreme da na zakonit način vrše čuvanje elektronskih dokumenata.

Svi učesnici moći će da preuzmu prezentacije predavača, kao i da postavljaju pitanja tokom vebinara.

Vebinar je namenjen pravnicima, računovođama, predstavnicima sektora ljudskih resursa, advokatima, zaposlenima u arhivama državnih organa, organa teritorijalne autonomije i jedinica lokalne samouprave kao i ustanova, javnih preduzeća i imalaca javnih ovlašćenja.

Teme vebinara:

Obaveze iz Uredbe o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku
Podnošenje prepisa arhivske knjige
Čuvanje digitalizovanog dokumentarnog mateijala
Korišćenje softverskog rešenja ePisarnica
Korišćenje softverskog rešenja eArhiv u funkciji čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku
Elektronska identifikacija i elektronsko upravno postupanje
Elektronski dokument (punovažnost, original i kopija)
Kvalifikovane usluge od poverenja u elektronskom poslovanju
Priprema elektronskih dokumenata za pouzdano elektronsko čuvanje
Formati dokumenata koji su pogodni za dugotrajno čuvanje
Procedure i postupci za pouzdano elektronsko čuvanje

Predavači:

Svetlana Jovanović - viša savetnica, Jedinica za implementaciju strateških projekata, elektronskih servisa i razvoj eUprave, Kabinetu predsednice Vlade
Milena Popović Subić - arhivska savetnica, Arhivu Vojvodine
Milan Vojvodić - master pravnik, šef Odseka za regulativu u oblasti informacionog društva u Ministarstvu informisanja i telekomunikacija

Detaljne informacije o vebinaru (način prijave, informacije u vezi sa kotizacijom i ostale korisne informacije) možete saznati na stranici “Postupanje sa elektronskim dokumentima u kancelarijskom poslovanju i arhiviranju“.

Izvor: Redakcija Paragraf Lex, 06.12.2023.