NACRT ZAKONA O MATIČNOM REGISTRU - Tekst propisa

I. OSNOVNE ODREDBE

Predmet zakona

Član 1.

Ovim zakonom se uređuje uspostavljanje Matičnog registra i evidencija koje se vode u Matičnom registru, njihova sadržina i nadležnost za vođenje, način vođenja, vrsta izvoda i uverenja koji se izdaju iz Matičnog registra, razmena i korišćenje podataka, uslovi za obavljanje poslova matičara, nadzor nad primenom propisa i druga pitanja od značaja za uspostavljanje i vođenje Matičnog registra Republike Srbije.

Pojmovi koji se koriste u ovom zakonu u muškom rodu obuhvataju iste pojmove u ženskom rodu.

Značenje pojedinih izraza

Član 2.

Pojedini izrazi koji se koriste u ovom zakonu imaju sledeće značenje:

1)         Jedinice lokalne samouprave su opštine, odnosno gradovi, odnosno grad Beograd;

2)         Organi uprave su opštinska uprava, odnosno gradska uprava, odnosno Gradska uprava grada Beograda;

3) Ministarstvo je ministarstvo nadležno za poslove uprave;

4) Ministar je ministar nadležan za poslove uprave;

5) Posebna organizacija je organ državne uprave u čijoj je nadležnosti projektovanje, usklađivanje, razvoj i funkcionisanje sistema elektronske uprave i informacionih sistema i infrastrukture organa državne uprave;

6) Tehnička greška je greška koja se odnosi na očiglednu grešku koja je nastala prilikom prepisa podataka iz prijave, odnosno javne isprave, odnosno akta nadležnog organa, poput očigledne omaške, greške u brojevima i slovima, itd.

7)Diplomatsko-konzularno predstavništvo je diplomatsko-konzularno predstavništvo Republike Srbije u inostranstvu;

8) Ovlašćeni diplomatsko-konzularni službenik je službenik iz sastava diplomatsko-konzularnog predstavništva koga ovlasti šef diplomatsko-konzularnog predstavništva, odnosno ministar nadležan za spoljne poslove.

9) Jedinstvena identifikaciona oznaka upisa je jedinstvena oznaka koja se dodeljuje prilikom inicijalnog upisa lica u Matični registar.

Pojam Matičnog registra, način i cilj uspostavljanja

Član 3.

Matični registar je centralizovana elektronski vođena baza podataka koja sadrži Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti i Evidenciju o državljanstvu Republike Srbije.

Matični registar sadrži i druge evidencije u skladu sa ovim zakonom.

Evidencija rođenja, zaključenja braka i smrti je osnovna službena evidencija o ličnom stanju građana, u koju se upisuju činjenica rođenja, braka, smrti i druge zakonom predviđene činjenice i promene u vezi sa njima, na način da se za jedno lice podaci vode jedinstveno sa svim promenama.

Matični registar uspostavljaju, održavaju i unapređuju ministarstvo nadležno za poslove uprave u delu koji se odnosi na Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti i ministarstvo nadležno za unutrašnje poslova u delu koji se odnosi na Evidenciju o državljanstvu Republike Srbije, uz tehničku podršku posebne organizacije.

Posebna organizacija, pored poslova iz stava 3. ovog člana, obavlja i poslove koji se odnose na čuvanje, sprovođenje mera zaštite i obezbeđivanje sigurnosti i bezbednosti podataka iz evidencija koje se vode u Matičnom registru, kao i druge poslove utvrđene zakonom, u skladu sa propisima kojima se uređuje elektronska uprava i informaciona bezbednost.

Cilj uspostavljanja Matičnog registra je vođenje jedinstvenog registra, koji sadrži tačne i ažurne podatke o ličnim statusima, radi efikasnog i delotvornog rada matičara i organa.

Značaj Matičnog registra kao osnovne službene evidencije

Član 4.

Podaci u drugim službenim evidencijama i identifikacionim ispravama državljana Republike Srbije moraju biti istovetni podacima sadržanim u Matičnom registru.

Dokazna snaga i istinitost podataka

Član 5.

Podaci iz Matičnog registra, odnosno izvodi i uverenja koja se izdaju na osnovu podataka iz Matičnog registra imaju dokaznu snagu javnih isprava.

Podaci upisani u Matični registar i činjenice koje se njima dokazuju smatraju se istinitim dok se na zakonom propisan način ne dokaže suprotno.

Sadržina Matičnog registra

Obavezni podaci

Član 6.

Matični registar sadrži obavezne podatke o licu, koji su zajednički za Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti i Evidenciju o državljanstvu Republike Srbije, i to: ime i prezime, pol, dan, mesec i godina rođenja, mesto i država rođenja i jedinstveni matični broj građana (u daljem tekstu: JMBG), odnosno evidencijski broj stranca (u daljem tekstu: EBS).

Izuzetno, za lica za koja se ne određuje ili nije moguće odrediti JMBG, odnosno lica kojima nije određen EBS, ovaj podatak se ne upisuje.

Obavezni podaci o licu upisuju se u Matični registar prilikom prvog upisa bez obzira da li je osnov upisa rođenje, državljanstvo, zaključenje braka ili smrt.

Pored podataka iz stava 1. ovog člana u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti upisuju se podaci u vezi sa rođenjem, zaključenjem braka i smrću, dok se u Evidenciju o državljanstvu pored podataka iz stava 1. ovog člana upisuju podaci koji su propisani zakonom kojim je regulisana oblast državljanstva.

U Matični registar upisuju se i ispravke, dopune ili brisanje podataka (u daljem tekstu promene podataka).

Sadržina Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti

Član 7.

Evidencija rođenja, zaključenja braka i smrti sadrži i sledeće podatke:

1)         podaci u vezi sa rođenjem: prezime određeno pri rođenju, skraćeno lično ime, čas rođenja, opština/grad rođenja, državljanstvo, podaci o roditeljima; ime i prezime roditelja i njihovo prezime određeno pri rođenju, JMBG/EBS roditelja, ukoliko je određen, dan, mesec i godina rođenja roditelja, mesto i opština/grad rođenja roditelja, država rođenja roditelja, državljanstvo roditelja, podaci o: utvrđivanju vremena i mesta rođenja u sudskom postupku; nacionalnoj pripadnosti; materinstvu utvrđenom ili osporenom sudskom odlukom; priznanju očinstva, očinstvu utvrđenom ili osporenom sudskom odlukom; usvojenju i prestanku usvojenja; stavljanju pod starateljstvo i prestanku starateljstva; lišenju i vraćanju poslovne sposobnosti; lišenju i vraćanju roditeljskog prava; produženju i prestanaku produženog roditeljskog prava; vršenju roditeljskog prava; promeni ličnog imena, imenu ili prezimenu roditelja, deteta ili supružnika, odnosno usvojitelja ili staratelja; promeni pola.

2)         podaci u vezi sa brakom: dan, mesec, godina, mesto, opština/grad i država zaključenja braka; podaci o supružnicima: ime i prezime supružnika; JMBG odnosno EBS; dan, mesec i godina rođenja, mesto i opština/grad rođenja i država rođenja; državljanstvo; prezime koje su supružnici uzeli pri zaključenju braka; ime i prezime svedoka pri zaključenju braka; ime i prezime tumača ako je njegovo prisustvo pri zaključenju braka bilo neophodno; ime i prezime punomoćnika u trenutku zaključenja braka, ako pri zaključenju braka jednog supružnika zastupa punomoćnik; utvrđivanje postojanja, odnosno nepostojanja braka u sudskom postupku; podaci o prestanku braka.

3)         podaci u vezi sa smrću: dan, mesec, godina i čas smrti; mesto, opština/grad i država gde je smrt nastala, ime i prezime supružnika umrlog i njegovo prezime određeno pri rođenju, ako je umrli bio u braku; proglašenje nestalog lica umrlim i smrt utvrđena u sudskom postupku.

U evidenciju iz stava 1. ovog člana upisuju se i drugi podaci određeni zakonom ili drugim propisom donetim na osnovu zakona.

U evidenciju iz stava 1. ovog člana podatak o državljanstvu upisuje se samo za lice koje nije državljanin Republike Srbije, prema podatku iz putne isprave.

Podaci iz člana 6. stav 1. ovog zakona i podaci iz st.1-3. ovog člana čine podatke ličnog statusa lica.

Povezivanje profila ličnog statusa sa podacima o deci

Član 8.

U podacima ličnog statusa roditelja sadržani su i podaci o deci, povezivanjem sa podacima ličnog statusa deteta.

Evidencija o državljanstvu Republike Srbije

Član 9.

Za vođenje Evidencije o državljanstvu Republike Srbije u Matičnom registru nadležno je ministarstvo za unutrašnje poslove.

Podaci iz evidencije iz stava 1. ovog člana propisani su posebnim zakonom kojim se reguliše oblast državljanstva.

Podatak o državljanstvu Republike Srbije iz evidencije iz stava 1. ovog člana prikazuje se u podacima o ličnom statusa lica.

Drugi podaci od značaja za vođenje Matičnog registra

Član 10.

Matični registar sadrži i druge podatke kojima se omogućuje zakonito, ažurno i efikasno vođenje ovog registra, i to tehničke podatke koji se odnose na:

1)         redni broj upisa i jedinicu lokalne samouprave koja je izvršila upis; datum upisa; promene podataka, kao i podatke o matičaru koji je izvršio upis i promenu podataka,

2)         jedinstvene identifikacione oznake upisa;

3)         podatke o svim predmetima u smislu kancelarijskog poslovanja, koji se odnose na upis i promenu podataka;

4)         šifrarnike neophodne za vođenje podataka;

5)         evidencije logova za pristup podacima i to: podatak o licu, odnosno organu koje je pristupilo podacima, datum i vreme pristupa, skup podataka kojima se pristupalo.

Matični registar sadrži i podatke o pravnom osnovu za upis i promenu podataka, kao i podatke o donosiocu akta, odnosno izdavaocu prijave ili javne isprave, vrsti akta ili prijave ili javne isprave i broj i datum izdavanja prijave, akta ili javne isprave.

Zbirka isprava kao sastavni deo Matičnog registra

Član 11.

Sastavni deo Matičnog registra su prijave, javne isprave i akti nadležnih organa na osnovu kojih se vrši upis i promena podataka.

Osnov za povezivanje i razmenu podataka

Član 12.

Osnov za povezivanje podataka u Matičnom registru predstavlja JMBG određen u skladu sa propisima o jedinstvenom matičnom broju građana, odnosno jedinstvena identifikaciona oznaka koja se dodeljuje u okviru Matičnog registra.

Osnov za razmenu podataka iz drugih službenih evidencija je JMBG.

Matičar bez odlaganja po službenoj dužnosti pribavlja JMBG radi upisa u Matični registar, na način i u skladu sa propisima o jedinstvenom matičnom broju građana.

U slučaju promene JMBG na osnovu podataka nadležnog organa koji ga je odredio isti se po upisu u Matični registar, automatski ažurira u Matičnom registru.

Za stranca kome je određen EBS shodno se primenjuju odredbe st. 1-4. ovog člana.

Nadležnost

Član 13.

Poslove vođenja Matičnog registra i odlučivanja u prvostepenom upravnom postupku u oblasti Matičnog registra kao poveren posao obavljaju jedinice lokalne samouprave.

Poslove iz stava 1. ovog člana vrši organ uprave.

Vršenje poslova iz stava 1. ovog člana za teritoriju Autonomne pokrajine Kosovo i Metohija podzakonskim aktom bliže uređuje Vlada.

O žalbi protiv prvostepenog rešenja organa iz stava 2. ovog člana u vezi sa podacima iz Evidencije o rođenju, zaključenju braka i smrti odlučuje ministar.

O žalbi protiv prvostepenog rešenja organa iz stava 2. ovog člana u vezi sa podacima iz Evidencije o državljanstvu Republike Srbije, odlučuje ministar nadležan za unutrašnje poslove.

Matičar

Član 14.

Matični registar vodi matičar.

Matičar je ovlašćen da upisuje podatke u Matični registar, izdaje izvode i uverenja na osnovu podataka iz evidencije iz čl. 7. i 9. ovog zakona i obavlja druge poslove određene zakonom.

Mesna nadležnost

Član 15.

Činjenicu rođenja, zaključenja braka i smrti upisuje matičar organa uprave na čijem području je ta činjenica nastala, osim ako nije drukčije određeno ovim zakonom.

Druge činjenice i podatke i promene u vezi sa njima koje se upisuju u Matični registar upisuje matičar jedinice lokalne samouprave i to koji je izvršio:

1)upis činjenice rođenja za podatke iz člana 7. stav 1. tačka 1;

2) upis činjenice braka za podatke iz člana 7. stav 1. tačka 2;

3) upis činjenice smrti za podatke iz člana 7. stav 1. tačka 3.

Činjenicu državljanstva Republike Srbije i promene u vezi sa tom činjenicom upisuje nadležni matičar u skladu sa propisima o državljanstvu Republike Srbije.

Upisane promene podataka istovremeno se ažuriraju u Matičnom registru.

II. UPIS PODATAKA U EVIDENCIJU

ROĐENjA, ZAKLjUČENjA BRAKA I SMRTI

1.Upis rođenja

Član 16.

Rođenje deteta u zdravstvenoj ustanovi dužna je da matičaru prijavi zdravstvena ustanova, dostavljanjem prijave rođenja u elektronskom obliku.

Radi upisa činjenice rođenja u prijavu rođenja iz stava 1. ovog člana upisuju se: ime i prezime deteta; dan, mesec, godina, čas i minut rođenja; pol deteta; mesto rođenja, opština/grad rođenja i država rođenja; podaci o roditeljima: ime i prezime, i prezime određeno pri rođenju; dan mesec i godina rođenja; mesto i opština/grad i država rođenja, JMBG, odnosno EBS; državljanstvo; nacionalna pripadnost; naziv zdravstvene ustanove u kojoj je dete rođeno, odnosno koja je izdala prijavu rođenja ako je dete rođeno van zdravstvene ustanove i ime i prezime doktora medicine koji je podneo prijavu, odnosno ime i prezime nadležnog doktora medicine specijaliste ginekologije i akušerstva u zdravstvenoj ustanovi.

O izvršenom upisu, na osnovu elektronski podnete prijave, obaveštavaju se roditelji deteta, nakon čega im matičar dostavlja izvod sa podacima o rođenju.

Rođenje van zdravstvene ustanove

Član 17.

Rođenje deteta van zdravstvene ustanove dužan je da matičaru prijavi doktor medicine, odnosno medicinska sestra-babica koja je prisustvovala porođaju, na način propisan članom 16. stav 1. ovog zakona.

Ako lica iz stava 1. ovog člana nisu prisustvovala porođaju, rođenje prijavljuje otac deteta, a ako on nije u mogućnosti da to učini, drugi član domaćinstva, odnosno lice u čijem stanu je dete rođeno, ili majka čim za to bude sposobna.

Ako lica iz st. 1. i 2. ovog člana nema ili nisu u mogućnosti da prijave rođenje, prijavljuje ga lice koje je saznalo za rođenje.

U slučaju iz st. 2 i 3. ovog člana, rođenje se prijavljuje nadležnom doktoru medicine specijalisti ginekologije i akušerstva u zdravstvenoj ustanovi, koji vrši prijavu rođenja na način propisan članom 16. stav 1. ovog zakona.

U slučaju rođenja deteta van zdravstvene ustanove u prijavu rođenja upisuju se, pored podataka propisanih članom 16. stav 2. i sledeći podaci: da li je dete rođeno u stanu, odnosno kući ili na drugom mestu, da li je dete rođeno uz pomoć doktora medicine, akušerske sestre-babice, drugog lica ili bez pomoći, kao i ime i prezime lica uz čiju pomoć je dete rođeno, ako su rođenje prijavila lica iz st. 2. i 3. ovog člana i ime i prezime tih lica.

Rok za prijavu rođenja

Član 18.

Rođenje deteta prijavljuje se u roku od osam dana od dana rođenja.

Ako je dete rođeno mrtvo, rođenje se mora prijaviti u roku od 24 časa od njegovog rođenja.

U slučaju da dete umre u roku od osam dana od dana rođenja, ukoliko već nije izdata, prijava rođenja se izdaje odmah, a najkasnije zajedno sa potvrdom o smrti.

Nadležnost za upis rođenja

Član 19.

Činjenicu rođenja deteta upisuje matičar organa uprave na čijem se području nalazi mesto rođenja deteta.

U slučaju kada je dete rođeno u prevoznom sredstvu u toku putovanja, za upis činjenice rođenja nadležan je matičar organa uprave na čijem području se putovanje majke završilo.

Upis rođenja deteta čiji su roditelji nepoznati

Član 20.

Činjenica rođenja deteta čiji su roditelji nepoznati upisuje matičar organa uprave na čijem se području nalazi mesto gde je dete pronađeno.

Upis se vrši na osnovu rešenja nadležnog organa starateljstva, koje sadrži sledeće podatke: lično ime deteta, pol deteta i dan, mesec, godinu, čas rođenja, mesto i opštinu/grad rođenja i državljanstvo deteta. Kao mesto rođenja upisuje se mesto gde je dete pronađeno.

Činjenica rođenja deteta bez roditeljskog staranja

Član 21.

Činjenica rođenja deteta bez roditeljskog staranja koja se prijavljuje po isteku roka iz člana 18. stav 1. ovog zakona, a koju nije moguće upisati na način uređen člana 19. ovog zakona, upisuje se u po mestu boravišta deteta u vreme pokretanja postupka za upis te činjenice.

Upis se vrši na osnovu rešenja nadležnog organa starateljstva, koje sadrži sledeće podatke: lično ime deteta; pol deteta; dan, mesec i godinu rođenja; mesto i opštinu/grad rođenja i državljanstvo deteta. Kao mesto rođenja upisuje se mesto gde dete ima boravište u vreme pokretanja postupka za upis činjenice rođenja, a podaci o roditeljima ukoliko su poznati.

Ako se naknadno utvrdi da je rođenje deteta već upisano organ starateljstva koji je doneo rešenje iz stava 2. ovog člana, donosi rešenje o poništenju rešenja na osnovu kog će se poništiti kasniji upis činjenice rođenja deteta.

Upis ličnog imena

Član 22.

Lica koja su po propisima o ličnom imenu ovlašćena da odrede lično ime deteta dužna su da prijave lično ime deteta prilikom prijave rođenja deteta na način propisan članom 16. i članom 17. stav 4. ovog zakona ili nadležnom matičaru najkasnije u roku od 30 dana od dana rođenja deteta.

Ako se lica iz stava 1. ovog člana ne sporazumeju o ličnom imenu deteta i u drugim slučajevima regulisanim zakonom kojim se regulišu porodični odnosi, dužna su da o tome obaveste nadležnog matičara u roku od 30 dana od dana rođenja deteta.

Ako je rok iz stava 1. ovog člana protekao ili u slučaju iz stava 2. ovog člana, matičar bez odlaganja obaveštava nadležni organ starateljstva radi donošenja rešenja na osnovu kog se vrši upis ličnog imena deteta.

2. Upis usvojenja

Osnov za upis

Član 23.

Usvojeno dete upisuje se u evidenciju iz člana 7. ovog zakona na osnovu rešenja o novom upisu rođenja usvojenika koje donosi organ starateljstva.

Rešenje o novom upisu činjenice rođenja usvojenika sadrži sledeće podatke: ime i prezime deteta; pol deteta; dan, mesec, godinu i čas rođenja; JMBG; mesto i opštinu/grad rođenja i državljanstvo deteta. Podaci o roditeljima zamenjuju se podacima o usvojiteljima.

Rešenje iz stava 1. ovog člana konačno je i njime se poništava raniji upis činjenice rođenja usvojenika.

Upis prestanka usvojenja

Član 24.

Upis prestanka usvojenja u evidenciju iz člana 7. ovog zakona vrši se na osnovu presude o poništenju usvojenja koju sud dostavlja organu starateljstva pred kojim je zasnovano usvojenje, na osnovu koje organ starateljstva donosi rešenje o poništenju rešenja o novom upisu rođenja usvojenika.

Na osnovu rešenja organa starateljstva iz stava 1. ovog člana osnažuje se prvi upis rođenja deteta.

Dostavljanje rešenja od strane organa starateljstva

Član 25.

Organ starateljstva rešenje iz člana 20. stav 2, člana 21. st. 2. i 3, člana 22. stav 3, člana 23. stav 1. i člana 24. ovog zakona dostavlja nadležnom matičaru radi upisa činjenica u evidenciju iz člana 7. ovog zakona.

Organ starateljstva rešenje iz člana 20. stav 2, člana 21. st. 2. i 3. i člana 23. stav 1. ovog zakona dostavlja nadležnom matičaru radi upisa činjenica u evidenciju iz člana 9. ovog zakona.

3. Upis činjenice zaključenja i prestanka braka

Mesna nadležnost za upis činjenice zaključenja braka

Član 26.

Činjenicu zaključenja braka upisuje matičar organa uprave na čijem području je mesto gde je brak zaključen.

Upis braka koji nije zaključen pred matičarem

Član 27.

Brak koji nije zaključen pred matičarem upisuje se na osnovu pravnosnažne odluke suda o utvrđivanju postojanja braka.

Dostavljanje odluke o prestanku braka po službenoj dužnosti

Član 28.

Sud po službenoj dužnosti radi upisa u evidenciju iz člana 7. ovog zakona dostavlja nadležnom matičaru odluku o prestanku braka, u roku od osam dana od dana pravosnažnosti.

4. Upis činjenice smrti

Prijava činjenice smrti

Član 29.

Činjenicu smrti lica koje je umrlo u zdravstvenoj ustanovi dužna je da prijavi nadležna zdravstvena ustanova, odnosno ukoliko je lice umrlo van zdravstvene ustanove nadležni doktor medicine za stručno utvrđivanje vremena i uzroka smrti umrlih van zdravstvene ustanove (u daljem tekstu: nadležni doktor medicine), dostavljanjem potvrde o smrti u elektronskom obliku.

U slučaju nalaženja tela lica čiji je indentitet nepoznat potvrdu o smrti izdaje nadležna zdravstvena ustanova, na način propisan stavom 1. ovog člana.

Činjenica smrti prijavljuje se nadležnom matičaru u roku od tri dana od dana smrti, odnosno nalaženja tela lica čiji je identitet nepoznat.

Ako je posebnim propisom određen kraći rok od tri dana za sahranu, činjenica smrti mora se prijaviti pre sahrane.

Mesna nadležnost za upis činjenice smrti

Član 30.

Činjenicu smrti upisuje matičar organa uprave na čijem području se nalazi mesto gde je smrt nastupila.

U slučaju kada je smrt nastupila u prevoznom sredstvu u toku putovanja, za upis činjenice smrti nadležan je matičar organa uprave na čijem području se putovanje završilo.

Ako se mesto smrti ne može utvrditi, smrt upisuje matičar organa uprave na čijem se području nalazi mesto gde je pronađeno telo lica čiji je identitet nepoznat.

Izuzetno, ako je smrt nastupila u vanrednim situacijama, činjenicu smrti upisuje matičar organa uprave na čijem području je mesto gde se umrli sahranjuje.

Potvrda o smrti

Član 31.

Činjenica smrti u evidenciju iz člana 7. ovog zakona upisuje se u na osnovu potvrde o smrti koju izdaje zdravstvena ustanova u kojoj je lice umrlo, odnosno nadležni doktor medicine za lice koje je umrlo van zdravstvene ustanove, odnosno nadležna zdravstvena ustanova u slučaju nalaženja tela lica čiji je indentitet nepoznat.

