Da li će se smatrati zaključenim ugovor koji je sa jedne strane potpisan elektronskim potpisom, dok ga je druga strana odštampala i potpisala fizički - svojeručnim potpisom i kao takav vratila ponuđaču?
Ukoliko se ugovor može smatrati zaključenim (za konkretan ugovor nije propisana obavezna forma), koji primerak ugovora bi bio original za obe strane?
Ugovorne strane su slobodne da izjave volju o sklapanju ugovora na bilo koji pogodan način, ukoliko poseban način davanja izjave volje nije propisan.
U tom smislu, davanje saglasnosti volja na način koji se navodi bi bio odgovarajući za zaključenje ugovora, s obzirom da se navodi da zakon ne propisuje tačno određenu formu.
Međutim, moramo da napomenemo da je ovakav način zaključenja ugovora izuzetno specifičan, jer se odštampani primerak elektronskog dokumenta smatra kopijom (član 10. stav 3. Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju ("Sl. glasnik RS", br. 94/2017 i 52/2021)). Zbog toga bi takav odštampani primerak praktično morao da se svojeručno potpiše i od strane koja ga je prvobitno potpisala elektronski da bi imao dokaznu snagu originala.
Kada se postupa u suprotnom smeru, odnosno kada se digitalizuje (skenira) papirni dokument, onda se takav dokument takođe smatra kopijom.
U situaciji kada je jedna ugovorna strana elektronski potpisala ugovor, a druga to odštampala i svojeručno potpisala, skenirala i vratila prvoj strani, a ta strana se ponovno elektronski potpisala, nesporno je da je ugovor nastao.
U drugoj situaciji kada je jedna ugovorna strana elektronski potpisala ugovor, a druga to odštampala i svojeručno potpisala, skenirala i vratila prvoj strani koja je takav ugovor odštampala i svojeručno potpisala, nesporno je da je ugovor nastao.
Iako je nesporno da kod neformalnih ugovora strane mogu na različite načine da iskažu volju, sa stanovišta gore navedenog zakona i citiranih pravila nijedna od gore navedenih opcija ne bi proizvela akt koji bi se po tom zakonu smatrao originalnim.
Zbog ovoga smatramo da je celishodnije i praktičnije da se opredelite da ugovor ili zaključite u elektronskom obliku sa oba elektronska potpisa ili u papirnom obliku sa oba svojeručna potpisa.