Radi upisa činjenice smrti u evidenciju iz člana 7. ovog zakona u potvrdu o smrti upisuju se: ime i prezime umrlog i prezime određeno pri rođenju; dan, mesec, godina i čas smrti; mesto, opština/grad smrti; pol; dan, mesec i godina rođenja umrlog; mesto, opština/grad i država rođenja; JMBG, odnosno EBS; državljanstvo; bračni status umrlog; ime i prezime supružnika umrlog i njegovo prezime određeno pri rođenju, ime i prezime roditelja umrlog i njihov JMBG, odnosno EBS; naziv zdravstvene ustanove u kojoj je lice umrlo, odnosno zdravstvene ustanove koja je utvrdila smrt u slučaju nalaženja tela lica čiji je indentitet nepoznat i ime i prezime nadležnog doktora medicine koji je izdao potvrdu o smrti.

Bez potvrde o smrti ne može se izvršiti upis smrti, osim u slučajevima kada je smrt utvrđena u sudskom postupku i kada se upis vrši na osnovu isprave inostranog organa.

Prijava činjenice smrti van zdravstvene ustanove

Član 32.

Smrt lica koje je preminulo van zdravstvene ustanove nadležnom doktoru medicine, radi utvrđivanja činjenice smrti, dužni su da prijave članovi porodice s kojima je umrli živeo, a ako ovih lica nema ili nisu u mogućnosti da to učine, druga lica s kojima je umrli živeo ili drugi članovi porodice koji su saznali za smrt, odnosno lica u čijem je stanu smrt nastupila, a ako nema ni ovih lica, činjenicu smrti dužno je da prijavi lice koje je prvo za smrt saznalo.

Prijava smrti nastale u vojnom objektu i drugim ustanovama

Član 33.

Smrt lica u vojnom objektu, zavodu za izvršenje krivičnih sankcija, domu za stare, ustanovi za smeštaj učenika i studenata ili u drugoj ustanovi ili organizaciji dužna je da nadležnom doktoru medicine prijavi ustanova ili organizacija u kojoj je lice umrlo.

Dozvola da se umrli sahrani pre upisa smrti i vođenje evidencije o izdatim dozvolama

Član 34.

Umrli se može sahraniti pre nego što se njegova smrt upiše u evidenciju iz člana 7. ovog zakona, na osnovu dozvole organa uprave na čijoj teritoriji će se umrli sahraniti, ako iz opravdanih razloga nije bilo moguće prijaviti njegovu smrt matičaru.

U Matičnom registru vodi se evidencija o izdatim dozvolama iz stava 1. ovog člana koja sadrži sledeće podatke: redni broj upisa; datum upisa u evidenciju; organ koji je doneo rešenje, broj i datum rešenja o dozvoli da se umrli sahrani pre prijave činjenice smrti matičaru; podaci o umrlom i to: ime i prezime umrlog i prezime određeno pri rođenju; pol umrlog; dan, mesec, godina i čas smrti; mesto i opština/grad smrti; država smrti; dan, mesec i godina rođenja; mesto i opština/grad rođenja, država rođenja; JMBG, odnosno EBS i adresa umrlog u trenutku smrti.

Podaci iz evidencije iz stava 2. ovog člana čuvaju se trajno, u svrhu pravne sigurnosti u vezi sa upisom podataka i sprečavanja eventualnih zloupotreba u vezi identiteta lica koje je sahranjeno pre upisa smrti u evidenciju iz člana 7. ovog zakona.

Proglašenje nestalog lica umrlim

Član 35.

Proglašenje nestalog lica umrlim i smrt utvrđena u sudskom postupku u evidenciju iz člana 7. ovog zakona upisuje matičar organa uprave po mestu poslednjeg prebivališta umrlog, na osnovu pravnosnažne odluke suda.

Ako je poslednje prebivalište umrlog nepoznato ili u inostranstvu, činjenice iz stava 1. ovog člana upisuje matičar organa uprave prema mestu rođenja tog lica, a ako je umrli rođen u inostranstvu, prema mestu sedišta suda.

5. Upis ostalih podataka

Upis nacionalne pripadnosti

Član 36.

Podatak o nacionalnoj pripadnosti upisuje matičar organa uprave prema mestu upisa činjenice rođenja lica.

Podatak o nacionalnoj pripadnosti deteta upisuje se na zahtev roditelja na osnovu njihove zajedničke izjave koji se unosi u prijavu rođenja, odnosno koja se daje na zapisnik matičaru.

Ukoliko jedan od roditelja nije živ ili nije poznat ili je lišen roditeljskog prava, drugi roditelj može odrediti nacionalnu pripadnost deteta.

Ukoliko se roditelji ne saglase u pogledu nacionalne pripadnosti deteta, upis tog podatka neće se izvršiti, a dete sticanjem punoletstva može tražiti da se izvrši upis.

Na promenu ili brisanje podatka o nacionalnoj pripadnosti shodno se primenjuju odredbe o upisu.

Upis promene pola

Član 37.

Podatak o promeni pola upisuje se na osnovu potvrde o promeni pola koju izdaje nadležna zdravstvena ustanova, u elektronskom obliku.

Zdravstvena ustanova iz stava 1. ovog člana dostavlja potvrdu o promeni pola matičaru organa uprava prema mestu upisa činjenice rođenja lica koje je promenilo pol.

Potvrdu iz stava 1. ovog člana zdravstvena ustanova dostavlja u roku od osam dana od dana promene pola.

U potvrdu iz stava 1. ovog člana upisuje se: ime i prezime; datum; mesto i opština/grad rođenja; JMBG, odnosno EBS, ukoliko je određen; ime i prezime roditelja lica kome je promenjen pol; podatak o promeni pola za to lice, kao i ime i prezime doktora medicine koji je izdao potvrdu.

Upis JMBG

Član 38.

U slučajevima kada u Matičnom registru nije upisan JMBG ili je upisan, a nije određen u skladu sa propisima iz oblasti jedinstvenog matičnog broja građana, matičar preuzima podatke iz službene evidencije jedinstvenih matičnih brojeva građana koju vodi ministarstvo nadležno za unutrašnje poslove.

Podaci se preuzimaju na osnovu pojedinačnog upita, a prema podacima iz ličnog statusa lica sa svim promenama ličnog imena.

Podatak o JMBG upisaće se samo ako je organ na nesumnjiv i nesporan način utvrdio da se taj podatak odnosi na lice za koje se vrši upis.

Podatak o EBS upisaće se u Matični registar na osnovu evidencije o strancima ministarstva nadležnog za unutrašnje poslove.

III. NAČIN VOĐENjA

Jezik i pismo upisa

Član 39.

U Matični registar podaci se upisuju na srpskom jeziku, ćiriličkim pismom.

Nazivi mesta u stranim državama i nazivi stranih država upisuju se u skladu s pravilima srpskog jezika i ćiriličkog pisma, a mogu se upisati i u izvornom obliku.

Jezik i pismo na kom se vrši upis ličnog imena

Član 40.

Lično ime deteta, roditelja, supružnika i umrlog upisuje se na srpskom jeziku, ćiriličkim pismom, a pripadnici nacionalne manjine imaju pravo i na upis ličnog imena prema jeziku i pravopisu pripadnika nacionalne manjine.

Lično ime deteta, roditelja, supružnika i umrlog državljanina Republike Srbije upisano u izvod iz odgovarajuće evidencije rođenih, venčanih i umrlih inostranog organa (u daljem tekstu: izvod inostranog organa) prema pravilima jezika i pisma države izdavanja, upisuje se u skladu sa pravilima srpskog jezika i ćiriličkog pisma, a pored toga upisuje se i u obliku sadržanom u izvodu inostranog organa.

Licima koja su stekla državljanstvo Republike Srbije, u skladu sa zakonom kojim se reguliše državljanstvo, lično ime upisuje se na srpskom jeziku i ćiriličkom pismu, a pored toga upisuje se i u obliku sadržanom u javnoj ispravi inostranog organa.

Lično ime stranca, pored upisa na srpskom jeziku i ćiriličkom pismu, upisuje se i u obliku sadržanom u javnoj ispravi inostranog organa.

Izuzetno, upis ličnog imena stranca se može izvršiti na osnovu javne isprave izdate od strane nadležnog organa Republike Srbije u skladu sa propisima koji regulišu prava stranaca i azila.

Činjenice i promene u vezi sa njima koje upisuje matičar

Član 41.

Matičar upisuje samo one činjenice i podatke koji su mu prijavljeni, odnosno koji su sadržani u prijavi, aktu nadležnog organa ili javnoj ispravi, na osnovu kojih se vrši upis.

Strane odluke o ličnom stanju (statusu) državljana Republike Srbije upisuju se u Matični registar na osnovu strane odluke u skladu sa međunarodnim ugovorom ili pravnosnažne sudske odluke kojom je u Republici Srbiji priznata strana odluka.

Dostavljanje pravnosnažnih odluka nadležnih organa

Član 42.

Nadležni organ dužan je da odluku o činjenici rođenja, zaključenja braka i smrti, promenama u vezi sa tim činjenicama, kao i odluku o sticanju i prestanku državljanstva dostavi nadležnom matičaru radi upisa u evidenciju iz čl. 7. i 9. ovog zakona, u roku od osam dana od dana pravnosnažnosti, po pravilu elektronskim putem.

Izuzetno, odluke iz stava 1. ovog člana mogu se dostaviti u papirnom obliku.

Istinitost podataka i način podnošenja prijave

Član 43.

U prijavi za upis moraju se navesti istiniti, odnosno tačni podaci.

Prijava se podnosi u elektronskom, a izuzetno u papirnom obliku.

O prijavi za zaključenje braka sačinjava se zapisnik na propisanom obrascu.

Prijave činjenica rođenja, zaključenja braka ili smrti državljana Republike Srbije koje su nastale u inostranstvu podnose se nadležnom diplomatsko-konzularnom predstavništvu ili neposredno nadležnom organu u Republici Srbiji.

Odlaganja upisa radi provere

Član 44.

Matičar je dužan da prijavljeni podatak upiše u Matični registar bez odlaganja.

Izuzetno, upis se može odložiti radi provere, odnosno utvrđivanja podataka koji nedostaju, a koji se upisuju u Matični registar.

O odloženim upisima vodi se posebna evidencija u Matičnom registru.

Organ koji vrši ispravku greške

Član 45.

U slučaju da prijava, akt nadležnog organa ili javna isprava na osnovu koje se vrši upis u Matični registar, sadrži grešku ili ne sadrži pojedine podatke, ispravku greške, odnosno, dopunu podataka, vrši organ koji je izdao prijavu, doneo, odnosno izdao akt na osnovu kog se vrši upis, koji se nakon ispravke, odnosno dopune bez odlaganja dostavlja nadležnom matičaru.

Zaključenje upisa

Član 46.

Upis u Matični registar matičar potpisuje kvalifikovanim elektronskim potpisom, odnosno elektronskim potpisom u klaudu, čime se taj upis smatra zaključenim.

Prosleđivanje izvoda stranom diplomatsko-konzularnom predstavništvu

Član 47.

U slučaju rođenja, zaključenja braka ili smrti stranca matičar je dužan da u skladu sa odredbama zaključenog međunarodnog ugovora prosledi izvod iz evidencije rođenja, zaključenja braka ili smrti nadležnom stranom diplomatsko-konzularnom predstavništvu, radi obaveštavanja države o promeni u ličnom stanju njenog državljanina, osim za lica koja su u statusu tražioca azila i lica kojima je odobreno pravo na azil.

Saznanje činjenice rođenja

Član 48.

Ukoliko matičar sazna za činjenicu rođenja koja nije upisana u evidenciju iz člana 7. ovog zakona, a nastala je na teritoriji Republike Srbije dužan je da pokrene upravni postupak za naknadni upis ove činjenice, odnosno obavesti organ uprave koji je nadležan za upis činjenice prema mestu rođenja lica radi pokretanja postupka za upis rođenja.

Ukoliko se vreme i mesto rođenja ne može dokazati na način predviđen ovim zakonom matičar o tome obaveštava organ starateljstva radi pokretanja sudskog postupka za utvrđivanje vremena i mesta rođenja u skladu sa zakonom.

Saznanje činjenice smrti

Član 49.

Ukoliko matičar sazna za činjenicu smrti koja nije upisana u evidenciju iz člana 7. ovog zakona, a nastala je na teritoriji Republike Srbije i ne može da se dokaže potvrdom o smrti, dužan je da bez odlaganja obavesti javnog tužioca radi pokretanja sudskog postupka za utvrđivanje smrti u skladu sa zakonom.

IV. NAKNADNI UPIS I ISPRAVKA GREŠKE

Naknadni upis činjenica i dopuna podataka

Član 50.

Ako se činjenica rođenja, odnosno smrti, prijavljuje po isteku 30 dana od dana kada je ta činjenica nastala, matičar je upisuje u evidenciju iz člana 7. ovog zakona na osnovu rešenja nadležnog organa uprave, odnosno odluke nadležnog organa.

Kada odluku iz stava 1. ovog člana donosi organ uprave, činjenica rođenja, odnosno smrti utvrđuje se na osnovu prijave rođenja, odnosno potvrde o smrti i drugih dokaza u skladu sa zakonom kojim se uređuje opšti upravni postupak.

Ako se pojedini podatak u evidenciju iz člana 7. ovog zakona iz bilo kojih razloga nije mogao upisati prilikom osnovnog upisa, a upisuje se prema ovom zakonu, dopuna podatka se vrši na osnovu rešenja nadležnog organa uprave, odnosno odluke nadležnog organa, osim ukoliko zakonom nije drukčije propisano.

Ispravka tehničke greške

Član 51.

Tehničku grešku koju je matičar uočio nakon zaključenja upisa, matičar sam ispravlja, a datum i tekst ispravke beleži se u okviru Matičnog registra.

Postupak ispravke tehničke greške vrši se po službenoj dužnosti ili na zahtev stranke.

Ispravka podataka

Član 52.

Podatak koji je upisan u evidenciju iz čl. 7. i 9. ovog zakona može se ispraviti samo na osnovu rešenja organa uprave, odnosno akta nadležnog organa, osim u slučajevima iz člana 51. ovog zakona.

Postupak ispravke podataka vodi se po službenoj dužnosti ili na zahtev stranke, odnosno lica koje za to ima neposredan i na zakonu zasnovan pravni interes, u skladu s propisom kojim se uređuje opšti upravni postupak.

Nakon ispravke iz stava 1. ovog člana i člana 51. ovog zakona, matičar po službenoj dužnosti obaveštava ministarstvo nadležno za unutrašnje poslove.

V. MATIČNI REGISTAR U DIPLOMATSKO-KONZULARNIM PREDSTAVNIŠTVIMA

Vođenje Matičnog registra u diplomatsko-konzularnim predstavništvima

Član 53.

Matični registar vodi se u diplomatsko-konzularnim predstavništvima, u skladu sa ovim zakonom.

Diplomatsko-konzularna predstavništva koja imaju ovlašćenje za zaključenje braka između državljana Republike Srbije u diplomatsko-konzularnom predstavništvu, u evidenciju iz člana 7. ovog zakona upisuju činjenicu zaključenja braka, kao i promene u vezi sa ovom činjenicom.

Diplomatsko-konzularno predstavništvo u kom su vođene matične knjige po ranijim propisima nastavlja u evidenciju iz člana 7. ovog zakona da upisuje promene podataka o ličnim stanjima građana, kao i ispravke i dopune tih podataka, shodno odredbama ovog zakona.

Ovlašćenja službenika u diplomatsko-konzularnom predstavništvu

Član 54.

Matični registar u diplomatsko-konzularnom predstavništvu vodi, u svojstvu matičara, ovlašćeni diplomatsko-konzularni službenik.

Lice iz stava 1. ovog člana vrši upis podataka u evidenciju iz člana 7. ovog zakona, izdaje izvode iz Matičnog registra i obavlja druge poslove u skladu sa ovim zakonom.

Ispravka tehničke greške, ispravka i dopuna podatka

Član 55.

Ispravku tehničke greške vrši ovlašćeni diplomatski-konzularni službenik.

O ispravci, dopuni i brisanju podatka u Matičnom registru koji se vodi u diplomatsko-konzularnom predstavništvu odlučuje šef diplomatsko-konzularnog predstavništva.

O žalbi protiv prvostepenog rešenja iz stava 2. ovog člana odlučuje ministar nadležan za spoljne poslove.

Shodna primena

Član 56.

Odredbe ovog zakona koje se odnose na vođenje Matičnog registra od strane organa uprave shodno se primenjuju na vođenje Matičnog registara u diplomatsko-konzularnim predstavništvima.

VI. UPIS U MATIČNI REGISTAR NA OSNOVU IZVODA INOSTRANIH ORGANA

Upis činjenica nastalih u inostranstvu

Član 57.

Činjenica rođenja, zaključenja braka i smrti državljana Republike Srbije koja je nastala u inostranstvu upisuje se u evidenciju iz člana 7. ovog zakona na osnovu izvoda inostranog organa, koje je propisno overen, ako međunarodnim ugovorom ili ovim zakonom nije drukčije propisano.

Ako se ne može pribaviti izvod inostranog organa, upis činjenica iz stava 1. ovog člana vrši se na osnovu odluke nadležnog suda.

U evidenciju iz člana 7. ovog zakona upisuju se i druge promene ličnog stanja državljana Republike Srbije koje su nastale u inostranstvu, o čemu je stranka dužna da priloži odgovarajuću ispravu.

Upis činjenica iz st. 1. i 3. ovog člana vrši se na osnovu prijave koju stranka može podneti organu uprave ili diplomatsko-konzularno predstavništvu na čijoj teritoriji je nastala određena činjenica, koje bez odlaganja prijavu i izvod inostranog organa iz stava 1. ovog člana u elektronskom obliku prosleđuje nadležnom matičaru.

Ako na području na kojem je nastala činjenica rođenja, zaključenja braka ili smrti državljanina Republike Srbije, Republika Srbija nema diplomatsko-konzularno predstavništvo, prijava za upis ovih činjenica može se podneti preko najbližeg diplomatsko-konzularnog predstavništva.

Prijavu za upis rođenja deteta podnosi jedan od roditelja u skladu sa uslovima utvrđenim propisima kojim se reguliše državljanstvo, kao prethodno pitanje.

U slučaju smrti državljana Republike Srbije koja je nastala u inostranstvu, ako je u skladu sa međunarodnim ugovorom inostrani organ dostavio inostrani izvod iz evidencije umrlih, upis činjenice smrti vrši se neposredno na osnovu te javne isprave.

Pre upisa činjenice rođenja u evidenciju iz člana 7. ovog zakona nadležni matičar vrši upis činjenice državljanstva Republike Srbije u evidenciju iz člana 9. ovog zakona, u skladu sa propisima o državljanstvu Republike Srbije.

Nadležnost za upis činjenica rođenja, zaključenja braka ili smrti koje su nastale u inostranstvu

Član 58.

Upis činjenica iz člana 57. ovog zakona vrši matičar organa uprave i to za:

1) činjenicu rođenja - po mestu poslednjeg prebivališta roditelja u vreme rođenja deteta, a ako roditelji nisu imali zajedničko prebivalište - po mestu prebivališta jednog od roditelja, a ako je mesto prebivališta roditelja nepoznato - po mestu rođenja jednog od roditelja;

2) činjenicu zaključenja braka - po mestu poslednjeg prebivališta supružnika u vreme zaključenja braka, a ako supružnici nisu imali zajedničko prebivalište - po mestu prebivališta jednog od supružnika, a ako je poslednje prebivalište supružnika nepoznato - po mestu rođenja jednog od njih;

3) činjenicu smrti - po mestu poslednjeg prebivališta umrlog, a ako je poslednje prebivalište nepoznato - po mestu rođenja.

Ako se činjenice rođenja, zaključenja braka i smrti ne mogu upisati u evidenciju iz člana 7. ovog zakona na način propisan u stavu 2. ovog člana zbog toga što je mesto rođenja lica nepoznato ili je mesto rođenja u inostranstvu, upis vrši Gradska uprava grada Beograda.

Upis lica koje je steklo državljanstvo Republike Srbije

Član 59.

Lice koje je steklo državljanstvo Republike Srbije upisuje se u evidenciju iz člana 9. ovog zakona na osnovu rešenja nadležnog organa, u skladu sa propisima o državljanstvu Republike Srbije, nakon čega se bez odlaganja upisuje u evidenciju iz člana 7. ovog zakona na osnovu isprava inostranog organa, koje su propisno overene, osim ako međunarodnim ugovorom nije drukčije propisano.

Upis lica iz stava 1. ovog člana vrši se prema mestu prebivališta, odnosno boravišta u Republici Srbiji, a ukoliko lice nema prebivalište, odnosno boravište upis vrši Gradska uprava grada Beograda.

Upis ličnog imena koje nije određeno u skladu sa domaćim propisima

Član 60.

Ako lično ime deteta upisano u izvod inostranog organa nije određeno u skladu s domaćim propisima o ličnom imenu, roditelji pred matičarem, odnosno ovlašćenim diplomatsko-konzularnim službenikom daju izjavu kojom određuju lično ime u skladu sa zakonom kojim se uređuje lično ime.

Utvrđivanje prezimena supružnika

Član 61.

Ako na osnovu izvoda inostranog organa nije moguće utvrditi prezime supružnika koje su uzeli prilikom zaključenja braka, matičar, odnosno ovlašćeni diplomatsko-konzularni službenik pribavlja taj podatak od inostranog organa pred kojim je brak zaključen.

Ako ni na taj način nije moguće utvrditi prezime supružnika, lica iz stava 1. ovog člana tu činjenicu utvrđuju na osnovu izjave supružnika.

VI. IZVODI U UVERENjA IZ MATIČNOG REGISTRA

Vrste i sadržina izvoda i uverenja

Član 62.

Na osnovu podataka sadržanih u Evidenciji rođenja, zaključenja braka i smrti izdaju se izvod sa podacima o rođenju, izvod sa podacima o zaključenju braka i izvod sa podacima o smrti, kao i uverenja.

Izvodi iz evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti sadrže sledeće podatke, i to:

1)         Izvod sa podacima o rođenju:

ime i prezime; pol; dan, mesec, godina i čas rođenja; mesto i opština /grad i država rođenja; JMBG, odnosno EBS; državljanstvo; nacionalna pripadnost; bračni status i ako je lice u braku ime i prezime i JMBG, odnosno EBS supružnika; podaci o roditeljima, i to: ime i prezime (i prezime određeno pri rođenju); JMBG, odnosno EBS; državljanstvo; podaci o detetu: ime i prezime, pol, dan, mesec, godina i čas rođenja; mesto i opština/grad i država rođenja; JMBG, odnosno EBS i državljanstvo deteta.

2)         Izvod sa podacima o zaključenju braka:

dan, mesec, godina zaključenja braka; mesto i opština/grad i država zaključenja braka; podaci o ženiku i nevesti i to: ime i prezime; prezime koje su supružnici uzeli pri zaključenju braka; JMBG, odnosno EBS; dan, mesec i godina rođenja; mesto i opština/grad i država rođenja; državljanstvo; ime i prezime roditelja supružnika.

3)         Izvod sa podacima o smrti:

ime i prezime (i prezime određeno pri rođenju, ako je umrli bio u braku); pol umrlog; dan, mesec, godina i čas smrti; mesto i opština/grad i država gde je smrt nastala;JMBG, odnosno EBS; dan, mesec i godina rođenja; mesto i opština/grad i država rođenja; državljanstvo; bračni status umrlog; ime i prezime supružnika umrlog i njegovo prezime određeno pri rođenju i ime i prezime roditelja umrlog.

Izvodi iz evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti sadrže poslednje podatke koji su upisani u ovu evidenciju do vremena izdavanja izvoda.

Uverenje iz evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti sadrži pojedine podatke upisane u ovu evidenciju ili pojedine činjenice o ličnom stanju građana koje proizlaze iz tih podataka u vreme izdavanja.

Uverenje o državljanstvu Republike Srbije, izdaje se u skladu sa propisima o državljanstvu Republike Srbije.

Izvodom iz evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti ne dokazuje se državljanstvo Republike Srbije.

Obrasce izvoda i uverenja iz Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti tehnički izrađuje i štampa Narodna banka Srbije - Zavod za izradu novčanica.

Rok važenja izvoda iz evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti

Član 63.

Izvodi iz evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti nemaju ograničeni rok važenja, a za upotrebu izdatog izvoda iz te evidencije koji ne sadrži poslednje upisane podatke odgovorno je lice koje ga stavi u pravni saobraćaj.

Evidencija o izdatim izvodima i uverenjima

Član 64.

 U Matičnom registru vodi se evidencija o izdatim izvodima i uverenjima iz evidencije iz čl. 7. i 9. ovog zakona.

U evidenciju iz stava 1. ovog člana upisuju se: ime i prezime; prebivalište i adresa fizičkog lica, odnosno naziv i sedište pravnog lica po čijem je zahtevu izdat izvod ili uverenje; vrsta isprave koja se izdaje (izvod sa podacima o rođenju, zaključenju braka ili smrti ili uverenje); ime i prezime lica za koje se izdaje izvod ili uverenje; podatak o organu uprave za koji se vodi upis za koji se izdaje izvod ili uverenje; tekući broj upisa i godina upisa; datum izdavanja izvoda ili uverenja i ime i prezime i kvalifikovani potpis matičara, odnosno ovlašćenog diplomatsko-konzularnog službenika koji je izdao izvod ili uverenje iz Matičnog registra.

Podaci iz evidencije iz stava 1. ovog člana čuvaju se trajno, u svrhu praćenja stanja u vezi sa izdavanjem izvoda i uverenja o činjenicama i podacima upisanim u evidenciju iz čl. 7. i 9. ovog zakona i sprečavanja eventualnih zloupotreba u pogledu izdavanja ovih javnih isprava.

Pravo na uvid u podatke

Član 65.

Pravo uvida u podatke iz evidencije iz člana 7. ovog zakona ima lice na koje se ti podaci odnose, supružnik, krvni srodnik u pravoj liniji i lice koje je u drugom stepenu krvnog srodstva u pobočnoj liniji, usvojitelj ili staratelj.

Pored lica iz stava 1. ovog člana pravo uvida ima i vanbračni partner uz dostavljanje overenog punomoćja datog od drugog vanbračnog partnera, u skladu sa zakonom.

Dete koje je navršilo 15. godinu života i koje je sposobno za rasuđivanje može izvršiti uvid u podatke iz evidencije iz člana 7. ovog zakona, kao i spise na osnovu kojih se vrši upis, a koji se odnose na njegovo poreklo.

Posle novog upisa činjenice rođenja usvojenika pravo uvida u evidenciju iz člana 7. ovog zakona za dete imaju samo dete i usvojitelji deteta, na način utvrđen zakonom koji uređuje oblast porodičnopravne zaštite.

Posle upisa podatka o promeni pola, pravo uvida u podatke u evidenciji iz člana 7. ovog zakona i spise za lice koje je promenilo pol, imaju samo lice koje je promenilo pol, dete i roditelji tog lica.

Pravo uvida u podatke iz evidencije iz člana 7. ovog zakona imaju i nadležni organi za vršenje poslova iz svoje nadležnosti, u skladu sa zakonom.

Pravo na izdavanje izvoda i uverenja

Član 66.

Pravo na izdavanje izvoda i uverenja iz evidencije iz člana 7. ovog zakona imaju lica iz člana 65. ovog zakona, kao i druga lica samo ako su zakonom ovlašćena da koriste te podatke.

Odbijanje zahteva

Član 67.

O odbijanju zahteva za uvid u podatke iz evidencije iz člana 7. ovog zakona, kao i spise na osnovu kojih je izvršen upis, odnosno odbijanju zahteva za izdavanje izvoda i uverenja iz evidencije iz člana 7. ovog zakona, organ uprave, odnosno diplomatsko-konzularno predstavništvo donosi rešenje, u skladu sa zakonom kojim se uređuje opšti upravni postupak.

VII. USLOVI ZA OBAVLjANjE POSLOVA MATIČARA I

STRUČNO USAVRŠAVANjE MATIČARA

Uslovi za obavljanje poslova matičara

Član 68.

Matičar može biti lice koje ima stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 180 ESPB bodova, osnovnim strukovnim studijama, odnosno na studijama u trajanju do tri godine, položen državni stručni ispit i poseban stručni ispit za matičara i ovlašćenje za obavljanje poslova matičara.

Ovlašćenje za obavljanje poslova matičara

Član 69.

Ovlašćenje iz člana 68. ovog zakona daje ministar na predlog rukovodioca organa uprave, nakon položenog posebnog stručnog ispita za matičara.

U slučaju privremene sprečenosti matičara da obavlja poslove ili povećanog obima posla ministar na predlog rukovodioca organa uprave može ovlastiti drugo lice u tom organu.

Lice iz stava 2. ovog člana mora da ispunjava uslove iz člana 68. ovog zakona.

Poseban stručni ispit za matičara

Član 70.

Poseban stručni ispit za matičara polaže se, po pravilu, pre raspoređivanja na poslove matičara.

Izuzetno, poseban stručni ispit za matičara polaže:

1)         lice koje je zasnovalo radni odnos na neodređeno vreme radi obavljanja poslova matičara, a nema položen poseban stručni ispit za matičara, u roku od šest meseci od dana zasnivanja radnog odnosa;

2)         lice na probnom radu koje je radni odnos zasnovalo na neodređeno vreme na poslovima matičara, a nema položen poseban stručni ispit za matičara, do okončanja probnog rada.

Poseban stručni ispit za matičara mogu polagati i druga lica koja su se osposobila za samostalan rad u struci, odnosno samostalno obavljanje poslova i imaju najmanje jednu godinu radnog iskustva u nivou i vrsti obrazovanja koji su uslov za obavljanje poslova matičara, a zainteresovana su za rad na poslovima matičara.

Poseban stručni ispit za matičara sprovodi komisija, koju obrazuje ministar.

Troškovi polaganja posebnog stručnog ispita za matičara utvrđuju se zakonom kojim se uređuju republičke administrativne takse.

Uverenje o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara

Član 71.

Ministarstvo izdaje uverenje o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara.

Uverenje iz stava 1. ovog člana sadrži sledeće podatke: ime i prezime kandidata koji je položio posebna stručni ispit za matičara; dan, mesec i godina, mesto i opština, odnosno grad rođenja, a ako je lice rođeno u inostranstvu i država rođenja; JMBG; naziv visokoškolske ustanove, nivo i vrsta stečenog obrazovanja i stručni naziv i datum polaganja posebnog stručnog ispita za matičara.

Evidencija o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara

Član 72.

Ministarstvo vodi evidenciju o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara.

Evidencija iz stava 1. ovog člana vodi se u elektronskom obliku.

U evidenciju iz stava 1. ovog člana upisuju se: ime i prezime kandidata; dan, mesec i godina, mesto i opština, odnosno grad rođenja, a ako je lice rođeno u inostranstvu i država rođenja; JMBG; naziv visokoškolske ustanove, nivo i vrsta stečenog obrazovanja i stručni naziv; naziv organa jedinice lokalne samouprave, odnosno drugog poslodavca kod koga je kandidat zaposlen; broj i datum rešenja kojim je odobreno polaganje posebnog stručnog ispita za matičara; datum polaganja ispita; podaci o opštem uspehu na ispitu i broj i datum izdatog uverenja o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara.

Evidencija o datim ovlašćenjima za obavljanje poslova matičara

Član 73.

Ministarstvo u Matičnom registru vodi evidenciju o datim ovlašćenjima za obavljanje poslova matičara.

U evidenciju iz stava 1. ovog člana upisuju se: ime i prezime matičara; organ uprave koji je podneo predlog za davanje ovlašćenja za obavljanje poslova matičara; broj i datum rešenja kojim se daje ovlašćenje za obavljanje poslova matičara; period na koji se daje ovlašćenje; nivo i vrsta stečenog obrazovanja i stručni naziv koji je stekao matičar; datum kada je položen poseban stručni ispit za matičara; jedinica lokalne samouprave za koju je dato ovlašćenje za obavljanje poslova matičara ; broj i datum rešenja o prestanku ovlašćenja za obavljanje poslova matičara.

Stručno usavršavanje matičara

Član 74.

Stručno usavršavanje je pravo i dužnost matičara da stiče znanja i veštine, odnosno sposobnosti za obavljanje poslova matičara.

Stručno usavršavanje matičara ostvaruje su u skladu sa zakonom koji uređuje prava i dužnosti iz radnog odnosa zaposlenih u organima jedinica lokalne samouprave.

Lice koje prvi put zasniva radni odnos, odnosno raspoređuje se ili premešta na radno mesto matičara, dužno je da pohađa sektorski posebni program obuke matičara, u roku od godinu dana od dana zasnivanja radnog odnosa, odnosno raspoređivanja ili premeštaja na radno mesto matičara.

Sektorsko posebno stručno usavršavanje matičara

Član 75.

Sektorski posebni program obuke matičara, za svaku godinu, priprema, razvija i donosi Ministarstvo, nakon sprovedenog postupka utvrđivanja potreba za sektorskim posebnim stručnim usavršavanjem u poverenim poslovima Matičnog registra.

Ministarstvo samostalno sprovodi doneti program iz stava 1. ovog člana, a može odlučiti da ga sprovede i na drugi način, u skladu sa zakonom koji uređuje prava i dužnosti iz radnog odnosa zaposlenih u organima jedinica lokalne samouprave.

Rukovodilac organa uprave je dužan da po donošenju programa obuke iz stava 1. ovog člana za kalendarsku godinu, donese plan stručnog usavršavanja svih matičara u organu uprave kojim rukovodi i dostavi ga ministarstvu najkasnije do 31. januara godine za koju se ovaj program donosi.

Plan iz stava 3. ovog člana obavezno sadrži naziv jedinice lokalne samouprave, odnosno korisnika sektorskog posebnog programa obuke matičara, podatke o polaznicima obuke (ime i prezime; JMBG; adresa elektronske pošte; broj mobilnog telefona) i tematskim celinama koje svaki od matičara ima pravo i dužnost pohađanja u kalendarskoj godini.

Evidencija i depozit podataka o sektorskim posebnim programima obuke matičara

Član 76.

Ministarstvo vodi evidenciju o sektorskim posebnim programima obuke matičara.

Evidencija iz stava 1. ovog člana vodi se u elektronskom obliku.

Evidencija iz stava 1. ovog člana sadrži podatke o: jedinicama lokalne samouprave, odnosno korisnicima sektorskog posebnog programa obuke matičara; učesnicima obuke (ime i prezime; JMBG; pol, u skladu sa zakonom koji uređuje zaštitu podataka o ličnosti; nivo i vrsta stečenog obrazovanja i stručni naziv; adresa elektronske pošte; broj mobilnog telefona; ostvareni uspeh, ako se po završetku programa vrši provera znanja učesnika); sprovodiocu kome je povereno izvođenje obuke; predavačima i drugim realizatorima programa obuke (ime i prezime; JMBG; adresa; pol, u skladu sa zakonom koji uređuje zaštitu podataka o ličnosti; nivo i vrsta stečenog obrazovanja i stručni naziv; državni organ, jedinica lokalne samouprave, odnosno drugi poslodavac kod koga je zaposlen; zvanje; radno mesto na koje je raspoređen, odnosno postavljen; broj i datum rešenja o akreditaciji; oblast akreditacije; broj tekućeg računa i naziv banke; adresa elektronske pošte; broj mobilnog telefona); ocenama uspešnosti sprovedenih programa i materijalima koji su pripremljeni za potrebe ili su proizvod programa stručnog usavršavanja.

VIII. KORIŠĆENjE PODATAKA

Korišćenje podataka iz Matičnog registra

Član 77.

Podaci iz Matičnog registra koriste se u skladu sa zakonom.

Prenos podataka u Centralni registar stanovništva

Član 78.

Podaci iz evidencija iz čl. 7. i 9. ovog zakona se bez odlaganja prenose u Centralni registar stanovništva, u skladu sa zakonom.

Podaci iz evidencija iz stava 1. ovog člana koji se ne vode u Centralnom registru stanovništva mogu se preuzimati neposredno, ako za to postoji pravni osnov i tehnički uslovi za povezivanje sa Matičnim registrom, u skladu sa zakonom.

Evidencije iz stava 1. ovog člana obezbeđuju podatke za vršenje poslova iz nadležnosti državnih organa, organizacija, organa i organizacija pokrajinske autonomije i organa i organizacija jedinica lokalne samouprave, ustanova, javnih preduzeća, posebnih organa preko kojih se ostvaruje regulatorna funkcija i pravnih i fizičkih lica kojima su poverena javna ovlašćenjau skladu sa propisom kojim se uređuje opšti upravni postupak.

Preuzimanje podataka od strane Ministarstva

Član 79.

Ministarstvo preuzima podatke iz evidencije iz člana 7. ovog zakona potrebne za redovno ažuriranje službenih evidencija koje se vode kao elektronske baze podataka iz nadležnosti ministarstva, kao i radi obrade, analize podataka i izrade izveštaja potrebnih za obavljanje poslova iz svoje nadležnosti.

Ministarstvo preuzima podatke iz evidencije iz stava 1. ovog člana radi dostavljanja istih po zahtevu nadležnih organa za sprečavanje, istragu i otkrivanje krivičnih dela, kao i gonjenje učinilaca krivičnih dela ili izvršenje krivičnih sankcija, uključujući i zaštitu i sprečavanje pretnji javnoj i nacionalnoj bezbednosti.

Preuzimanje podataka za vršenje promena u Jedinstvenom biračkom spisku

Član 80.

Ministarstvo iz Matičnog registra, odnosno evidencija iz čl. 7. i 9. ovog zakona preuzima podatke koji su od značaja za ažuriranje, odnosno vršenje promena po službenoj dužnosti u jedinstvenom biračkom spisku.

Ažuriranje odnosno vršenje promena po službenoj dužnosti iz stava 1. ovog člana sprovodi se u postupku utvrđenom zakonom kojim se uređuje jedinstveni birački spisak i uputstvom ministra.

Višestruki upisi

Član 81.

Ako se utvrdi da je određeno lice u istoj jedinici lokalne samouprave upisano u evidencije iz čl. 7. i 9. ovog zakona dva ili više puta, organ uprave po službenoj dužnosti donosi rešenje kojim će poništiti sve poslednje upise, a ostaviti važeći samo prvi upis.

Ako se utvrdi da je određeno lice upisano u dve ili više jedinica lokalne samouprave, organi uprave kod kojih je to lice upisano posle prvog upisa, po službenoj dužnosti donose rešenje o poništenju upisa i primerak rešenja dostave upravi koji vodi prvi upis tog lica, koji jedini ostaje važeći.

U slučajevima iz st. 1. i 2. ovog člana prvi upis će se ažurirati podacima iz poništenih upisa.

X. NADZOR I ČUVANjE

Nadzor nad sprovođenjem zakona

Član 82.

Nadzor nad sprovođenjem ovog zakona i izvršavanjem poslova poverenih ovim zakonom, vrši Ministarstvo.

Inspekcijski nadzor vrši Ministarstvo preko upravne inspekcije.

Nadzor nad sprovođenjem ovog zakona u delu koji se odnosi na Matični registar koje se vodi u diplomatsko-konzularnim predstavništvima vrši ministarstvo nadležno za spoljne poslove.

Nadzor nad sprovođenjem ovog zakona u delu koji se odnosi na Evidenciju o državljanstvu Republike Srbije vrši ministarstvo nadležno za unutrašnje poslove.

Čuvanje

Član 83.

Podaci iz Matičnog registra i zbirke isprava na osnovu kojih je izvršen upis u Matični registar čuvaju se trajno.

Matične knjige, koji su vođene po propisima važećim do stupanja na snagu ovog zakona, uključujući i matične knjige koje su vođene do 9. maja 1946. godine, nadležni organ uprave po isteku 100 godina od poslednjeg upisa, predaje nadležnom arhivu Republike Srbije.

Podaci iz Matičnog registra koji čine podatke ličnog statusa jednog lica, sa zbirkom isprava i predmetima, po isteku 100 godina od poslednjeg upisa predaju se Državnom arhivu Republike Srbije.

Nakon predaje matičnih knjiga, odnosno podataka iz st. 2. i 3. ovog člana, javne isprave izdaje nadležni arhiv Republike Srbije.

Obezbeđivanje pristupa i mere zaštite pristupa Matičnom registru

Član 84.

Obezbeđivanje pristupa i mere zaštite pristupa podacima u Matičnom registru vrši se u skladu sa propisima kojima se uređuje oblast elektronske uprave, elektronske identifikacije i informacione bezbednosti.

Obrada podataka iz Matičnog registra i njihovo korišćenje, vrši se u skladu sa zakonom kojim se uređuje zaštita podataka o ličnosti.

Matičar i ovlašćeni diplomatsko-konzularni službenik dužni su da čuvaju podatke od neovlašćenog pristupa, uvida, kopiranja i zloupotrebe.

Zaštita podataka u Matičnom registru

Član 85.

Matični registar nalazi se u Državnom centru za upravljanje i čuvanje podataka koji obezbeđuje fizičku zaštitu podataka u skladu sa zakonom kojim se uređuje elektronska uprava i informaciona bezbednost.

Obnova

Član 86.

Ako dođe do uništenja ili nestanka podataka iz Matičnog registra obnova se vrši bez odlaganja na način i u roku koji rešenjem odrede nadležni ministari.

XII. OVLAŠĆENjE ZA DONOŠENjE PODZAKONSKIH PROPISA

Član 87.

Radi sprovođenja odredaba ovog zakona, ministar bliže uređuje:

1) način vođenja Matičnog registra;

2) kriterijume na osnovu kojih se određuje broj matičara u okviru jedinica lokalne samouprave;

3) način vršenja uvida u evidenciju iz člana 7. ovog zakona koja se vodi u Matičnom registru;

4) način izdavanja izvoda i uverenja o činjenicama i podacima upisanim u evidenciju rođenih, venčanih i umrlih koja se vodi u Matičnom registru Registru matičnih knjiga i, kao i izvoda namenjenih za upotrebu u inostranstvu i vođenja evidencije u Matičnom registru o izdatim izvodima i uverenjima;

5) način vođenja evidencije u Matičnom registru o dozvolama da se umrli sahrani pre nego što je činjenica smrti prijavljena matičaru;

6) program i način polaganja posebnog stručnog ispita za matičara, sastav i način rada komisije za sprovođenje posebnog stručnog ispita za matičara, lica koja učestvuju u organizaciji i sprovođenju posebnog stručnog ispita za matičara, naknade za rad komisije i lica koja učestvuju u organizaciji i sprovođenju posebnog stručnog ispita za matičara, oblik i izgled obrasca uverenja o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara, način izdavanja uverenja o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara i način upisa i vođenja evidencije o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara;

7) način vođenja evidencije u Matičnom registru o datim ovlašćenjima za obavljanje poslova matičara;

8) način upisa ličnog imena;

9) način upisa podatka o nacionalnoj pripadnosti;

10) način ispravke tehničke greške, promene i dopune podataka;

11) način ispravke i naknadnog upisa činjenica i podataka;

12) način čuvanja ispravki podataka unetih u Matični registar;

13) način čuvanja i arhiviranja podataka;

14) obnovu

 i druga pitanja od značaja za vođenje Matičnog registra.

Ministar propisuje obrasce izvoda i uverenja iz evidencije iz člana 7. ovog zakona i obrasce prijava rođenja, zaključenja braka i smrti u inostranstvu.

Ministar i ministar nadležan za unutrašnje poslove bliže uređuju način uspostavljanja Matičnog registra.

Ministar i ministar nadležan za poslove zdravlja sporazumno propisuju postupak izdavanja prijave i obrazac prijave rođenja deteta, postupak izdavanja i obrazac potvrde o promeni pola i postupak izdavanja potvrde i obrazac potvrde o smrti.

Ministar nadležan za unutrašnje poslove i ministar nadležan za porodičnopravnu zaštitu sporazumno propisuju način vođenja postupka o nalaženju deteta i sačinjavanju zapisnika o nalaženju deteta.

Ministar i ministar nadležan za za porodičnopravnu zaštitu sporazumno propisuju obrazac zahteva i zapisnika za zaključenje braka.

Ministar nadležan za poslove uprave, ministar nadležan za poslove državljanstva, ministar nadležan za poslove zdravlja i ministar nadležan za poslove porodičnopravne zaštite sporazumno propisuju način postupanja u slučajevima rođenja deteta čija majka nema lična dokumenta.

XIII. KAZNENE ODREDBE

Član 88.

Novčanom kaznom od 5.000 do 50.000 dinara kazniće se za prekršaj fizičko lice ili ovlašćeno lice ili odgovorno lice u pravnom licu ako:

1) prijavi činjenicu rođenja ili smrti koje nisu nastupile (čl. 16, 17, 29, 32. i 33)

2) ne prijavi nadležnom doktoru medicine specijalisti ginekologije i akušerstva u zdravstvenoj ustanovi rođenje deteta van zdravstvene ustanove (član 17. st. 1. i 2)

3) ne prijavi činjenicu rođenja deteta u propisanom roku (član 18);

4) ne odredi lično ime detetu u propisanom roku (član 22);

5) ne prijavi činjenicu smrti u propisanom roku (član 29. stav 2);

6) izvrši sahranjivanje pre upisa u evidenciju iz člana 7. ovog zakona bez dozvole nadležnog organa (član 34.stav 1);

7) ne dostavi potvrdu o promeni pola u propisanom roku (član 37. stav 3);

8) da neistinite podatke u prijavi za upis (član 43. stav 1);

9) ne čuva podatke iz Matičnog registra u skladu sa zakonom (član 83).

Za prekršaje iz stava 1. ovog člana kazniće se pravno lice novčanom kaznom do 500.000 dinara.

Novčanom kaznom od 15.000 do 50.000 dinara kazniće se za prekršaj odgovorno lice u državnom organu ili organu jedinice lokalne samouprave ako u propisanom roku:

1) po zahtevu ne upiše podatak o nacionalnoj pripadnosti (član 36).

2) ne izvrši upis ličnog imena pripadnika nacionalne manjine prema jeziku i pravopisu pripadnika nacionalne manjine (član 40);

3) ne dostavi nadležnom matičaru odluke i druga akta o činjenici rođenja, zaključenja braka i smrti i promenama u vezi sa tim činjenicama (član 42).

Novčanom kaznom od 50.000 do 150.000 dinara kazniće se za prekršaj odgovorno lice u organu uprave iz člana 13. ovog zakona ukoliko ne obezbedi kadrovske i tehničke uslove za vođenje evidencija u Matičnom registru najkasnije do početka primene ovog zakona.

Novčanom kaznom od 15.000 do 50.000 dinara kazniće se za prekršaj odgovorno lice koje ne izvrši dopune i ispravke podataka u Matičnom registru.Novčanom kaznom od 5.000 do 50.000 dinara kazniće se za prekršaj odgovorno lice u organu uprave iz člana 13. ovog zakona ako ne donese plan stručnog usavršavanja matičara u organu uprave kojim rukovodi i ne dostavi ga ministarstvu u propisanom roku (član 75. stav 3).

XVI PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Nastavljanje obavljanja poslova matičara

Član 89.

Matičari i zamenici matičara koji u trenutku stupanja na snagu ovog zakona obavljaju poslove matičara, odnosno imaju ovlašćenja za obavljanje poslova matičara, a nemaju stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 180 ESPN bodova, osnovnim strukovnim studijama, odnosno na studijama u trajanju do tri godine, a ispunjavaju druge uslove propisane članom 68. ovog zakona, nastavljaju da obavljaju poslove matičara.

Stupanjem na snagu ovog zakona prestaju da važe ovlašćenja za obavljanje poslova matičara data u smislu propisa važećih do stupanja na snagu ovog zakona.

Okončanje započetih postupaka

Član 90.

Postupci započeti do dana početka primene ovog zakona okončaće se po odredbama ovog zakona.

Ukoliko je matična knjiga koja je vođenja po ranijim propisima, uključujući i matične knjige vođene u diplomatsko-konzularnom predstavništvu, uništena ili nestala obnavlja se u skladu sa propisima važećim do stupanja na snagu ovog zakona.

Prenos podataka

Član 91.

Prenos podataka iz Registra matičnih knjiga u evidenciju iz člana 7. ovog zakona u Matičnom registaru izvršiće Posebna organizacija uz nadzor i podršku Ministarstva u skladu sa propisima o elektronskoj upravi.

Prenos podataka o državljanstvu iz evidencije o državljanima Republike Srbije u smislu propisa o državljanstvu u Evidenciju o državljanstvu u Matičnom registaru izvršiće Posebna organizacija u skladu sa propisima o elektronskoj upravi uz nadzor i podršku ministarstva nadležnog za poslove državljanstva.

Organi iz člana 6. st. 2. i 4. Zakona o matičnim knjigama (“Službeni glasnik RS”, br. 20/09, 145/14 i 47/18), ministarstvo nadležno za spoljne poslove i ministarstvo nadležno za poslove državljanstva dužni su da po službenoj dužnosti izvrše ispravke i dopune nedostajućih podataka u Registru matičnih knjiga i evidenciji o državljanima Republike Srbije, kao i upis podataka na srpskom jeziku i ćiriličkom pismu, radi nesmetanog prenosa podataka u Matični registar.

Radi prenosa podataka organi iz stava 3. ovog člana su u obavezi da u matičnoj knjizi rođenih, matičnoj knjizi venčanih, matičnoj knjizi umrlih i evidenciji državljana Republike Srbije dopune, odnosno isprave podatke, a naročito: jmbg, lično ime, dan, mesec, godina i čas rođenja; mesto i opština/grad rođenja; država rođenja, ime i prezime roditelja i njihov JMBG.

Prenos podataka će se izvršiti do početka primene ovog zakona, a postupak prenosa bliže uređuju ministar nadležan za poslove uprave i ministar nadležan za poslove državljanstva.

Prestanak vođenja matičnih knjiga i ažuriranja Registra matičnih knjiga

Član 92.

Početkom primene ovog zakona prestaju da se vode matične knjige u Registru matičnih knjiga i u papirnom obliku.

Ukoliko do početka primene ovog zakona pojedini upisi, odnosno podaci iz Registra matičnih knjiga nisu mogli biti preneti u Matični registar, za te upise nastavlja da se vodi Registar matičnih knjiga i matičar je dužan da bez odlaganja izvrši potrebne dopune, odnosno ispravke u Registru matičnih knjiga, nakon čega se podaci prenose u Matični registar.

Do prenosa podataka iz stava 2. ovog člana, izvodi i uverenja izdaju se na osnovu podataka sadržanih u Registru matičnih knjiga.

Rok za donošenje podzakonskih propisa

Član 93.

Podzakonski propisi za sprovođenje ovog zakone doneće se u roku od godinu dana od stupanja na snagu ovog zakona.

Obezbeđivanje uslova

Član 94.

Ministarstvo nadležno za poslove zdravlja obezbediće uslove za izdavanje elektronske potvrde o promeni pola do početka primene ovog zakona.

Ministarstvo nadležno za poslove pravosuđa obezbediće uslove za dostavljanje pravnosnažnih sudskih odluka elektronskim putem do početka primene ovog zakona.

Ministarstvo nadležno za spoljne poslove obezbediće vođenje matičnih knjiga u Registru matičnih knjiga do početka prenosa podataka.

Prestanak važenja Zakona o matičnim knjigama

Član 95.

Danom početka primene ovog zakona prestaje da važi Zakon o matičnim knjigama

("Sl. glasnik RS", br. 20/2009, 145/2014 i 47/2018).

Početkom primene zakona prestaju da važe odluke o matičnim područjima.

Prestanak važenja drugih propisa

Član 96.

Danom početka primene ovog zakona, stavlja se van snage član 303. st. 2. i st. 3. Porodičnog zakona ("Sl. glasnik RS", br. 18/2005, 72/2011 - dr. zakon i 6/2015).

Stupanje na snagu

Član 97.

Ovaj zakon stupa na snagu osmog dana od objavljivanja u “Službenom glasniku Republike Srbije” a primenjuje se nakon tri godine od stupanja na snagu, izuzev odredbe čl. 47. i 91. ovog zakona koji počinje da se primenjuje stupanjem na snagu ovog zakona.

IZ OBRAZLOŽENjA

II. RAZLOZI ZA DONOŠENjE ZAKONA      

Službene evidencije predstavljaju osnov funkcionisanja i uređenja sistema svake države. Bez detaljnih, ali pre svega potpunih i tačnih službenih evidencija, nije moguće na adekvatan način urediti državni sistem. Ovo se posebno odnosi na matične knjige, koje pored uloge registra u kojem se vode podaci o ličnim stanjima građana, imaju i širi značaj u kontekstu razvoja elektronske uprave, jer ova službena evidencija predstavlja osnov za ostvarivanja širokog spektra prava. Upravo zato, neophodno je bilo sagledati stanje u praksi, probleme sa kojima se susreću kako građani tako i matične službe i na osnovu toga utvrditi adekvatan smer i potrebnu reformu kako bi sistem matičnih evidencija u svom punom kapacitetu omogućio državi da dodatno unapredi organizaciju i građanima da ostvare svoja prava na što brži i efikasniji način.

U skladu sa procesom uvođenja informacionih tehnologija u rad javne uprave (e-uprava izmenama i dopunama Zakona o matičnim knjigama, čija primena je počela 1. januara 2019. godine, doprinelo se povećanju efikasnosti rada, lakšoj dostupnosti, smanjenju troškova, unapređenju blagovremenosti i transparentnosti, što sve ima za cilj oživotvorenje koncepta javne uprave kao servisa građana.

Prema postojećem normativnom okviru, matične knjige, odnosno matična knjiga rođenjenih, matična knjiga venčanih i matična knjiga umrlih vode se u elektronskom i papirnom obliku. Elektronski oblik matične knjige rođenih, matične knjige venčanih i matične knjige umrlih vodi se u Registru matičnih knjiga, koji predstavlja jedinstvenu bazu podataka o ličnom stanju građana.

I pored toga što su pomenute izmene i dopune normativnog okvira obezbedile jedinstveno elektronsko vođenje matičnih knjiga u Registru matičnih knjiga i dalje imamo koncept odvojenog vođenja tri vrste matičnih knjiga - rođenih, venčanih i umrlih, koje praćene paralelnim vođenjem u papirnom obliku nose rizik da se statusne promene ne ažuriraju blagovremeno u matičnoj knjizi rođenih - koja po pravilu treba da evidentira sve promene (npr. kada matična knjiga rođenih ne dobije odmah informaciju da je zaključen/prestao braka ili nastupila smrt).

Ovo predstavlja rizik ne samo sa aspekta vođenja matičnih knjiga, već i šire, jer je Registar matičnih knjiga resurs iz kojeg drugi organi pribavljaju podatke neophodne za vršenje poslova iz svoje nadležnosti. Takođe, podaci iz Registra matičnih knjiga preuzimaju se i u Centralni registar stanovništva koji predstavlja jedinstvenu, centralizovanu i pouzdanu državnu bazu podataka koja sadrži tačne i ažurne podatke o stanovništvu Republike Srbije u elektronskom obliku i koja omogućava svim državnim organima i organizacijama, organima i organizacijama autonomne pokrajine i lokalne samouprave, ustanovama, javnim preduzećima, posebnim organima preko kojih se ostvaruje regulatorna funkcija i pravnim i fizičkim licima kojima su poverena javna ovlašćenja da poslove iz svoje nadležnosti obavljaju na pouzdan, ekonomičan i efikasan način, zasnovan na centralizovano obrađenim, tačnim, ažurnim i pouzdanim podacima dobijenim sa jednog mesta - iz Centralnog registra, kao i da se na osnovu podataka iz Centralnog registra obezbede pouzdani podaci u bazama podataka koje organi vode na osnovu drugih propisa.

Pored toga, u perspektivi digitalne ere će papirni oblik vođenja evidencija - svih, pa i matičnih knjiga, biti prevaziđen jer usporava rad, šteti životnoj okolini, opterećuje posao administracije i istovremeno povećava mogućnosti za greške.

U korak sa napretkom savremenih tehnologija, potrebom za ažurnim vođenjem službenih evidencija i rastućim trendom smanjenja kadrovskih kapaciteta bilo je neophodno kreirati novi zakonodavni okvir kao osnov za uspostavljanje novog sistema, koji će ne samo biti u mogućnosti da adekvatno odgovori potrebama građana, već će omogućiti dugoročno funkcionisanje rada matičih službi u digitalnom okruženju.

Važećim Zakonom o matičnim knjigama je predviđeno da se o ličnom stanju građana vode tri odvojene matične knjige: matična knjiga rođenih, matična knjiga venčanih i matična knjiga umrlih. Ovaj koncept predstavlja tradiciju koja ima dugu istoriju na ovim prostorima, a i šire. U uporednom zakonodavstvu evropskih država npr. može se videti nekoliko osnovnih rešenja kada je u pitanju oblik u kome se vode matične knjige. Tako na primer, i Nemačka i Francuska, kao okosnica evropskih pravnih sistema, uređuju vođenje matičnih knjiga i u papirnoj i elektronskoj verziji, a jedan broj zemalja (Austrija, Estonija, Slovenija) samo u elektronskoj verziji. I u ovom pitanju ima kombinovanih rešenja prema kome se matične knjige rođenih i umrlih vode samo u elektronskoj verziji, a matična knjiga venčanih i u papirnoj i u elektronskoj verziji (Hrvatska, Crna Gora). Uzevši u obzir činjenicu potpune digitalizacije matičnih registara, postavlja se pitanje neophodnosti vođenja razdvojenih evidencija za rođene, venčane i umrle. Brojni razgovori sa matičarima, stručnjacima iz raznih oblasti ukazali su na prednosti sistema u kome bi se svi lični podaci objedinjeno vodili u jedinstvenoj elektronskoj bazi - po principu svi podaci o licu na jednom mestu (rođenje/zaključenje braka/smrt, kao i sve statusne promene) uz proširenje podataka sa podacima o deci. Načelno, u tom objedinjavanju, manifestuju se prednosti koje bi doprinele tačnosti i ujednačenosti evidencija, kao i efikasnijem radu od strane matičnih službi, zatim reorganizaciom rada u okviru samih uprava koje vrše povereni posao vođenja ovih osnovnih službenih evidencija o ličnim stanjima građana, uključujući i kadrovske kapacitete službenika koji su ovlašćeni da ih vode, a u krajnjoj tački i efikasnijem radu na nivou cele države.

U skladu sa navedenim, neophodno je da se potpuna digitalizacija matičnih knjiga i evidencija izvedu na način i softverskim rešenjima koja će omogućiti nesmetan rad matičnih službi, funkcionisanje razmene podataka i njihovu adekvatnu zaštitu, za šta je potrebno obezbediti kroz normativni okvir - Zakon o Matičnom registru.

Razlozi za donošenja ovog zakona su praćenje savremenih, a uz to i potvrđenih tendencija, sa jasnom intencijom da se ova upravna delatnost dodatno osavremeni, olakša, približi građanima, a u isto vreme i da se putem dodatnih pojedinačnih intervencija obezbedi veći nivo zaštite građana od nekih savremenih aspekata ugrožavanja njihove privatnosti. Ova promena je usmerena ka nadogradnji i osavremenjavanju postojećeg koncepta vođenja matičnih knjiga uz stvaranje odgovarajućeg pravnog osnova, preciziranje pojedinih rešenja, kao i normiranje potrebnih pretpostavki tehničkog i kadrovskog karaktera za širu i sigurniju primenu informacionih tehnologija u najbitniji segment javnih evidencija, kao bržih, dostupnijih i efikasnijih formi u njihovom vođenju. Na taj način obezbediće se mogućnost da njihova šira upotreba istovremeno bude i delotvornija i funkcionalnija u odnosu na dosadašnja rešenja.

Dakle, jedan od ciljeva novog Zakona o Matičnom registru jeste objedinjavanje matičnih knjiga i njihovo vođenje na način koji će u potpunosti odgovarati digitalnom svetu u kome se nalazimo. Istovremeno, imajući u vidu da je Zakonom o državljanstvu Republike Srbije (“Službeni glasnik RS”, br. 135/04, 90/07 i 24 /18) propisano da Evidenciju o državljanima Republike Srbije vodi organ nadležan za vođenje matičnih knjiga kao povereni posao, matičari istovremeno sa poverenim poslovima vođenja matičnih knjiga obavljaju i poverene poslove vođenja evidencije o državljanima Republike Srbije, pa se kao logično rešenje prilikom uspostavljanja novog sistema nametnulo da ove dve službene evidencije budu obuhvaćene u okviru jedne baze - Matičnog registra, koji uspostavljaju, održavaju i unapređuju ministarstvo nadležno za poslove uprave u delu koji se odnosi na Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti i ministarstvo nadležno za unutrašnje poslova u delu koji se odnosi na Evidenciju o državljanstvu Republike Srbije, uz tehničku podršku organa državne uprave u čijoj je nadležnosti projektovanje, usklađivanje, razvoj i funkcionisanje sistema elektronske uprave i informacionih sistema i infrastrukture organa državne uprave. U novom Matičnom registru nalaziće se dve osnovne evidencije - Evidencija rođenja, zaključenja braka i smrti koja će biti uspostavljena od Registra matičnih knjiga i Evidencija o državljanstvu Republike Srbije koja će biti uspostavljena od Evidencije državljana Republike Srbije (pod kojom se podrazumeva matična knjiga rođenih, knjige državljana Republike Srbije vođene po propisima koji su bili na snazi do stupanja na snagu Zakonao državljanstvu i druge evidencije državljana vođene u Republici Srbiji).

Imajući u vidu napred navedeno pristupilo se izradi ovog Nacrta zakona, a u obrazloženju pojedinačnih odredbi ćemo ukazati na to kako i na koji način će funkcionisati novi sistem.

III. OBJAŠNjENjE POJEDINAČNIH REŠENjA

Odredbama člana 1. Nacrta zakona o Matičnom registru (u daljem tekstu: Nacrt zakona) definiše se predmet zakona o Matičnom registru, odnosno da se istim uređuje način uspostavljanje Matičnog registra i evidencije koje se vode u Matičnom registru, njihova sadržina i nadležnost za vođenje, kao i način vođenja. Član obuhvata vrste izvoda iz Matičnog registra i procedure za izdavanje tih izvoda. Izvodi iz Matičnog registra su zvanični dokumenti koji sadrže informacije iz registra, kao što su rođeni, umrli, brakovi, itd. Ovde se utvrđuju uslovi i procedure za izdavanje tih dokumenata, kao i za izdavanje uverenja na osnovu Matičnog registra. Dodatno, zakon reguliše razmenu i korišćenje podataka iz Matičnog registra, što može uključivati procedure za pristup podacima, zaštitu privatnosti i sigurnost podataka. Konačno, ovaj član takođe uključuje pitanja koja se odnose na uslove za obavljanje poslova matičara, koji su odgovorni za obradu podataka u Matičnom registru, kao i na nadzor nad primenom propisa koji se odnose na Matični registar. Propisivanjem da se pojmovi koji se koriste u muškom rodu obuhvataju iste pojmove u ženskom rodu, u prvom članu, istaknuto je važno mesto rodne ravnopravnosti.

Članom 2. Nacrta zakona definišu se pojmovi od značaja za njegovu primenu. Utvrđuje se šta se podrazumeva pod jedinicama lokalne samouprave, organima uprave, ministarstvom nadležnim za poslove uprave i ministrom koji rukovodi tim poslovima. Definiše se i tehnička greška kao očigledna greška koja nastaje prilikom prepisa podataka iz dokumenata, kao što su omaške u brojevima ili slovima, čime se stvara osnov za njihovo ispravljanje u skladu sa propisima. Pored toga, reguliše se pojam diplomatsko-konzularnih predstavništava Republike Srbije u inostranstvu, koja imaju važnu ulogu u zastupanju i zaštiti interesa države i njenih građana. Takođe, definiše se ovlašćeni diplomatsko-konzularni službenik kao lice iz sastava predstavništva koje dobija ovlašćenje od šefa predstavništva ili ministra nadležnog za spoljne poslove, što obezbeđuje jasnu podelu odgovornosti u obavljanju konzularnih i diplomatskih poslova. Takođe je definisano šta se podrazumeva pod pojmom “jedinstvena identifikaciona oznaka upisa”, a precizirani su i neki drugi pojmovi u cilju boljeg razumevanja Zakona.

Član 3. Nacrta zakona objašnjava pojam, način značaj Matičnog registra u Republici Srbiji. Matični registar je je centralizovana elektronski vođena baza podataka koja sadrži Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti i Evidenciju o državljanstvu Republike Srbije. Pored ove dve službene evidencije, predviđeno je da Matični registar sadrži i druge evidencije, kao što su Evidencija o datim ovlašćenjiima za obavljanje poslova matičara i druge evidencije od značaja za funkcionisanje Matičnog registra, kao i evidencije koje će biti uspostavljene u elektronskom obliku u pogledu obavljanja poslova u vezi sa stručnim usavršavanjem matičara. U ovom članu se precizno definiše Evidencija rođenja, zaključenja braka i smrti, i to kao osnovna službena evidencija o ličnom stanju građana, u koju se upisuju činjenica rođenja, braka, smrti i druge zakonom predviđene činjenice i promene u vezi sa njima, na način da se za jedno lice podaci vode jedinstveno sa svim promenama. Dakle, za razliku od postojećeg sistema vođenja matičnih knjiga koje podrazumeva odvojeno vođenje matične knjige rođenih, matične knjige venčanih i matične njige umrlih, kako u elektronskom obliku u Registru matičnih knjiga, tako i u papirnom obliku, u novom sistemu svi lični podaci jednog lica vodiće se objedinjeno u jedinstvenoj elektronskoj bazi - po principu svi podaci o ličnosti na jednom mestu - rođenje/zaključenje braka/smrt, kao i sve statusne promene. Na taj način obezeđuje se tačnost i ujednačenost evidencija, efikasniji rad matičara/matičnih službi, zatim reorganizacija rada i pokrivenost kadrovskim kapacitetima.

Imajući u vidu da Matični registar predstavlja jedinstven centralizovan skup podataka koji se nalaze u dve evidencije koje se vode u elektronskom obliku i to Evidencija rođenja, zaključenja braka i smrti i Evidencija o državljanstvu Republike Srbije ovaj član jasno razgraničava obaveze u vezi sa uspostavljanjem, održavanjem i unapređenjem Matičnog registra na način da Matični registar uspostavljaju, održavaju i unapređuju ministarstvo nadležno za poslove uprave u delu koji se odnosi na Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti i ministarstvo nadležno za unutrašnje poslova u delu koji se odnosi na Evidenciju o državljanstvu Republike Srbije, uz tehničku podršku posebne organizacije - organa državne uprave u čijoj je nadležnosti projektovanje, usklađivanje, razvoj i funkcionisanje sistema elektronske uprave i informacionih sistema i infrastrukture organa državne uprave.Posebna organizacija takođe obavlja poslove zaštite i bezbednosti podataka u Matičnom registru, u saglasnosti sa propisima koji regulišu elektronsku upravu i informacionu bezbednost.

Cilj je imati jedinstvenu i centralizovanu bazu podataka koja obezbeđuje tačne i ažurne podatke o ličnom stanju građana. Ovo omogućava efikasan rad matičara i drugih organa koji koriste podatke iz Matičnog registra, što je bitno za različite aspekte administrativnog i pravnog rada u zemlji.

Član 4. Nacrta zakona koji reguliše Matični registar u Republici Srbiji ima veoma važan značaj u organizaciji i uređenju službenih evidencija i identifikacionih isprava državljana. U osnovi, ovaj član nalaže da podaci koji se nalaze u drugim službenim evidencijama i dokumentima, kao i na identifikacionim ispravama državljana Republike Srbije, moraju biti istovetni podacima koji se nalaze u Matičnom registru. Obrazloženje ovog člana može se razumeti kroz značaj koji ima Matični registar koji predstavlja osnovnu službenu evidenciju koja sadrži podatke o građanima Republike Srbije, uključujući ime i prezime datum i mesto rođenja, podatke o roditeljima i druge podatke o ličnom statusu. Ove informacije su od ključnog značaja za identifikaciju građana i obavljanje raznih administrativnih i pravnih postupaka. Kada se podaci iz Matičnog registra koriste u drugim službenim evidencijama i na identifikacionim ispravama, njihova tačnost i konzistentnost postaje od suštinskog značaja. Omogućavajući da podaci u različitim dokumentima i evidencijama budu istovetni podacima iz Matičnog registra, osigurava se da podaci koje se koriste u različitim kontekstima budu usaglašeni i tačne. Ovo sprečava greške i nedoslednosti koje mogu nastati kada se podaci razlikuju između različitih dokumenta i evidencija. Takođe, usaglašavanje podataka sa Matičnog registra doprinosi i povećanju efikasnosti administrativnih procedura, kao i zaštiti prava građana. Korišćenje tačnih i konzistentnih podataka iz Matičnog registra sprečava zloupotrebe i identitetske prevare, obezbeđujući tako poštovanje prava i privatnosti građana. Dakle, član 4. Nacrta zakona ima za cilj da utvrdi standard za tačnost i konzistentnost podataka u različitim službenim evidencijama i dokumentima, koristeći Matični registar kao osnovu za te podatke. Ovo je od izuzetnog značaja za funkcionisanje administrativnih i pravnih sistema, kao i za zaštitu prava i interesa građana.

Član 5. Nacrta zakona definiše da podaci iz Matičnog registra, kao i izvodi i uverenja koja se izdaju na osnovu tih podataka, imaju dokaznu snagu javnih isprava. To znači da se podaci u Matičnom registru, kao i činjenice koje se na osnovu tih podataka dokazuju, smatraju istinitim sve dok se na zakonom propisan način ne dokaže suprotno. Ovo je veoma važno jer omogućava da se podaci iz Matičnog registra koriste kao osnova za dokazivanje različitih činjenica u pravnim i administrativnim procesima. Takođe, ovaj princip predstavlja pretpostavku o tačnosti podataka u Matičnom registru, što olakšava administrativne procedure i ubrzava različite pravne postupke. Međutim, ako postoji osnovana sumnja u tačnost podataka, moguće je dokazivanje suprotnog u sudskom ili administrativnom postupku.

Član 6. Nacrta zakona propisuje obavezne podatke koji se upisuju u Matični registar, zajedničke za obeevidencije, odnosnoEvidenciju rođenja, zaključenja braka, smrti i državljanstva Republike Srbije. Ovi obavezni podaci obuhvataju: ime i prezime lica, pol, datum rođenja (dan, mesec i godina), mesto i državu rođenja, kao i jedinstveni matični broj građana (JMBG) ili, u slučaju stranaca, evidencijski broj stranca (EBS). za lica za koja se ne određuje ili nije moguće odrediti JMBG, odnosno lica kojima nije određen EBS, ovaj podatak se ne upisuje. Obavezni podaci se upisuju prilikom prvog upisa lica u Matični registar, bez obzira na osnov za upis. Osnov za prvi upis može biti rođenje, zaključenje braka, sticanje državljanstva ili smrt. Pored ovih opštih podataka, u Matični registar se upisuju i dodatni podaci specifični za svaku evidenciju. Tako se u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti beleže podaci vezani za rođenje, podaci o bračnom statusu, podaci vezani za smrt lica. U Evidenciju o državljanstvu, pored osnovnih podataka, unose se i podaci koji su predviđeni zakonom koji uređuje oblast državljanstva. Matični registar takođe omogućava unošenje naknadnih promena podataka. Ove promene mogu uključivati ispravke postojećih podataka, dopune ili potpuno brisanje određenih podataka, u skladu sa odgovarajućim pravnim procedurama. Ovakve odredbe osiguravaju ažurnost i tačnost podataka u Matičnom registru, čime se obezbeđuje pouzdanost podataka u ovim važnim službenim evidencijama.

Članom 7. Nacrta zakona se propisuje detaljna sadržina Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti koja se vodi u Matičnom registru. Evidencija sadrži podatke koji su nekada bili sadržaniu matičnoj knjizi rođenih, matičnoj knjizi venčanih i matičnoj knjizi umerlih, pa član 7. propisuje da se u okviru Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti nalaze podaci o rođenju, braku i smrti. Evidencija rođenja, zaključenja braka i smrti pored obaveznih podataka, sadrži i podatke koji su taksativno propisani u ovom članu, a u istu se mogu upisivati i drugi podaci koji su utvrđeni zakonom ili drugim propisima donetim na osnovu zakona. S obzirom na to da se državljanstvo Republike Srbije vodi u Evidenciji o državljanstvu Republike Srbije u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti upisuje se podatak o državljanstvu samo za lica koja nisu državljani Republike Srbije, prema podatku iz njihove putne isprave.

Član 8. Nacrta zakona obezbeđuje pre svega pravnu sigurnost i administrativnu efikasnost. Povezivanje podataka o roditeljima i deci obezbeđuje tačnost i potpunost informacija u Matičnom registru, a činjenica da se promene u Matičnom registru beleže automatski i u svim statusima povezanih lica smanjujući mogućnost grešaka i omogućava da u svakom trenutku Matični registar bude ažuran u statusima svih povezanih lica.

Član 9. Nacrta zakona - Imajući u vidu da je u Matičnom registru sadržana i Evidencije o državljanstvu Republike Srbije, koja je u nadležnosti ministarstva za unutrašnje poslove, ovim članom propisuje se da su podaci iz ove evidencije propisani posebnim zakonom kojim se reguliše oblast državljanstva. Takođe, nadležnost ministarstva za unutrašnje poslove u vođenju ove evidencije omogućava efikasno upravljanje podacima o državljanima i osigurava nivo sigurnosti i zaštite tih podataka. Konačno, podatak o državljanstvu Republike Srbije koji se vodi u ovoj evidenciji integralno je prikazan u podacima ličnog statusa svakog pojedinca, što omogućava jednostavan uvid i korišćenje u administrativne i pravne svrhe. Ovakva regulativa osigurava tačnost i usklađenost podataka sa važećim zakonskim propisima.

Član 10. Nacrta zakona - Pored podataka iz prethodnih članova ovim članom propisani su drugi podaci od značaja za vođenje Matinog registra to svaki upis je praćen informacijama o rednom broju upisa, jedinici lokalne samouprave koja je izvršila upis, datumu upisa, kao i podacima o matičaru koji je izvršio upis ili završio promenu podataka. Takođe, Matični reigstar sadrži i jedinstvene identifikacione oznake koje se dodeljuju prilikom inicijalnog upisa lica u Matični registar. Ovi podaci obezbeđuju transparentnost i mogućnost praćenja odgovornosti u postupku evidencije. Pord toga, registar sadrži i podatke koji se odnose na kancelarijsko poslovanje, odnosno evidenciju svih predmeta koji su u vezi sa upisom i promenom podataka. Ovo omogućava jasno praćenje celokupnog administrativnog procesa i obezbeđuje efikasnost u radu matičnih službi. Važnu ulogu igraju šifrarnici, koji služe kao standardizovani sistem za vođenje i kategorizaciju podataka, čime se unapređuje tačnost i konzistentnost evidencije. Matični registar vodi evidenciju logova za pristup podacima, čime se osigurava sigurnost i zaštita podataka. Logovi uključuju podatke o licu ili organu koji je pristupio registru, datumu i vremenu pristupa, kao i podatke o skupu informacija kojima je pristupano. Ovaj mehanizam omogućava praćenje pristupa i zaštitu osetljivih informacija. Pored toga, registar sadrži informacije o pravnom osnovu za upis i promenu podataka, uključujući podatke o donosiocu akta, vrsti akta ili javne isprave, kao i broj i datum izdavanja tih dokumenata. Ovo osigurava da je svaka promena ili upis u registru potkrepljena relevantnim pravnim aktom, što doprinosi legitimnosti i verodostojnosti evidencije. Ovaj sistem, kroz detaljnu i strukturiranu evidenciju, obezbeđuje integritet, tačnost i bezbednost podataka u Matičnom registru, što je od suštinskog značaja za pravnu sigurnost i administrativnu efikasnost.

Članom 11. Nacrta je regulisano da prijave, javne isprave, odnosno akti nadležnih organa koji se koriste za upis, ispravku, dopunu ili brisanje podataka, čine sastavni deo Matičnog registra. To znači da su ovi akti od velikog značaja za pravilno vođenje Matičnog registra, jer na njihovoj osnovi se vrše ne samo upis, već i izmene i ažuriranja podataka u registru. Ovi akti, koje izdaju nadležni organi, imaju značaj u pravnom smislu i obezbeđuju legitimnost i zakonitost unosa i izmena u Matični registar.

Članom 12. Nacrta zakona je regulisano da osnov za povezivanje podataka u Matičnom registru predstavlja JMBG određen u skladu sa propisima o jedinstvenom matičnom broju građana, odnosno jedinstvena identifikaciona oznaka koja se dodeljuje u okviru Matičnog registra., dok je osnov za razmenu podataka iz drugih službenih evidencija JMBG. Takođe, prredviđena je obaveza matičar da bez odlaganja po službenoj dužnosti pribavlja JMBG radi upisa u Matični registar, na način i u skladu sa propisima o jedinstvenom matičnom broju građana. U slučaju promene JMBG na osnovu podataka nadležnog organa koji ga je odredio isti se po upisu u Matični registar, automatski ažurira u Matičnom registru. Ova pravila se shodno primenjuju i za stranca kome je određen evidencijski broj stranca.

Članom 13. Nacrta zakona reguliše nadležnosti koje se tiču Matičnog registra, te se vođenje Matičnog registra i odlučivanje u prvostepenom upravnom postupku u oblasti Matičnog registra povereno jedinicama lokalne samouprave, dok poslove vrše organi uprave, s tim što će pitanja kDelegiranje nadležnosti za Autonomnu pokrajinu Kosovo i Metohiju će se bliže odrediti podzakonskim aktima. Ministru iz oblasti državne uprave, data je u nadležnost rešavanje o žalbi protiv prvostepenog rešenja u vezi sa podacima iz Evidencije o rođenju, zaključenju braka i smrti, dok ministar nadležan za unutrašnje poslove odlučuje po žalbi protiv prvostepenog rešenja u vezi sa podacima iz Evidencije o državljanstvu Republike Srbije, a sve u skladu sa nadležnostima u pogledu vođenja ovih evidencija.

Član 14. Nacrta zakona jasno određije ulogu matičara u vođenju registra kao i njegovih ovlašćenja. Matičar vodi i Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti i Evidenciju o državljanstvu Republike Srbije ovlašćuje da upisuje podatke u ove evidencije, izdaje izvode i uverenja iz evidencija i obavlja druge poslove određene zakonom.

Član 15. Nacrta zakona - Određivanje mesne nadležnosti za upis različitih činjenica i podataka u Matični registar u zavisnosti od vrste događaja vrši se u ovom članu. Navodi se da se činjenice rođenja, zaključenja braka i smrti biti upisane od strane matičara organa uprave na području gde se taj događaj desio. Nadalje se reguliše da se drugi podaci i promene (ili drugih podataka) u vezi sa ovim događajima upisuju od strane matičara jedinice lokalne samouprave. Činjenicu državljanstva Republike Srbije i promene u vezi sa tom činjenicom upisuje nadležni matičar u skladu sa propisima o državljanstvu Republike Srbije. Upisane promene podataka istovremeno se ažuriraju u Matičnom registru.

Član 16. Nacrta zakona detaljno objašnjava postupak prijave rođenja deteta i upisa tih podataka u Matični registar, a sve u kontekstu potpunog elektronskog vođenja službenih evidencija.. Prvo, naglašava se obaveza zdravstvenih ustanova da elektronskim putem prijave rođenje deteta,. Ovim članom se taksativno navode podaci koji koje zdravstvena ustanova upisuje u prijavu rođenja deteta, radi registracije rođenja u službenoj evidenciji u Matičnom registru.U prijavu rođenja se upisuju osnovni podaci o detetu, kao što su ime, prezime, datum i vreme rođenja, pol, mesto rođenja i detalji o roditeljima, kao i informacije o zdravstvenoj ustanovi u kojoj je dete rođeno i doktoru koji je podneo prijavu. Nakon što se prijava rođenja obradi i upiše u odgovarajuću evidenciju uMatičnom registaru, roditelji dobijaju obaveštenje o izvršenom upisu. Zatim im matičar dostavlja izvod sa podacima o rođenju, što je dokument koji potvrđuje registrovano rođenje deteta. Ovaj proces je od izuzetnog značaja jer registrovano rođenje deteta omogućava roditeljima i detetu ostvarivanje različitih prava.

Član 17. Nacrta zakona detaljno utvrđuje postupak prijave rođenja deteta, u slučaju kada je dete rođeno van zdravstvene ustanove, i za te slučajeve propisuje se da se prijava rođenja nadležnom matičaru dostavlja na isti način kao i u slučaju kada je dete rođeno u zdravstvenoj ustanovi, elektronskim putem. Prvo, doktor medicine ili medicinska sestra-babica koja je prisustvovala porođaju dužna je da prijavi rođenje deteta.. U slučaju da ova lica nisu prisustvovala porođaju, rođenje prijavljuje otac deteta, a ako on nije u mogućnosti da to učini, drugi član domaćinstva, odnosno lice u čijem stanu je dete rođeno, ili majka čim za to bude sposobna, a u slučaju kada nije moguće prijaviti rođenje na prethodno opisani način, prijavu vrši lice koje je saznalo za rođenje. Novo rešenje predviđa da se ova lica rođenje deteta sada obraćaju nadležnom doktoru medicine specijalisti ginekologije i akušerstva u zdravstvenoj ustanovi, koji vrši prijavu rođenja na isti način kao i u slučaju rođenja deteta u zdravstvenoj ustanovi. Ovaj postupak obezbeđuje da se rođenje deteta van zdravstvene ustanove adekvatno prijavi i upiše u Matični registar. Dalje, ovim članom pored podataka koji se upisuju u prijavu rođenja deteta, propisuju se i dodatni podaci koji se upisuju u prijavu rođenja, da li je dete rođeno u stanu, odnosno kući ili na drugom mestu, da li je dete rođeno uz pomoć doktora medicine, akušerske sestre-babice, drugog lica ili bez pomoći, kao i ime i prezime lica uz čiju pomoć je dete rođeno, ako su rođenje prijavili članovi porodice ili druga lica i ime i prezime tih lica.

Član 18. Nacrta zakona - Rokovi za prijavu rođenja deteta regulisani su ovim članom - i iako oni variraju, u zavisnosti od okolnosti rođenja, ali u oba slučaja, prijava je obavezna i intencija je da se izvrši što pre. U slučaju rođenja živog deteta, prijava se mora izvršiti u roku od osam dana od dana rođenja. U slučaju da dete umre u roku od osam dana od dana rođenja, ukoliko već nije izdata, prijava rođenja se izdaje odmah, a najkasnije zajedno sa potvrdom o smrti Propisivanje ovog uslova je neophodno da bi se izbegla situacija da potvrda o rođenju bude izdata nakon potvrde o smrti, odnosno važno je zbog praćenje i evidentiranje oba događaja na odgovarajući način i u odgovarajućem konsekutivnom odnosu.

Član 19. Nacrta zakona utvrđuje nadležnost za upis činjenice rođenja deteta u slučaju kada se dete rodi u prevoznom sredstvu tokom putovanja. Prvo, propisano je da će upis činjenice rođenja deteta vršiti matičar nadležnog organa uprave na području gde se nalazi mesto rođenja deteta i ovo pravilo upisa prema mestu nastanka čienice dosledno se nastavlja i u novom konceptu, s tim što se sada reguliše i slučaj kada se dete rodi u prevoznom sredstvu tokom putovanja, te u tom slučaju nadležnost za upis prelazi na matičara organa uprave na čijem području se putovanje majke završilo. Ovo znači da ako se putovanje majke završi na teritoriji neke druge opštine ili grada u odnosu na polaznu, upis činjenice rođenja će biti izvršen na tom području. Ovakav pristup obezbeđuje da se rođenje deteta u prevoznom sredstvu tokom putovanja adekvatno prijavi i upiše u Matični registar, a u skladu sa nadležnošću nadležnog organa uprave na području gde se nalazi mesto rođenja ili gde se završava putovanje majke, u skladu sa dosadašnjom praksom.

Član 20. Nacrta zakona - U slučaju kada su roditelji deteta nepoznati, činjenica rođenja deteta se upisuje od strane matičara nadležnog organa uprave na teritoriji gde je dete pronađeno. Procedura upisa se vrši na osnovu rešenja nadležnog organa starateljstva. Rešenje nadležnog organa starateljstva sadrži sledeće podatke o detetu: lično ime deteta, pol deteta i dan, mesec, godinu, čas rođenja, mesto i opštinu/grad rođenja i državljanstvo deteta. Kao mesto rođenja upisuje se mesto gde je dete pronađeno. U slučaju kada su roditelji nepoznati, kao mesto rođenja upisuje se mesto gde je dete pronađeno. Ovo rešenje se koristi kao osnova za upis činjenice o rođenju deteta u Matični registar. Ova procedura ima za cilj da obezbedi regulisanje pravnog statusa detetu i da mu se omoguće sva prava i zaštita u skladu sa zakonskim propisima, uključujući i pravo na ime i državljanstvo, uprkos činjenici da su mu roditelji nepoznati. Takođe, ovaj postupak omogućava da se evidentiraju podaci o rođenju deteta i da se obezbedi odgovarajuća administrativna obrada i preduslovi za adekvatno planiranje dalje brige o detetu.

Član 21. Nacrta zakona utvrđuje postupak upisa činjenice rođenja deteta bez roditeljskog staranja. Prvo, propisuje se da se činjenica rođenja deteta bez roditeljskog staranja koja se prijavljuje po isteku roka iz člana 18. stava 1. zakona upisuje u Matični registar po mestu boravišta deteta u vreme pokretanja postupka za upis te činjenice. Upis se vrši na osnovu rešenja nadležnog organa starateljstva koje sadrži osnovne podatke o detetu: lično ime, pol, datum rođenja, mesto i opštinu-grad rođenja, kao i državljanstvo deteta. Kao mesto rođenja upisuje se mesto gde dete ima boravište u vreme pokretanja postupka za upis činjenice rođenja u Matični registar, a podaci o roditeljima ukoliko su poznati.. Ako se naknadno utvrdi da je rođenje deteta već upisano organ starateljstva donosi rešenje o poništenju rešenja na osnovu kog će se poništiti kasniji upis činjenice rođenja deteta.

Član 22. Nacrta zakona utvrđuje proceduru za upis ličnog imena u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti koja se vodi uMatičnom registaru. Prvo, on nalaže da su lica koja su ovlašćena po propisima o ličnom imenu deteta da odrede lično ime deteta dužna da prijave lično ime deteta prilikom prijave rođenja deteta u zdravstvenoj ustanovi ili izvan nje, odnosno da lično ime prijave nadležnom matičaru najkasnije u roku od 30 dana od dana rođenja deteta.

Ovo znači da roditelji ili druga ovlašćena lica moraju da odaberu lično ime deteta i prijave ga nadležnom matičaru u tom roku. Takođe, roditelji imaju opciju da odaberu da li će ime deteta prijaviti pri rođenju u zdravstvenoj ustanovi, odnosno prijavi rođenja zdravstvenoj ustanovi ili nakon izlaska iz porodilišta da samostalno prijave ime matičaru. Ovaj proces obezbeđuje roditeljima fleksibilnost u odabiru procedure za prijavu ličnog imena svog deteta. U slučaju da se lica iz stava 1. ne sporazumeju o ličnom imenu deteta, ili u drugim slučajevima regulisanim zakonom kojim se regulišu porodični odnosi, oni imaju obavezu da obaveste nadležnog matičara o tome u roku od 30 dana od dana rođenja deteta. Ukoliko rok za prijavu ličnog imena deteta protekne, upis će se izvršiti na osnovu rešenja nadležnog organa starateljstva, o čemu je matičar prethodno dužan da obavesti nadležni organ starateljstva radi donošenja rešenja na osnovu kog se vrši upis ličnog imena deteta. Ovim se osigurava da se u svim slučajevima upiše lično ime deteta u skladu sa zakonskim rokovima i procedurom, obezbeđujući prava i zaštitu deteta u skladu sa zakonom.

Član 23. Nacrta zakona uređuje postupak za upis usvojenog deteta u Evidenciju rođenja, zaključenj braka i smrti kja se vodi u Matičnom registaru. Usvojeno dete upisuje se na osnovu rešenja o novom upisu rođenja usvojenika koje donosi organ starateljstva. Ovo rešenje sadrži osnovne podatke o detetu, kao što su njegovo lično ime, pol, datum i vreme rođenja, JMBG, mesto i opština-grad rođenja, kao i državljanstvo. Podaci o roditeljima se zamenjuju podacima o usvojiteljima, a rešenje o novom upisu činjenice rođenja usvojenika je konačno i njime se poništava raniji upis činjenice rođenja usvojenika.

Član 24. Nacrta zakona - Nastavno na član 23, u ovom članu se propisuje procedura za upis prestanka usvojenja. Upis prestanka usvojenja vrši se na osnovu presude o poništenju usvojenja koju sud dostavlja organu starateljstva pred kojim je zasnovano usvojenje. Na osnovu ove presude, organ starateljstva donosi rešenje o poništenju rešenja o novom upisu rođenja usvojenika. Ovim rešenjem osnažuje se prvi upis rođenja deteta. Važan je jer omogućava ažuriranje podataka u slučaju poništenja usvojenja, što je neophodan preduslov pravne sigurnosti, odnosno ažurnosti i tačnosti registra.

Član 25. Nacrta zakona - Obaveza organa starateljstva da dostavi rešenje nadležnom matičaru radi upisa činjenica rođenja, kao i činjenice državljanstva (u slučaju kada se u rešenjima organa starateljstva navodi i podatak o državljanstvu) Matičnom registaru propisana je ovim članom. Ovo se odnosi na rešenja koja se odnose na usvojenje i prestanak usvojenja, kao i na rešenja o novom upisu rođenja usvojenika, rešenje o činjenici rođenja deteta čiji su roditelji nepoznati, rešenje o činjenici rođenja deteta bez roditeljskog staranja. Propisivanje ove obaveze omogućava sinhronizaciju podataka između različitih institucija.

Član 26. Nacrta zakona određuje mesnu nadležnost za upis činjenice zaključenja braka i vezuje je za matičara organa uprave na čijem području je mesto gde je brak zaključen, te propisuje da on vrši upis činjenice zaključenja braka. Ovo rešenje, da se brak upisuje na mestu gde je zaključen, je standardno i logično rešenje koje nema adekvatnu alternativu pa je, kao i moga druga, preuzeto iz dosadašnje prakse.

Član 27. Nacrta zakona - U ovom članu se reguliše način na koji se brakovi upisuju u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti koja se vodi u Matičnom registru u slučaju kada brak nije zaključen pred matičarom - u toj situaciji, potrebno je da se u sudskom postupku utvrdi njegovo postojanje, kroz pravosnažnu sudsku presudu. Na ovaj način se obezbeđuje da se brakovi koji nisu zaključeni na uobičajen način registruju na pravno validan način što je od suštinskog značaja za ostvarivanje prava i obaveza koje proizilaze iz braka.

Član 28. Nacrta zakona određuje obavezu suda da po službenoj dužnosti dostavi nadležnom matičaru odluku o prestanku braka u roku od osam dana od dana pravosnažnosti. Time se osigurava efikasna komunikacija između suda i matičara radi ažuriranja registra.

Član 29. Nacrta zakona utvrđuje proceduru prijave činjenice smrti. Prvo, ako je osoba preminula u zdravstvenoj ustanovi, nadležna zdravstvena ustanova je odgovorna za prijavu činjenice smrti. Sa aspekta registrovanja smrti od strane matičara bitno je utvrđivanje vremena smrti, za šta je nadležan lekar...U tom smislu, i u slučajevima kada se smrt desi van zdravstvene ustanove, nadležni doktor medicine (mrtvozornik) je odgovoran za stručno utvrđivanje vremena i uzroka smrti.U oba slučaja činjenica smrti se prijavljuje dostavljanjem potvrde o smrti, koja se dostavlja elektronskim putem. Takođe, u slučaju nalaženja tela lica čiji je indentitet nepoznat potvrdu o smrti izdaje nadležna zdravstvena ustanova, na isti način kao i u prethodna dva slučaja.

Nakon što je činjenica smrti utvrđena i prijavljena, nadležni matičar je odgovoran za primanje i registrovanje ovih podataka. Ovim članom takođe je predviđenaobaveza prijave činjenice smrti u roku od tri dana od dana smrti ili dana nalaženja tela u slučaju kada je identitet nepoznat. U slučaju kada je za sahranu predviđen kraći rok od tri dana, prijava mora biti obavljena pre sahrane. Ovaj član je značajan jer utvrđuje proceduru prijave činjenice smrti u različitim situacijama i promoviše brzu i efikasnu obradu podataka o smrti i njihov upis u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti koja se vodi u Matičnom registaru.

Član 30. Nacrta zakona propisuje mesnu nadležnost za upsi činjenice smrti. Činjenicu smrti upisuje matičar organa uprave na čijem području se nalazi mesto gde je smrt nastupila.U slučaju smrti koja se dogodi u prevoznom sredstvu tokom putovanja, nadležan je matičar organa uprave na području gde se putovanje završilo. U situacijama kada se ne može utvrditi tačno mesto smrti, matičar nadležnog organa na području gde je pronađeno telo lica čiji je identitet nepoznat je odgovoran za upisivanje činjenice smrti. U izuzetnim slučajevima, kada je smrt nastupila u vanrednim situacijama, kao što su prirodne katastrofe ilinpr. epidemije, činjenicu smrti upisuje matičar organa uprave na području gde se umrli sahranjuje. Ove odredbe obezbeđuju jasna pravila o mesnoj nadležnosti za upis činjenice smrti u različitim situacijama.

Član 31. Nacrta zakona - Jasno propisivanje pravila na osnovu koje javne isprave se činjenica smrti upisuje je neophodna zbog pravne sigurnosti, pa su zato pravila o potvrdi o smrti izdvojena u poseban - član 31. Proces utvrđivanja vremena i uzroka smrti se bazira na neposrednom pregledu umrlog lica, što je zaduženje doktora medicine. Samo doktori medicine mogu vršiti pregled i izdati potvrdu o smrti, u kojoj će biti navedeni detalji o vremenu i uzroku smrti. Potvrda o smrti koju izdaje zdravstvena ustanova ili mrtvozornik je osnov za upis činjenice smrti u Matični registar. U ovom članu taksativno su navedeni podaci o smrti koji su neophodni radi upisa ove činjenice u službenu evidenciju koju vodi matičar. Takođe, ovim članom propisano je da bez potvrde o smrti nije moguće izvršiti upis smrti uEvidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti. Izuzetak su slučajevi kada je smrt utvrđena u sudskom postupku ili kada se upis vrši na osnovu isprave inostranog organa. Ovo garantuje tačnost i zakonitost postupka upisa smrti, što je važno za prava i obaveze svih lica na koja upis određene činjenice smrti može uticati.

U članu 32. Nacrta zakona se reguliše način prijavljivanja smrti lica koje je preminulo van zdravstvene, u okviru koga se razlikuje nekoliko scenarija. U članu se zakonodavac odlučuje da reguliše ovo pitanje iz ugla lica kojima nameće obavezu da prijave smrt. Pre svega, odgovornost za prijavu smrti leži na članovima porodice sa kojima je preminulo lice živelo. Ukoliko ovih osoba nema ili nisu u mogućnosti da to učine, obaveza prijavljivanja prelazi na druga lica sa kojima je umrli živeo ili drugi članovi porodice koji su saznali za smrt. U slučaju kada ni ovih lica nema, obavezu prijavljivanja preuzimaju lica u čijem je stanu smrt nastupila. Ako ni to nije moguće, činjenicu smrti prijavljuje lice koje je prvo saznalo za smrt. Sva ova lica su u obavezi da radi utvrđivanja činjenice smrti koja je nastala van zdravstvene ustanove izvrše prijave smrt nadležnom doktoru medicine, koji će nakon utvrđivanja smrti elektronskim putem nadležnom matičaru dostaviti potvrdu o smrti. Propisivanjem na ovaj način se obezbeđuje potpuna i tačna evidencija o činjenici smrti, što je od značaja za ostvarivanje prava stranaka, kao i tačnost i ažurnost u vođenju drugih službenih evidencija.

Član 33. Nacrta zakona utvrđuje obavezu prijavljivanja smrti lica koje se desilo u različitim ustanovama ili organizacijama kao što su vojni objekti, zavodi za izvršenje krivičnih sankcija, domovi za stare, ustanove za smeštaj učenika i studenata, ili bilo koja druga ustanova ili organizacija. Obaveza prijavljivanja smrti je na ustanovi ili organizaciji u kojoj je smrt nastupila. Ovaj postupak ima za cilj da se osigura brzo i efikasno obaveštavanje nadležnih organa o smrtnom slučaju. Time se omogućava propisana procedura utvrđivanja činjenice smrti i neophodnih istražnih mera. Ovo je od izuzetne važnosti u slučaju kada je smrt nastupila u institucijama kao što su vojni objekti ili domovi za stare, gde može biti potrebno sprovesti dodatne provere ili istražne postupke. Isto tako, ovaj postupak obezbeđuje da se smrtni slučajevi tačno i adekvatno evidentiraju i obrade u skladu sa zakonskim odredbama.

Član 34. Nacrta zakona reguliše mogućnost sahrane umrlog lica pre nego što se njegova smrt upiše u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti koja se vodi u Matičnom registaru. U slučajevima kada iz opravdanih razloga nije moguće prijaviti smrt matičaru na vreme, organ uprave na teritoriji na kojoj će se osoba sahraniti može da izda dozvolu za sahranu. Važno je da se za svaku takvu dozvolu vodi evidencija u Matičnom registru. U tu evidenciju se upisuju različiti podaci o umrlom licu, uključujući ime, datum i mesto smrti, datum i mesto rođenja, kao i jedinstveni matični broj građana ili evidencijski broj stranca. Ovaj detaljan upis omogućava da se svaki slučaj smrti, nezavisno od toga da li je sahrana obavljena pre ili posle upisa činjenice smrti, prati i evidentira na odgovarajući način. Podaci iz ove evidencije se čuvaju trajno, što je izuzetno važno za pravnu sigurnost i sprečavanje mogućih zloupotreba u vezi sa identitetom osoba koje su sahranjene pre upisa uovu službenu evidenciju.

Član 35. Nacrta zakona reguliše postupak upisa smrti u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti u Matičnom registaru u slučajevima kada je lice proglašeno nestalim i njegova smrt utvrđena u sudskom postupku. Prvo, ako je poslednje prebivalište umrlog poznato, matičar nadležnog organa uprave po tom mestu je odgovoran za upisivanje činjenice smrti na osnovu pravnosnažne odluke suda. U slučajevima kada je poslednje prebivalište umrlog nepoznato ili u inostranstvu, postupa se na sledeći način: Ako je poslednje prebivalište umrlog nepoznato, ili ako je umrli rođen u inostranstvu, činjenice o njegovoj smrti upisuju se prema mestu rođenja tog lica. Ako je umrli rođen u inostranstvu, ali sudska odluka o proglašenju nestalog lica umrlim je doneta u Srbiji, činjenice se upisuju prema mestu u kome je sedište suda. Ovaj postupak obezbeđuje upisivanje činjenice smrti u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti u Matičnom registaru na adekvatan način, čak i u slučajevima kada su prebivalište ili drugi podaci o umrlom nepoznati ili nedostupni.

Član 36. Nacrta zakona utvrđuje način upisa podatka o nacionalnoj pripadnosti u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti u Matičnom registaru. Prva osnova za upis je mesto upisa rođenja lica, a zahtev za upis se podnosi matičaru ili diplomatsko-konzularnom predstavništvu Republike Srbije u inostranstvu. Kada su u pitanju deca, podatak o nacionalnoj pripadnosti se upisuje na zajednički zahtev roditelja koji se može podneti prilikom prijave rođenja deteta ili naknadno. U slučajevima gde jedan od roditelja nije živ, nije poznat ili je lišen roditeljskog prava, drugi roditelj ima pravo da odredi nacionalnu pripadnost deteta. Ukoliko se roditelji ne saglase u pogledu nacionalne pripadnosti deteta, upis tog podatka neće se izvršiti. Međutim, kada dete stekne punoletstvo, ima pravo da zahteva izmenu ili brisanje podatka o svojoj nacionalnoj pripadnosti ili sam upis, ukoliko ovaj podatak nije bio upisan. Ovakav način upisa podatka o nacionalnoj pripadnosti obezbeđuje zakonitost i transparentnost u postupku upisa, kao i zaštitu prava deteta, posebno u slučajevima različitih stavova ili nesaglasnosti među roditeljima. Takođe, primena odredbi o upisu promene ili brisanja podatka o nacionalnoj pripadnosti obezbeđuje da se ovaj podatak ažurira u skladu sa željama i statusom lica.

Član 37. Nacrta zakona reguliše procedure upisa podatka o promeni pola u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti u Matičnom registaru na osnovu potvrde nadležne zdravstvene ustanove. Prvi korak je dostavljanje propisane potvrde o promeni pola od strane zdravstvene ustanove nadležnom organu uprave, u skladu sa mestom upisa rođenja lica koje je promenilo pol. Zdravstvena ustanova ima obavezu da u roku od osam dana od dana promene pola dostavi potvrdu elektronskim putem nadležnom organu uprave. U potvrdu se upisuju različiti podaci, uključujući ime i prezime lica, datum, mesto i opštinu-grad rođenja, jedinstveni matični broj građana ili evidencijski broj stranca, ime i prezime roditelja, kao i podatak o promeni pola za to lice. Dodatno, u potvrdu se upisuje i ime i prezime doktora medicine koji je izdao potvrdu. Ovaj proces je zakonski regulisan sa ciljem obezbeđenja pravne i administrativne preciznosti u upisu podatka o promeni pola. Elektronsko dostavljanje potvrde i obaveza upisivanja različitih podataka o obuhvaćenom licu omogućavaju efikasnost i tačnost u postupku upisa.

Član 38. Nacrta zakona - Zbog važnosti jedinstvenog matičnog broja građana, kao osnovnog identifikacionog broja svakog državljana Republike Srbije, pitanja od značaja za ovaj broj su izdvojena u poseban član, zajedno sa pravilima o upisu evidencijskog broja stranaca. Prvo, ako u Matičnom registru nije upisan jedinstveni matični broj građana ili je upisan neispravno, matičar je odgovoran za preuzimanje podataka iz službene evidencije jedinstvenih matičnih brojeva građana koju vodi ministarstvo nadležno za unutrašnje poslove. Ovo se obavlja na osnovu pojedinačnog a prema podacima iz upisa lica sa svim promenama ličnog imena. Upisivanje podatka o jedinstvenom matičnom broju građana u Matični registar će se obaviti samo ako je organ na nesumnjiv i nesporan način utvrdio da se taj podatak odnosi na lice za koje se vrši upis. U slučaju stranaca, podaci o evidencijskom broju stranca upisivaće se u Matični registar na osnovu evidencije o strancima koju vodi ministarstvo nadležno za unutrašnje poslove. Ovaj proces obezbeđuje ispravnost i potpunost informacija u Matičnom registru, što je od izuzetnog značaja za pravilno vođenje registracije građana i stranaca.

Član 39. Nacrta zakona reguliše jezik i pismo upisa u Matični na način da svi podaci koji se upisuju u Matični registar moraju biti na srpskom jeziku i ćiriličkim pismom. To znači da se sva imena, nazivi mesta, nazivi stranih država i drugi relevantni podaci moraju precizno zapisati u skladu sa pravopisnim i gramatičkim pravilima srpskog jezika i u ćiriličkom pismu. Kada su u pitanju nazivi mesta u stranim državama i nazivi samih stranih država, postoji mogućnost da se ovi nazivi upišu i u njihovom izvornom obliku. Sve ovo je u cilju najvišeg stepena razumevanje podataka u Matičnom registru za sve korisnike, dok usaglašavanje sa pravilnim jezičkim standardima obezbeđuje preciznost i konzistentnost podataka, što je od izuzetnog značaja za različite administrativne i pravne procedure koje se odvijaju na osnovu ovih podataka.

Član 40. Nacrta zakona definiše način upisa ličnih imena u Matični registar, uključujući imena dece, roditelja, supružnika i umrlih osoba, kao i osoba koje imaju državljanstvo Republike Srbije i strane državljane. Pravilo je da se imena i prezimena upisuju na srpskom jeziku i ćiriličkim pismom. Ovo obezbeđuje konzistentnost i standardizaciju u upisima u Matičnom registru. Pripadnici nacionalnih manjina, imaju pravo na upis ličnog imenaprema jeziku i pravopisunacionalne manjine.. Dalje, upisi imena u slučaju državljana Republike Srbije koji su upisani u izvod iz matične knjige inostranog organa ili koji su stekli državljanstvo Republike Srbije u skladu sa zakonom kojim se reguliše državljanstvo vrše se na srpskom jeziku i ćiriličkim pismom, ali takođe se upisuju i u obliku koji je naveden u izvodu inostranog organa, odnosno javnoj ispravi inostranog organa. Ovo obezbeđuje da se u Matičnom registru unesu sve potrebne informacije koje se odnose na identitet osobe, uključujući i ime koje je korišćeno, odnosno koje se koristi u drugoj državi. Na kraju, za strane državljane, njihova imena takođe se upisuju na srpskom jeziku i ćiriličkim pismom, ali takođe i u obliku koji je naveden u javnoj ispravi inostranog organa. Ovaj postupak obezbeđuje jasno razlikovanje i identifikaciju osoba, kao i mogućnost lakšeg praktičnog korišćenja podataka iz Matičnog registra, kako unutar zemlje tako i u međunarodnim kontekstima. Dakle, ovim članom proširen je opus prava na upis ličnog imena i na drugom jeziku - ovo se pre svega odnosi na lica kod kojih postoje jasne i stalne veze sa inostranom državom, npr. državljani Republike Srbije koji su rođeni u inostranstvu i ostvaruju prava i u Srbiji i u drugoj državi (dvojni državljani), kao i lica koja su stekla državljanstvo Republike Srbije - kako bi lično ime u pravnom saobraćaju bilo identično i kako bi se otklonili problemi koje mogu imati u praksi sa izdavanjem dokumenata i utvrđivanjem identiteta. Takođe, predviđeno je da se upis ličnog imena stranca može izvršiti na osnovu javne isprave izdate od strane nadležnog organa Republike Srbije u skladu sa propisima koji regulišu prava stranaca i azila.

Član 41. Nacrta zakona jasno definiše ulogu i odgovornost matičara u upisu podataka u Matični registar. Pre svega, ističe se da matičar upisuje samo one podatke koji su mu prijavljeni ili koji su sadržani u prijavi, odnosno aktu nadležnog organa ili javnoj ispravi. Ovo ima za cilj da osigura potpunu tačnost i preciznost upisanih podataka, ali isto tako da za svaki upis postoji jasan osnov. Na taj način matičar jasno može da zna koje podatke može da upiše. Upisivanje samo podataka koji su zakonito prijavljeni ili koji su dokumentovani aktima nadležnih organa garantuje da se u Matičnom registru nalaze samo tačni i validni podaci i da se neće unositi proizvoljni podaci. Istovremeno, u slučaju greške u aktima na osnovu kojih se vrši upis, po pravilu ispravlja organ koji je izdao akt. Ovo sprečava unošenje netačnih informacija koje bi mogle da dovedu do nedoslednosti i problema u upravljanju podacima o građanima. Osim toga, ovaj pristup čuva integritet Matičnog registra i posebno je važan u kontekstu pravnih i administrativnih procesa u kojima se koriste podaci iz registra.

Takođe, ovim članom obuhvaćene su i strane sudske odluke o ličnom stanju, koje se upisuju kako su skladu sa Zakonom o rešavanju sukoba zakona sa propisima drugih zemalja, po prethodno spovedenom postupku priznanja strane sudske odluke, tako i u slučaju kada se upis u skladu sa međunarodnim ugovorom. Tako nrp. u praksi domaći sudovi priznaju strane sudske odluke o promeni pola, a uloga matičara nije da tumači ili daje i/ili oduzima snagu sudskim odlukama, kako stranim tako i domaćim. To se odnosi na sve pa i na one kojim se nekom priznaje činjenica promene pola koja je nastala u inostranstvu, te bi ovakvim propisivanjem bile obuhvaćene i te situacije.

Član 42. Nacrta zakona utvrđuje obavezu nadležnog organa da dostavi odluku o činjenici rođenja, zaključenja braka i smrti, kao i promene povezane sa tim činjenicama, uključujući i odluke o o sticanju i prestanku državljanstva nadležnom matičaru radi upisa u Matični registar. Odluke o rođenju, braku i smrti, kao i promene u vezi sa tim činjenicama, kao i odluke o sticanju i prestanku državljanstva moraju biti dostavljene nadležnom matičaru u roku od osam dana od dana kada postanju pravnosnažne. Ovo osigurava brzu i efikasnu obradu i upis činjenica u Matični registar. Dostava se vrši elektronskim putem, što je u skladu sa intencijama zakonodavca na potpuni prelazak i usklađivanje sa modernim tehnologijama i obezbeđuje brzu i sigurnu komunikaciju između organa i matičara. Ovakva procedura obezbeđuje da se podaci o ovim činjenicama i promenama ispravno i pravovremeno upišu u Matični registar, što je od izuzetnog značaja za tačno i ažurno vođenje podataka u Matičnom registru. Pri tom, ostavljena je mogućnost da se u izuzetnim situacijama ove odluke mogu dostaviti i u papirnom obliku.

Član 43. Nacrta zakona postavlja obavezu da se u prijavi za upis u Matični registar navedu istiniti, odnosno tačni podaci. Ovaj zahtev za tačnost podataka je ključan kako bi se osigurala preciznost i potpunost informacija u registru. Prijava se podnosi u elektronskom obliku, što je efikasniji način prenosa podataka i obrade prijava. Međutim, postoje situacije kada je izuzetno potrebno podnositi prijave u papirnom obliku, ali ovo se smatra izuzetkom. U slučaju prijave činjenica nastalih u inostranstvu, prijava se podnosi nadležnom diplomatsko-konzularnom predstavništvu ili direktno nadležnom organu u Republici Srbiji. Ovaj pristup obezbeđuje da se podaci tačno prenesu i ispravno obrade u Matičnom registru. Što se tiče prijave za zaključenje braka, sačinjava se zapisnik na propisanom obrascu. Ovo je važan korak u postupku zaključenja braka i obezbeđuje dokumentovanje svih bitnih informacija i događaja u vezi sa brakom. Osim što obezbeđuje tačnost i ispravnost podataka, propisani obrazac olakšava i pojednostavljuje proces prijave za zaključenje braka.

Član 44. Nacrta zakona promoviše opštu obavezu matičara da upiše prijavljeni podatak u Matični registar bez odlaganja. Međutim, postoje situacije kada se upis može odložiti radi provere ili utvrđivanja podataka koji nedostaju, a koji trebaju biti upisani u Matični registar. Ovaj pristup odlaganju upisa je izuzetan i koristi se samo u slučajevima kada postoji potreba za dodatnom proverom ili prikupljanjem nedostajućih podataka kako bi se osigurala tačnost i potpunost informacija u Matičnom registru. Odloženi upisi se prate i evidentiraju u posebnoj evidenciji u Matičnom registru. Ovo omogućava praćenje svih slučajeva u kojima je došlo do odlaganja upisa i omogućava sistematski pristup zajedno sa proverom i utvrđivanjem podataka pre kasnijeg upisa u registar.

Član 45. Nacrta zakona obavezuje organ koji je izdao prijavu, odnosno akt, odnosno javnu ispravu na osnovu koje se vrši upis u Matični registar da ispravi greške ili dopuni podatke ukoliko postoje. U slučaju da prijava ili akt sadrže grešku ili da neki podaci nedostaju, nadležni organ koji je izdao tu prijavu ili akt ima obavezu da izvrši ispravku greške ili dopunu podataka. Ovo se radi kako bi se osigurala tačnost i potpunost informacija koje se upisuju u Matični registar. Ispravka greške ili dopuna podataka vrši se od strane organa koji je izdao prijavu ili akt, i to u saglasnosti sa procedurom koja je predviđena za takve slučajeve. Ovo može uključiti izdavanje ispravljene verzije prijave ili akta, ili dodavanje dopunskih dokumenta koji sadrže nedostajuće podatke. Cilj ovog člana je da se osigura tačnost i potpunost podataka koji se upisuju u Matični registar, kako bi se izbegle greške i omogućilo pravilno i efikasno upravljanje podacima.

Član 46. Nacrta zakona odnosi se na završnu fazu upisa podataka u Matični registar. Proces upisa se smatra zaključenim kada matičar potpiše upis kvalifikovanim elektronskim potpisom ili elektronskim potpisom u klaudu. Ovo znači da je kada matičar elektronski potpiše upisane podatke, proces upisa završen i taj upis se smatra zaključenim. Kvalifikovani elektronski potpis predstavlja elektronski potpis koji je zakonski priznat i koji ima istu pravnu vrednost kao i ručni potpis. Isto tako, elektronski potpis u klaudu je oblik elektronskog potpisa koji se čuva u klaudu. Ovim članom se omogućava efikasno i sigurno završavanje postupka upisa u Matični registar, što je od izuzetnog značaja za održavanje tačnosti i ažurnosti podataka u registru. Obezbeđuje se da samo ovlašćena lica modu da izvrše upis i da se svaki upis može jednostavno pratiti i proveriti, što doprinosi pravnoj sigurnosti i efikasnom radu Matičnog registra.

Član 47. Nacrta zakonaustavlja obavezu za matičare u slučaju rođenja, zaključenja braka ili smrti stranca da proslede izvod iz Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti, odnosno izvod sa podacima o rođenju, izvod sa podacima o zaključenju braka ili izvod sa podacima o smrti nadležnom stranom diplomatsko-konzularnom predstavništvu u slučajevima kada Republika Srbija sa određenom stranom državom ima zaključen međunarodni ugovor kojim je predviđena obaveza obaveštavanja u pogledu statusnih promena državljana strana ugovornica.. Istovremeno, ovakav način obaveštavanja - putem nadležnog stranog diplomatsko-konzularnog predstavništva otklanja suvišno administriranje u sprovođenju obaveza koje proizilaze iz međunarodnih ugovora. Pri tom, vođeno je računa o licima koja su u statusu tražioca azila i lica kojima je odobreno pravo na azil.

Član 48. Nacrta zakona utvrđuje obavezu matičara kada sazna za činjenicu rođenja koja nije upisana u Matični registar, a dogodila se na teritoriji Republike Srbije. U takvim slučajevima, matičar je dužan da, po službenoj dužnosti, pokrene upravni postupak za naknadni upis ove činjenice. Ovo znači da matičar mora da obavesti nadležni organ uprave koji je odgovoran za upis činjenice rođenja prema mestu rođenja lica, kako bi se pokrenuo postupak za upis rođenja u Matični registar. U slučajevima kada se vreme i mesto rođenja ne može dokazati na način predviđen zakonom, matičar je dužan da obavesti organ starateljstva. Ovo je relevantno u situacijama kada nedostaju dokazi ili kada postoje nedoslednosti u dokazima o vremenu i mestu rođenja. U takvim slučajevima, organ starateljstva može pokrenuti sudski postupak za utvrđivanje vremena i mesta rođenja u saglasnosti sa zakonom. Ovim odredbama se omogućava efikasno rešavanje slučajeva lica koja su pravno nevidljiva i u riziku od apatridije, jer će matičar u slučaju saznanja da postoje slučajevi lica koja nisu upisana u matičnu knjigu rođenih pokrenuti proceduru za rešavanje njihovog statusa,tako što će inicirati upravni postupak za naknadni upis činjenice rođenja ili kod nadležnog organa inicirati pokretanje vanparničnog postupka za utvrđivanje vremena i mesta rođenja.

Član 49. Nacrta zakona utvrđuje obavezu matičara u slučajevima kada sazna za činjenicu smrti koja nije upisana u Matični registar, a nastala je na teritoriji Republike Srbije i ne može da se dokaže potvrdom o smrti. U takvim situacijama, matičar je dužan da bez odlaganja obavesti javnog tužioca radi pokretanja sudskog postupka za utvrđivanje smrti u skladu sa zakonom, koji u skladu sa članom 70. Zakona o vanparničnom postupku ima ovlašćenje da pokreneovaj postupak. Ovaj član omogućava da se u slučajevima kada ne postoje dostatni dokazi o smrti, a matičar sazna za činjenicu smrti, primeni odgovarajuća pravna procedura radi utvrđivanja smrti u sudskom postupku. Ovim se osigurava da se tačno i pravilno registruje svaki slučaj smrti na teritoriji Republike Srbije, što je važno radi održavanja ažurnih i tačnih podataka kako u Matičnom registru, tako i u drugim službeim evidencijama, odnosno za potrebe različitih pravnih i administrativnih procedura.

Član 50. Nacrta zakona uspostavlja proceduru za upis činjenice rođenja ili smrti u Evidenciju rođenja, uzaključenja braka i smrti u Matičnom registaru u slučajevima kada se prijava podnosi po isteku 30 dana od dana kada je ta činjenica nastala. U takvim slučajevima, upis se vrši na osnovu rešenja nadležnog organa uprave ili odluke nadležnog organa. Kada organ uprave donese odluku o upisu činjenice rođenja ili smrti, ona se utvrđuje na osnovu prijave rođenja ili potvrde o smrti, kao i drugih dokaza u skladu sa zakonom kojim se uređuje opšti upravni postupak. U slučaju kada postoji potreba za dopunom podatka u Matičnom registru koji nije mogao biti upisan prilikom osnovnog upisa, ta dopuna se vrši na osnovu rešenja nadležnog organa uprave ili odluke nadležnog organa. Ovaj postupak se primenjuje osim u slučajevima kada zakon drugačije propiše. Ovo omogućava da se isprave ili dopune nedostaci u upisima na način koji je u skladu sa zakonom.

Član 51. Nacrta zakona omogućava ispravku tehničkih grešaka koje su uočene u Matičnom registru nakon što je upis zaključen. U slučaju kada matičar primeti tehničku grešku on je ispravlja, datum i tekst ispravke se beleže u okviru Matičnog registra. Postupak ispravke tehničke greške može se sprovesti po službenoj dužnosti, što znači da će matičar samostalno izvršiti ispravku ako uoči grešku. Takođe, stranka ima pravo da zahteva ispravku tehničke greške upisane u Matični registar. Uvođenjem pojma tehničke greške pravi se razlika između greške koja je tehničke prirode (poput greške nastale u kucanju) koja ne zahteva celokupan postupak ispravke kao ostale greške regulisane u narednim članovima. Ovo omogućava pravovremeno i efikasno korigovanje grešaka i osigurava da podaci u Matičnom registru budu tačni i potpuni, i smanjuje vreme potrebno za ispravljanje grešaka koje nisu meritorne niti zahtevaju da se angažuju drugi organi i procedure zarad očuvanja pravne sigurnosti i legaliteta.

Član 52. Nacrta zakona definiše proceduru ispravke podataka koji su upisani u Matični registar. Pre ispravke, neophodno je da postoji rešenje organa uprave ili akt nadležnog organa koji je kompetentan za takve ispravke, osim u slučajevima kada je u pitanju tehnička greška, kako je predviđeno u članu 51. ovog zakona. Postupak ispravke podataka može se pokrenuti po službenoj dužnosti od strane matičara ili na zahtev stranke, kao i od strane lica koje ima neposredan i zakonski zasnovan interes za tu ispravku. Ovo omogućava zaštitu prava svih učesnika i osigurava ispravnost i potpunost podataka u Matičnom registru. Nakon što se podatak ispravi, matičar po službenoj dužnosti obaveštava nadležno ministarstvo za unutrašnje poslove, kao i stranku koja je pokrenula postupak ispravke u skladu sa pravilima opšteg upravnog postupka. Ovo omogućava praćenje i kontrolu procesa ispravke i osigurava da svi zainteresovani učesnici budu informisani o stanju ispravke podataka u Matičnom registru.

Član 53. Nacrta zakona reguliše vođenje Matičnog registra u diplomatsko-konzularnim predstavništvima Republike Srbije u inostranstvu i to na način da diplomatsko-konzularna predstavništva koja imaju ovlašćenje za zaključenje braka između državljana Republike Srbije u diplomatsko-konzularnom predstavništvu, u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti upisuju činjenicu zaključenja braka, kao i promene u vezi sa ovom činjenicom. Dalje, diplomatsko-konzularno predstavništvo u kom su vođene matične knjige po ranijim propisima nastavlja u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti da upisuje promene podataka o ličnim stanjima građana, kao i ispravke i dopune tih podataka, shodno odredbama ovog zakona. Diplomatsko-konzularna predstavništva obavljaju i druge poslove u skladu sa ovim zakonom.

Članom 54. Nacrta zakona određuje se uloga dišlomatsko-konzularnog služenika u vođenju Matičnog registra, odnosno da u diplomatsko-konzularnom predstavništvu, u svojstvu matičara, ovlašćeni diplomatsko-konzularni službenik, kojeg ovlašćuje šef diplomatsko-konzularnog predstavništva vodi Matični registar. On vrši upise podataka u Matični registar, izdaje izvode i uverenja iz Matičnog registra i obavlja i druge poslove koji su predviđeni zakonom. Ovo ovlašćenje obezbeđuje da građani koji su u inostranstvu imaju pristup neophodnim dokumentima i uslugama koje se odnose na njihove osnovne životne događaje, kao što su rođenje, brak i smrt. To im daje mogućnost da lako obavljaju administrativne procedure i ostvaruju svoja prava, čak i kada su u inostranstvu.

Član 55. Nacrta zakona utvrđuje proceduru ispravke tehničkih grešaka u Matičnom registru koji se vodi u diplomatsko-konzularnom predstavništvu. Prvo, samo ovlašćeni diplomatsko-konzularni službenik ima pravo da vrši ispravku tehničkih grešaka koje su uočene nakon zaključenja upisa u Matični registar. Ovaj službenik ima zaduženje da ispravi greške nakon što ih uoči, a datum i tekst ispravke se beleži u okviru Matičnog registra. U slučajevima kada je potrebno vršiti ispravku ili dopunu podatka u Matičnom registru, nadležan za rešavanje je šef diplomatsko-konzularnog predstavništva. On odlučuje o zahtevima za ispravku ili dopunu podatka, ako je takav zahtev podnesen. Ukoliko stranka nije zadovoljna donetom odlukom u vezi sa zahtevom za ispravku ili dopunu podatka, ima pravo da podnese žalbu. O žalbi odlučuje ministar nadležan za spoljne poslove, čime se promoviše načelo dvostepenosti.

Član 56. Nacrta zakona omogućava primenu određenih pravila koja se odnose na vođenje Matičnog registra od strane organa uprave i na vođenje Matičnog registra u diplomatsko-konzularnim predstavništvima. Praktično, to znači da se pravila i procedure koje važe za upise i ispravke u Matičnom registru u zemlji primenjuju i u diplomatsko-konzularnim predstavništvima. Kao što se odredbe o Matičnom registru primenjuju u zemlji u saradnji sa organima uprave, iste te odredbe i pravila važe i za diplomatsko-konzularna predstavništva u inostranstvu.. Ovaj pristup obezbeđuje konzistentnost i pravnu sigurnost u vođenju Matičnog registra i u diplomatsko-konzularnim predstavništvima u inostranstvu, čime se obezbeđuje da svi građani Republike Srbije imaju pristup potrebnim matičnim podacima i uslugama, bili oni u zemlji ili u inostranstvu.

Član 57. Nacrta zakona detaljno uređuje postupak upisa činjenica rođenja, zaključenja braka i smrti državljana Republike Srbije koje su nastale u inostranstvu. Upis činjenica rođenja, zaključenja braka i smrti državljana Republike Srbije koje su nastale u inostranstvu obavlja se na osnovu izvoda iz matične knjige inostranog organa. Ovaj postupak je primarni način upisa i podrazumeva pribavljanje odgovarajućih dokumenta iz države gde je činjenica nastala. Ukoliko nije moguće pribaviti izvod iz matične knjige inostranog organa, upis se vrši na osnovu odluke nadležnog suda. Ovaj postupak se primenjuje kada iz nekih razloga nije moguće dobiti neophodnu dokumentaciju iz inostranstva. Prijava za upis rođenja deteta u inostranstvu može podneti jedan od roditelja, s obzrom na to da se vrši i upis državljanstva i upis rođenja, a državljanstvo je prethodno pitanje, odnosno u skladu sa propisima o državljanstvu, između ostalog, državljanstvo Republike Srbije poreklom stiče dete ako ga roditelj koji je državljanin Republike Srbije prijavi do navršene 18. godine života kod nadležnog diplomatskog ili konzularnog predstavništva Republike Srbije kao državljanina Republike Srbije i ako podnese zahtev za upis deteta u evidenciju državljana nadležnom organu u Republici Srbiji, izvršeno je usaglašavanje za podnošenje prijave rođenja, ako i za prijavu za upis državljanstva Dakle, pre upisa činjenice rođenja, nadležni matičar vrši upis činjenice državljanstva Republike Srbije, u skladu sa propisima o državljanstvu Republike Srbije. Prijavljivanje se može obaviti ili diplomatsko-konzularnom predstavništvu na teritoriji gde je nastala činjenica ili organu uprave. Ako na području na kojem je nastala činjenica rođenja, zaključenja braka ili smrti državljanina Republike Srbije, Republika Srbija nema diplomatsko-konzularno predstavništvo, prijava za upis ovih činjenica može se podneti preko najbližeg diplomatsko-konzularnog predstavništva.

Ovaj član obezbeđuje jednostavan i efikasan način za upis činjenica koje se dešavaju u inostranstvu, olakšavajući proces za državljane Republike Srbije koji žive ili se nalaze u inostranstvu.Takođe, ovim članom predviđa se obaveza stranke - državljana Republike Srbije da prijavi i druge promene ličnog stanja koje su nastale u inostranstvu, uz dostavljanje odgovarajuće ispravu. Na taj način obezbeđuje se tačno i ažurno vođenje evidencije o ličnom statusu u Republici Srbiji, a otklanjaju se situacije iz prakse gde stranke treže upis statusnih radi ostvarivanja određenih prava npr. imovinskih prava, a da prethodno nisu bile zainteresovane da te statusne promene koje su nastale u inostranstvu blagovremeno prijave. Pored toga, ovaj član je obuhvatio i situacije kada nastane smrti državljana Republike Srbije u inostranstvu i ako je u skladu sa međunarodnim ugovorom inostrani organ dostavio inostrani izvod iz evidencije umrlih, da upis činjenice smrti vrši neposredno na osnovu te javne isprave.

Član 58. Nacrta zakona zakona utvrđuje nadležnost za upis činjenica rođenja, zaključenja braka ili smrti koje su se desile u inostranstvu. Upis u Matični registar može se izvršiti na osnovu prijave podnete diplomatsko-konzularnom predstavništvu, koji tu prijavu prosleđuje nadležnom matičaru, ili u slučaju kada je prijava podneta neposredno organu uprave, nadležni matičar vrši upis. Za upis činjenice rođenja, matičar je nadležan po mestu poslednjeg prebivališta roditelja u vreme rođenja deteta. U slučaju kada roditelji nisu imali zajedničko prebivalište, nadležan je matičar po mestu prebivališta jednog od roditelja, a u slučaju kada mesto prebivališta roditelja nije poznato, nadležan je matičar po mestu rođenja jednog od roditelja. Za upis činjenice zaključenja braka, nadležan je matičar po mestu poslednjeg prebivališta supružnika u vreme zaključenja braka, a u slučaju kada supružnici nisu imali zajedničko prebivalište, nadležan je matičar po mestu prebivališta jednog od supružnika. Što se tiče upisa činjenice smrti, nadležan je matičar po mestu poslednjeg prebivališta umrlog, a u slučaju kada je poslednje prebivalište umrlog nepoznato, nadležan je matičar po mestu rođenja. U slučajevima kada nije moguće upisati činjenice rođenja, zaključenja braka i smrti na način propisan u prethodnom stavu zbog nepoznatog mesta rođenja lica ili njegovog rođenja u inostranstvu, upis vrši Grad Beograd.

Član 59. Nacrta zakona definiše postupak upisa lica koja su stekla državljanstvo Republike Srbije. Upis takvih lica u Matični registar obavlja se na osnovu rešenja nadležnog organa za državljanstvo, u skladu sa propisima o državljanstvu. Prilikom upisa, neophodno je priložiti isprave inostranog organa koje su propisno overene, osim ako međunarodnim ugovorom nije drugačije propisano, kako bi se nakon upisa u Evidenciju o državljanstvu Republike Srbije, odmah izvršio upis rođenja ili zaključenja braka lica koje je steklo državljantvo Republike Srbije u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti lica iz stava 1. ovog člana upisuju se u Matični registar prema mestu prebivališta ili boravišta u Republici Srbiji. U slučaju da nemaju prebivalište ili boravište, upisuju se u Matični registar koji vodi uprava grada Beograda. Ovaj član obezbeđuje jasan i precizan postupak za upis lica koja su stekla državljanstvo Republike Srbije i doprinosi efikasnom vođenju Matičnog registra.

Član 60. Nacrta zakona regulište upis ličnog imena deteta koje nije određeno u skladu sa domaćim propisima o ličnom imenu. U slučaju kada ime deteta u izvodu inostranog organa nije određeno u skladu sa domaćim zakonodavstvom, matičar će zahtevati od roditelja da ga odrede u skladu sa zakonom kojim se uređuje lično ime. Roditelji mogu da daju izjavu o određivanju ličnog imena deteta u skladu sa domaćim propisom pred diplomatsko-konzularnim predstavništvom prilikom podnošenja prijave za upis činjenice rođenja u Matični registar. Ovo omogućava roditeljima da u skladu sa zakonom urede ime deteta i obezbede njegov pravilan upis u Matični registar.

Član 61. Nacrta zakona propisuje proceduru utvrđivanja prezimena supružnika ako na osnovu izvoda inostranog organa nije moguće utvrditi prezime koje su uzeli pri zaključivanju braka. U takvim slučajevima, matičar će prvo pokušati da pribavi taj podatak od inostranog organa koji je brak registrovao. Ukoliko ni na taj način ne može biti utvrđeno prezime supružnika, matičar će zatražiti izjavu od samih supružnika. Takva izjava se može dati i pred diplomatsko-konzularnim predstavništvom kad podnose prijavu za upis činjenice o zaključivanju braka u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti u Matičnom registaru. Ovaj proces omogućava matičaru da precizno utvrdi prezime supružnika i unese taj podatak u Matični registar, što je od suštinskog značaja za održavanje tačnih i ažurnih podataka.

Član 62. Nacrta zakona propisuje izdavanje javnih isprava iz matičnog reigstra. I to na način da se na osnovu podataka sadržanih u Evidenciji rođenja, zaključenja braka i smrti izdaju se izvod sa podacima o rođenju, izvod sa podacima o zaključenju braka i izvod sa podacima o smrti, kao i uverenja. Takođe, ovim članom taksativno su navedeni podaci koje sadrže svaka od ovih javnih isprava, odnosno izvoda. Novina je da će se za lica koja imaju dete, odnosno decu u izvodu sa podacima o rođenju nalaziti i podaci o detetu, odnosno deci, i to set podataka koji je propisan - ime i prezime, pol, dan, mesec, godina i čas rođenja; mesto i opština/grad i država rođenja; JMBG, odnosno EBS i državljanstvo deteta.Važno je napomenuti da izvodi iz evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti sadrže poslednje podatke koji su upisani u ovu evidenciju do vremena izdavanja izvoda. Uverenje iz evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti sadrži pojedine podatke upisane u ovu evidenciju ili pojedine činjenice o ličnom stanju građana koje proizlaze iz tih podataka u vreme izdavanja. Kako bi se napravilo jasno razgraničenje između uverenja koja se izdaju iz Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti i uverenja koja se izdaju iz Evidencije o državljanstvu Republike Srbije, propisano je da se uverenje o državljanstvu Republike Srbije izdaje u skladu sa propisima o državljanstvu Republike Srbije, odnosno da se izvodom iz evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti ne dokazuje se državljanstvo Republike Srbije. Obrasci izvoda i uverenja iz Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti tehnički se izrađuju i štampaju od strane Narodne banke Srbije - Zavoda za izradu novčanica. Ovo obezbeđuje standardizaciju i kvalitet obrazaca.

Član 63. Nacrta zakona posvećen je rokovima važenja izvoda iz Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti i njihovoj upotrebi. Pre svega, važno je napomenuti da izvodi nemaju ograničeni rok važenja, što znači da mogu da se koriste u pravnim poslovima i administrativnim procedurama bilo kada, bez obzira na vreme kada su izdati. Međutim, važno je imati na umu da za upotrebu izdatog izvoda iz koji ne sadrži poslednje podatke upisane u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti odgovorno je lice koje ga stavi u pravni saobraćaj. Ovo znači da se u slučaju kada izvod nije ažuriran sa poslednjim podacima, lice koje ga koristi treba da proveri da li su podaci tačni i ažurirani u skladu sa stvarnim stanjem. Ukoliko se koristi neažurirani izvod, lice može biti odgovorno za bilo kakve posledice koje mogu nastati u slučaju netačnih, odnosno neažurnih podataka.

Član 64. Nacrta zakona ustanovljava obavezu Ministarstva da vodi evidenciju o izdatim izvodima i uverenjima iz Matičnog registra. U ovu evidenciju upisuju se različiti podaci koji su važni za praćenje i kontrolu izdavanja ovih javnih isprava. Jasno određenim setom podataka koji se upisuju u ovu evidenciju i pravilom da se podaci u okviru ove evidencije čuvaju trajno omogućava se praćenje stanja u vezi sa izdavanjem izvoda i uverenja. Ovo praćenje ima za cilj sprečavanje eventualnih zloupotreba i obezbeđivanje postupanja u skladu sa načelina zaštite podataka o ličnosti. Postupanj

Član 65. Nacrta Zakona ustanovljava pravo na uvid u podatke iz Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti za određena lica i organe. Ovo pravo na uvid je uvedeno radi osiguravanja pravne zaštite i kontrole nad podacima o ličnosti. Pravo uvida u podatke ima lice na koje se ti podaci odnose, supružnik, krvni srodnik u pravoj liniji i lice koje je u drugom stepenu krvnog srodstva u pobočnoj liniji, usvojitelj ili staratelj. Pored ovih lica pravo uvida ima i vanbračni partner uz dostavljanje overenog punomoćja datog od drugog vanbračnog partnera, u skladu sa zakonom. Dete koje je navršilo 15. godinu života i koje je sposobno za rasuđivanje može izvršiti uvid u podatke, kao i spise na osnovu kojih se vrši upis, a koji se odnose na njegovo poreklo. Pored toga, dalje je sužen krug lica koji mogu izvršiti uvid posle novog upisa činjenice rođenja usvojenika - za dete imaju samo dete i usvojitelji deteta, na način utvrđen zakonom koji uređuje oblast porodičnopravne zaštite. Posle upisa podatka o promeni pola, pravo uvida u podatke u Evidenciji rođenja, zaključenja braka i smrti i spise za lice koje je promenilo pol, imaju samo lice koje je promenilo pol, dete i roditelji tog lica. Pored fizičkih lica, pravo uvida omogućava se i nadležnim organima u vršenju poslova iz nadležnosti kako bi mogli da izvršavaju svoje funkcije i odgovornosti u skladu sa zakonom i pravilno upravljaju podacima koji se odnose na građane.Ovo je važno kako bi se osigurao zaštita prava i privatnosti građana, kao i za potrebe u različitim pravnim i administrativnim postupcima.

Član 66. Nacrta zakona - Pravo na izdavanje izvoda i uverenja iz Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti imaju lica navedena u članu 65. istog zakona. Ovo uključuje i druga lica, ali samo ukoliko su zakonom ovlašćena za pristup i korišćenje tih podataka. Ovakvo ograničenje osigurava zaštitu ličnih podataka i njihovo korišćenje isključivo u zakonom predviđene svrhe.

Član 67. Nacrta zakona reguliše pitanje odbijanja zahteva za uvid u podatke iz Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti ili spise na osnovu kojih je izvršen upis, odnosno odbijanju zahteva za izdavanje izvoda i uverenja iz Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti i u tom slučaju nadležni organ uprave ili diplomatsko-konzularno predstavništvo je obavezno da donese pismeno rešenje. Ovo rešenje mora biti u skladu sa zakonom kojim se uređuje opšti upravni postupak.

Član 68. Nacrta zakona utvrđuje uslove za obavljanje poslova matičara. Pre svega, osnovni uslov je stečeno visoko obrazovanje, kao što su osnovne akademske studije u obimu od najmanje 180 ESPB bodova ili osnovne strukovne studije, odnosno studije u trajanju do tri godine. Pored toga, kandidat za matičara treba da položi državni stručni ispit, koji je obavezan za sve stručne poslove u državnoj službi ili u javnim preduzećima, kao i poseban stručni ispit za matičara. Takođe, kandidat treba da ima ovlašćenje za obavljanje poslova matičara, što znači da mora da prođe dodatnu obuku ili testove koji potvrđuju njegovu sposobnost za obavljanje konkretnih poslova u Matičnom registru. Ovim se obezbeđuje da matičari budu kompetentni i sposobni da obavljaju svoje zadatke na adekvatan i zakonom propisan način.

Član 69. Nacrta zakona utvrđuje proceduru za dobijanje ovlašćenja za obavljanje poslova matičara. Ovlašćenje se dodeljuje od strane ministra, na predlog rukovodioca organa uprave, nakon što kandidat položi poseban stručni ispit za matičara. U slučaju kada je matičar privremeno sprečen da obavlja poslove, kada postoji povećan obim poslova ili iz drugih opravdanih razloga, ministar na predlog rukovodioca organa uprave može ovlastiti drugo lice u tom organu da vrši poslove matičara. Lice koje je ovlašćeno na ovaj način mora da ispuni uslove iz Člana 68. Zakona o Matičnom registru, što uključuje stečeno visoko obrazovanje i uspešno završene stručne ispite. Ovim se obezbeđuje da i privremeno ovlašćeno lice bude kompetentno za obavljanje poslova matičara u slučaju potrebe.

Član 70. Nacrta zakona utvrđuje proceduru za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara. Pre raspoređivanja na poslove matičara, u principu, kandidati polažu poseban stručni ispit. Izuzetno, poseban stručni ispit može se polagati u sledećim slučajevima: Lice koje je zaposleno na neodređeno vreme radi obavljanja poslova matičara, a nema položen poseban stručni ispit, dužno je da ga položi u roku od šest meseci od dana zapošljavanja. Lice na probnom radu koje je takođe zaposleno na neodređeno vreme radi obavljanja poslova matičara, a nema položen poseban stručni ispit, mora ga položiti pre nego što se završi probni rad. Takođe, poseban stručni ispit za matičara mogu polagati i druga lica koja su stekla odgovarajuće kvalifikacije i imaju najmanje jednu godinu radnog iskustva u oblasti koja je uslov za obavljanje poslova matičara. Sprovođenje posebnog stručnog ispita obavlja komisija koju obrazuje ministar. Troškovi polaganja ispita utvrđeni su zakonom kojim se reguliše plaćanje administrativnih taksi u Republici Srbiji.

Član 71. Nacrta zakona se predviđa izdavanje uverenja o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara. Uverenje koje izdaje Ministarstvo sadrži sledeće informacije o kandidatu koji je položio posebni stručni ispit za matičara: Ime i prezime kandidata, Dan, mesec i godina rođenja, Mesto i opština gde je rođen, Jedinstveni matični broj građana, Naziv visokoškolske ustanove, Nivo i vrsta stečenog obrazovanja, Stručni naziv, Datum polaganja posebnog stručnog ispita za matičara. Ova uverenja su od izuzetnog značaja za kandidate koji žele da obavljaju poslove matičara, kao dokaz o stečenim kvalifikacijama u ovoj oblasti.

Član 72. Nacrta zakona uspostavlja vođenje evidencije o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara.. Ova evidencija se vodi u elektronskom obliku i u nju se upisuju sledeći podaci o kandidatima: ime i prezime kandidata, jedinstveni matični broj građana, naziv visokoškolske ustanove, nivo i vrsta stečenog obrazovanja i stručni naziv, naziv organa jedinice lokalne samouprave ili drugog poslodavca gde je kandidat zaposlen, broj i datum rešenja kojim je odobreno polaganje posebnog stručnog ispita za matičara, datum polaganja ispita, podaci o opštem uspehu na ispitu, i broj i datum izdatog uverenja o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara. Ova evidencija je od izuzetnog značaja za praćenje i kontrolu nad polaganjem posebnog stručnog ispita za matičara, kao i za obezbeđivanje dokumentovanih podataka o kvalifikacijama kandidata u ovoj oblasti.

Članom 73. Nacrta zakona se uspostavlja detaljna evidencija u Matičnom registru, koja se vodi o datim ovlašćenjima za obavljanje poslova matičara. U evidenciju se upisuje nekoliko ključnih podataka koji su od izuzetnog značaja za praćenje i kontrolu obavljanja ovih poslova i to: ime i prezime matičara; organ uprave koji je podneo predlog za davanje ovlašćenja za obavljanje poslova matičara; broj i datum rešenja kojim se daje ovlašćenje za obavljanje poslova matičara; period na koji se daje ovlašćenje; nivo i vrsta stečenog obrazovanja i stručni naziv koji je stekao matičar; datum kada je položen poseban stručni ispit za matičara; jedinica lokalne samouprave za koju je dato ovlašćenje za obavljanje poslova matičara; broj i datum rešenja o prestanku ovlašćenja za obavljanje poslova matičara.

Član 74. Nacrta zakona reguliše pitanje stručnog usavršavanja matičara. Stručno usavršavanje je od suštinskog značaja za matičare, obzirom na kompleksnost i odgovornost njihovih poslova. Propisi koji uređuju prava i dužnosti zaposlenih u organima jedinica lokalne samouprave predviđaju mehanizme za regulisanje ovog stručnog usavršavanja. Prvo, zakon postavlja pravo i dužnost matičara da stiču znanja, veštine i sposobnosti potrebne za uspešno obavljanje svojih zadataka. Ovo nije samo pravo, već i dužnost koja potiče iz prirode njihovog poslova. Da bi se ova dužnost ispunila, lice koje prvi put zasniva radni odnos kao matičar ili se raspoređuje na to radno mesto, obavezno je da pohađa sektorski poseban program obuke matičara. Ova obuka mora biti završena u roku od godinu dana od datuma zasnivanja radnog odnosa ili od raspoređivanja na to radno mesto. Obaveza obuke ima za cilj da osigura da svaki novi matičar bude adekvatno pripremljen za izazove svog posla, da budu u toku sa izmenama u zakonodavstvu i najboljim praksama kao i generalno osposobljeni.

Član 75. Nacrta zakona propisuje pravila za pripremu, razvoj i sprovođenje sektorskih posebnih programa obuke matičara, što je od izuzetnog značaja za osiguravanje kvaliteta i efikasnosti u radu matičara.. Prvo, Ministarstvo je odgovorno za pripremu i donošenje sektorskih posebnih programa obuke matičara za svaku godinu. Ovaj proces uključuje sprovođenje postupka utvrđivanja potreba za stručnim usavršavanjem u poverenim poslovima Matičnog registra. Nakon što su programi pripremljeni, Ministarstvo samostalno sprovodi ove programe, a može odlučiti i za druge načine sprovođenja, u skladu sa zakonom koji uređuje prava i dužnosti iz radnog odnosa zaposlenih u organima jedinica lokalne samouprave. Ovo omogućava Ministarstvu da primeni najbolje prakse i adaptira programe obuke u skladu sa konkretnim potrebama i uslovima na terenu. Rukovodilac organa uprave je dužan da, po donošenju programa obuke za kalendarsku godinu, sastavi plan stručnog usavršavanja svih matičara u svom organu. Ovaj plan mora biti dostavljen Ministarstvu najkasnije do 31. januara godine za koju se program izradio. Plan stručnog usavršavanja obavezno mora sadržati informacije o jedinici lokalne samouprave, podatke o polaznicima obuke (kako su ime, prezime, matični broj građana, adresa elektronske pošte, broj mobilnog telefona) i tematske celine koje su predviđene za pohađanje u toku kalendarske godine. Ovaj član detaljno uređuje proces obuke matičara i obezbeđuje da oni bu budu dovoljno pripremljeni i obučeni za svoje zadatke u Matičnom registru, što je ključno za efikasno i kvalitetno obavljanje poslova.

Član 76. Nacrta zakona reguliše način evidentiranja sektorskih posebnih programa obuke za matičare. Proces obuke matičara postoji sa očiglednim ciljem da se obezbedi kvalifikovano osoblje sposobno da obavlja poslove matičara na najbolji način. Prvo, u članu se ističe da će Ministarstvo voditi evidenciju ovih programa u elektronskom obliku. Evidencija sadrži podatke o jedinicama lokalne samouprave, odnosno korisnicima programa, i o učesnicima obuke. Podaci o učesnicima obuke uključuju njihova imena, jedinstveni matični broj, pol, da li su matičari ili zamenici matičara, obrazovni status i adresu, kao i kontakt informacije. Osim toga, evidencija sadrži i informacije o licu koje sprovodi obuke, predavačima i drugim realizatorima programa, uključujući njihove osobne podatke, obrazovni status, poslodavca i kontakt informacije. Kroz ovaj sistem evidencije, Ministarstvo može da prati uspeh obučavanja, uključujući i ocene uspešnosti programa, kao i da osigura da su pripremljeni odgovarajući materijali za obuku. Cilj je da se omogući stalno usavršavanje matičara kroz kvalitetne obrazovne programe i da se osigura kompetentnost za veoma odgovorne poslove u rukovanju osetljivim podacima svih građana.

Član 77. Nacrata zakona propisuje opšte pravilo u pogledu zaštite podataka o ličnosti da se podaci iz Matičnog registra koriste se u skladu sa zakonom. Ovaj član zakona obezbeđuje zaštitu privatnosti i upotrebu podataka koji se nalaze u Matičnom registru isključivo u skladu sa zakonom. Matični registar je veoma važan državni registar koji sadrži osnovne podatke o građanima, odnosno podatke o ličnosti kao što su ime i prezimedatum rođenja, pol, itd. I za sve ove podatke važe pravila propisa o zaštiti podatka o ličnosti. Ovo ima za cilj da zaštiti prava i privatnost građana i da spreči zloupotrebu njihovih podataka o ličnosti. Korišćenje ovih podataka mora biti u saglasnosti sa zakonskim odredbama koje regulišu pristup i upotrebupodataka o ličnosti. Ovakva zakonska odredba obezbeđuje da se ovi podaci koriste isključivo u zakonite svrhe i da se spreče slučajevi zloupotrebe ili neovlašćenog pristupa podacima iz Matičnog registra.

Član 78. Nacrta zakona detaljno objašnjava kako se podaci iz Matičnog registra koriste u drugim službenim evidencijama i registrima. Prvo, naglašava se da se podaci iz Matičnog registra bez odlaganja upisuju u Centralni registar stanovništva, u skladu sa zakonom. Ovo omogućava stalnu ažurnost i dostupnost podataka za različite državne organe i službe. Dalje se naglašava da podaci iz Matičnog registra koji se ne vode u Centralnom registru stanovništva mogu se preuzimati neposredno, ako za to postoji pravni osnov i tehnički uslovi za povezivanje sa Matičnim registrom u skladu sa zakonom. Ovo je značajno jer omogućava pristup podacima koji nisu uključeni u Centralni registar stanovništva, ali su neophodni za određene upravne i druge postupke i potrebe. Matični registar obezbeđuje podatke za vršenje poslova iz nadležnosti državnih organa, organizacija, organa i organizacija pokrajinske autonomije i organa i organizacija jedinica lokalne samouprave, ustanova, javnih preduzeća, posebnih organa preko kojih se ostvaruje regulatorna funkcija i pravnih i fizičkih lica kojima su poverena javna ovlašćenjau skladu sa propisom kojim se uređuje opšti upravni postupak.

Član 79. Nacrta zakona utvrđuje način preuzimanja podataka iz Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti od strane Ministarstva, kako bi se osiguralo redovno ažuriranje službenih evidencija koje se koriste kao elektronske baze podataka u nadležnosti Ministarstva. Pre svega, Ministarstvo ima pravo da preuzima podatke iz isključivo u obimu koji je neophodan za redovno ažuriranje svojih službenih evidencija, kao i radi obrade, analize podataka i izrade izveštaja potrebnih za obavljanje poslova iz svoje nadležnosti. Obrazloženje ovog člana može obuhvatiti nekoliko aspekata. Prvo, uzimanje podataka iz Matičnog registra obezbeđuje tačnost i potpunost informacija koje Ministarstvo koristi u svom radu. Takođe, redovno ažuriranje podataka omogućava efikasnu obradu i analizu informacija, što je od suštinskog značaja za donošenje informisanih odluka i izradu potrebnih izveštaja. Ovaj proces takođe doprinosi ujednačavanju i standardizaciji podataka u različitim službenim evidencijama Ministarstva, što olakšava komunikaciju i razmenu informacija unutar organizacije. Kao rezultat, Ministarstvo može brže i efikasnije da obavlja svoje poslove i odgovara na zahteve za informacijama. Takođe, ovim članom se utvrđuje da Ministarstvo preuzima podatke iz Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti radi dostavljanja istih po zahtevu nadležnih organa za sprečavanje, istragu i otkrivanje krivičnih dela, kao i gonjenje učinilaca krivičnih dela ili izvršenje krivičnih sankcija, uključujući i zaštitu i sprečavanje pretnji javnoj i nacionalnoj bezbednosti.

Član 80. Nacrta zakona utvrđuje način preuzimanja podataka iz Matičnog registra koji su od značaja za ažuriranje i promene po službenoj dužnosti u jedinstvenom biračkom spisku. Pre svega, Ministarstvo ima pravo da preuzima podatke koji se odnose na činjenicu smrti, kao i druge podatke koji su neophodni za ažuriranje biračkog spiska. Ovo je od izuzetnog značaja za ažurnost, tačnost i potpunost biračkog spiska, što je od ključnog značaja za provođenje demokratskih izbora i ostvarivanje prava građana na učešće u političkim procesima. Primena ovog člana zakona obezbeđuje da su podaci u biračkom spisku uvek ažurni i da se promene statusa birača, kao što je smrt, promena prezimena odražavaju u biračkom spisku u najkraćem mogućem roku. Ažuriranje i promene po službenoj dužnosti u biračkom spisku sprovode se u postupku utvrđenom zakonom kojim se uređuje jedinstveni birački spisak i uputstvom ministra. Ovaj postupak uključuje primenu odgovarajućih procedura i propisa koji garantuju pravilno i efikasno ažuriranje biračkog spiska u skladu sa zakonskim i upravnim standardima. Kao rezultat, ovaj član zakona obezbeđuje integritet i legitimnost izbornog procesa kroz redovno ažuriranje biračkog spiska i promene po službenoj dužnosti, obezbeđujući da su podaci u spisku tačni i popunjeni u skladu sa statusom svakog birača.

Član 81. Nacrta zakona utvrđuje postupak u slučajevima kada se utvrdi da je određeno lice upisano u Matični registar dva ili više puta, kako bi se ostvarila efikasna korekcija i usaglasili podaci u registru. Pre svega, u slučaju kada je lice upisano više puta u istoj jedinici lokalne samouprave, organ uprave po službenoj dužnosti će poništiti sve poslednje upise i ostaviti važećim samo prvi upis. Isto tako, u slučaju kada je lice upisano u Matični registar u dve ili više jedinica lokalne samouprave, nadležni organi uprave su dužni poništiti sve poslednje upise osim prvog i dostaviti primerak rešenja o poništenju tih upisa upravi koja vodi prvi upis tog lica. Ovim se obezbeđuje da prvi upis lica ostane važeći i da se podaci ažuriraju u skladu sa informacijama iz poništenih upisa. Ovaj postupak ima za cilj da se izbegnu višestruki podaci u Matičnom registru i obezbedi tačnost i jedinstvenost podataka o građanima.

Član 82. Nacrta zakona propisuje da nadzor nad sprovođenjem ovog zakona i izvršavanjem poslova poverenih ovim zakonom u pogledu Evidencije rođenja, zaključenja braka i smrti, vrši Ministarstvo. Inspekcijski nadzor vrši se preko upravne inspekcije, koja je nadležna za proveru i nadzor nad poštovanjem zakona u određenim oblastima. U ovom slučaju, Ministarstvo ima mogućnost da preko upravne inspekcije vrši nadzor nad sprovođenjem zakona i izvršavanjem poslova. Što se tiče Matičnog registra koji se vodi u diplomatsko-konzularnim predstavništvima, nadzor nad sprovođenjem zakona u tom delu vrši ministarstvo nadležno za spoljne poslove. Ova odredba obezbeđuje da se zakonitost postupaka i izvršavanje poslova u vezi sa Matičnim registrom u diplomatsko-konzularnim predstavništvima kontroliše i nadzire odgovarajućim ministarstvom. Nadzor nad sprovođenjem ovog zakona u delu koji se odnosi na Evidenciju o državljanstvu Republike Srbije vrši ministarstvo nadležno za unutrašnje poslove. Ovaj sistem nadzora omogućuje da se zakon primenjuje na odgovarajući način i da se poslovi izvršavaju u skladu sa zakonskim odredbama, što doprinosi efikasnom funkcionisanju pravnog sistema, zasnovanom na zakonitosti.

Član 83. Nacrta zakona utvrđuje postupak čuvanja podataka iz Matičnog registra i matičnih knjiga, kako bi se osigurao njihov trajni i bezbedan arhivski status. Pre svega, podaci iz Matičnog registra i zbirke isprava na osnovu kojih je izvršen upis u Matični registar čuvaju se trajno. Ovaj postupak obezbeđuje da se podaci o ličnom statusu građana čuvaju i da su dostupni za eventualne potrebe u budućnosti. Što se tiče matičnih knjiga koje su vođene pre stupanja na snagu ovog zakona, uključujući i matične knjige koje su vođene pre 9. maja 1946. godine, nadležni organi uprave su dužni da ih predaju nadležnom arhivu Republike Srbije po isteku 100 godina od poslednjeg upisa. Ovo je važno kako bi se ovi istorijski dokumenti zaštitili i sačuvali za buduće generacije. Podaci iz Matičnog registra koji čine podatke ličnog statusa jednog lica takođe se predaju nadležnom arhivu Republike Srbije po isteku 100 godina od poslednjeg upisa. Ovo je deo procesa zaštite privatnosti i arhiviranja podataka o građanima. Nakon predaje matičnih knjiga i podataka iz Matičnog registra nadležnom arhivu, javne isprave izdaje nadležni arhiv Republike Srbije. Ovo obezbeđuje da se podaci istorijski arhiviraju i da su dostupni za konsultacije i istraživanja u budućnosti.

Član 84. Nacrta zakona - U cilju obezbeđivanja pristupa i zaštite podataka u Matičnom registru, primenjuju se propisi koji regulišu oblasti elektronske uprave, elektronske identifikacije i informacione bezbednosti. Ovi propisi uključuju standarde i protokole koji se odnose na sigurnost elektronskih sistema i pristup podacima. Obrada podataka iz Matičnog registra i njihovo korišćenje se vrši u saglasnosti sa zakonom kojim se uređuje zaštita podataka o ličnosti. Ovaj zakon utvrđuje principe i pravila za obradu ličnih podataka, uključujući principe transparentnosti, tačnosti, ažurnosti, zakonitosti i prava na pristup i ispravku podataka. Matičari, ovlašćeni diplomatsko-konzularni službenici i druga lica koja imaju pristup Matičnom registru su dužni da poštuju propisane mere za zaštitu podataka. Ove mere uključuju čuvanje podataka od neovlašćenog pristupa, uvida, kopiranja i zloupotrebe.

Član 85. Nacrta zakona propisuje da se Matični registar nalazi u Državnom centru za upravljanje i čuvanje podataka koji obezbeđuje fizičku zaštitu podataka u skladu sa zakonom kojim se uređuje elektronska uprava i informaciona bezbednost. Matični registar se nalazi u Državnom centru za čuvanje i upravljanje podacima, koji je odgovoran za fizičku zaštitu podataka u skladu sa primenjenim zakonodavstvom o elektronskoj upravi i informacionoj bezbednosti. Ovaj centar je po tehničkim i bezbednosnim standardima jedan od najsavremenijih u regionu i u njemu je smeštena ključna informaciono-komunikaciona infrastruktura Republike Srbije i samim tim obezbeđuje bezbedonosne standarde za čuvanje i upravljanje podacima iz Matičnog registra, što uključuje i odgovarajuće fizičke mere bezbednosti, kao što su kontrolisani pristupi, video-nadzor, sistemi zaštite od požara i slično. Podaci iz Matičnog registra se čuvaju na najmanje dva mesta. Ovaj dupli sistem čuvanja podataka obezbeđuje postojanje barem jedne rezervne kopije podataka i sprečava gubitak informacija u slučaju katastrofe, hakerskog napada ili drugih neočekivanih događaja.

Član 86. Nacrta zakona propisuje da se u slučaju uništenja ili nestanka podataka iz Matičnog registra, obnova vrši bez odlaganja na način i u roku koji odrede nadležni ministri.. Ovaj postupak je od ključnog značaja za osiguranje integriteta i dostupnosti podataka koji se čuvaju u Matičnom registru. Ovo osigurava konzistentnost u postupanju i obnovi podataka, kako u sadašnjosti tako i u prošlosti, obezbeđujući celokupnost i dostupnost upisanih podataka.

Član 87. Nacrta zakona propisuju ovlašćenja za donošenje podzakonskih akata. Veoma je važno da se već u fazi pripreme zakona, stvori jasna slika koje elemente i postupke će biti potrebno detaljnije urediti podzakonskim aktima, kako bi zakon stupio na snagu u zakonskom roku, ali i kako bi njegova primena tekla nesmetano. Kako Zakon o Matičnom registru definiše širok spektar pitanja koja se tiču uspostavljanja, vođenja, korišćenja i zaštite podataka u Matičnom registru, biće neophodno doneti veliki broj podzakonskih akata, ali i prilagoditi brojne druge akte, kako bi se omogućilo uspešno sprovođenje zakona. Ministar nadležan za poslove uprave će uređivati i detaljno pojašnjavati neke aspekte, uključujući: Način uspostavljanja i prenosa podataka u Matični registar; Način vođenja Matičnog registra; Kriterijume za određivanje broja matičara u okviru jedinica lokalne samouprave; Način vršenja uvida u Matični registar; Način izdavanja izvoda iz Matičnog registra, uverenja o činjenicama i podacima upisanim u Matični registar, kao i izvoda iz Matičnog registra namenjenih za upotrebu u inostranstvu i vođenja evidencije u Matičnom registru o izdatim izvodima i uverenjima; Način vođenja evidencije u Matičnom registru o dozvolama za sahranu pre prijave smrti; Program i način polaganja posebnog stručnog ispita za matičara; Način vođenja evidencije u Matičnom registru o datim ovlašćenjima za obavljanje poslova matičara; Način upisa ličnog imena i podatka o nacionalnoj pripadnosti; Način ispravke tehničkih grešaka i izmena podataka; Način čuvanja ispravki u Matičnom registru; Način čuvanja i arhiviranja podataka i druga pitanja od značaja za vođenje Matičnog registra. Pojedine aspekte, kao što su postupci izdavanja prijava rođenja i obrazaca u različitim kontekstima, uključujući i izdanje potvrda i uverenja o rođenju i smrti, uređuju različiti resorni ministri. Tako će, između ostalog ministar nadležan za poslove uprave, ministar nadležan za poslove državljanstva, ministar nadležan za poslove zdravlja i ministar nadležan za poslove porodičnopravne zaštite sporazumno propisuju način postupanja u slučajevima rođenja deteta čija majka nema lična dokumenta, a sve u cilju koordinisanog postupanja službenika kada se u praksi pojave slučajevi lica koja su u riziku od apatridije. Na ovaj način se Ova će omogućiti postupanje i adaptaciju na različite aspekte pravnih, zdravstvenih i administrativnih problema koji se odnose na Matični registar kao i da ministarstva postupaju u okviru svojih nadležnosti.

Članu 88. Nacrta zakona propisuje kaznene odredbe u skladu sa pravilima i dosadašnjom praksom, prilagođene novim odredbama zakona.

U prelaznim i završnim odredbama, u članu 89. Nacrta zakona propisano je da će matičari i zamenici matičara koji su u trenutku stupanja na snagu ovog zakona već obavljali poslove matičara i imali odgovarajuća ovlašćenja, ali nisu imali stečeno visoko obrazovanje u obliku osnovnih akademskih studija u obimu od najmanje 180 ESPN bodova, ili osnovnih strukovnih studija, odnosno studija u trajanju do tri godine, nastaviti da obavljaju te poslove. Ova odredba im omogućava da nastave sa svojim obavezama kao matičari ili zamenici matičara, bez obzira na to što ne ispunjavaju nove obrazovne kriterijume koje uvodi zakon, te se izbegava retroaktivnost koja bi ih dovela u nepovoljan položaj, jer novi uslovi nisu bili propisani u trenutku kada su oni zasnivali radni odnos. Sa druge strane, ova odredba je važna jer bi se u suprotnom matične službe suočile sa odlaskom velikog broja matičara što bi ugrozilo funkcionisanje mnogih matičnih službi.

Član 90. Nacrta zakona propisuje da postupci upisa činjenica rođenja, zaključenja braka i smrti, naknadnog upisa, ispravke grešaka u matičnim knjigama, uvida u matične knjige i spise, i obnove upisa koji su započeti pre stupanja na snagu ovog zakona moraju biti okončani u skladu sa novim propisima. Započeti postupci moraju biti završeni u skladu sa novim zakonskim odredbama, što omogućava konzistentnost u registraciji važnih događaja kao što su rođenje, brak i smrt, a ujedno je od krucijalne važnosti za pravnu sigurnost i ovom odredbom se sprečava retroaktivnost.

Takođe, ovim članom reguliše se i situacija ukoliko je matična knjiga koja je vođenja po ranijim propisima, uključujući i matične knjige vođene u diplomatsko-konzularnom predstavništvu, uništena ili nestala obnavlja se u skladu sa propisima važećim do stupanja na snagu ovog zakona.

Član 91. Nacrta zakona propisuje prenos podataka iz Registra matičnih knjiga i evidencije o državljanima u Matični registar. Taj prenos se vrši od strane posebne organizacije u skladu sa propisima o elektronskoj upravi, pri čemu ministarstvo nadležno za poslove uprave pruža stručnu podršku i nadzor u pogledu prenosa podataka iz Registra matičnih knjiga u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti. Prenos podataka o državljanstvu iz evidencije o državljanima Republike Srbije u smislu propisa o državljanstvu u Evidenciju o državljanstvu u Matičnom registaru izvršiće Posebna organizacija u skladu sa propisima o elektronskoj upravi uz nadzor i podršku ministarstva nadležnog za poslove državljanstva.Ovim članom dalje je propisano da su organi navedeni u zakonu, kao što su ministarstvo nadležno za spoljne poslove i ministarstvo nadležno za poslove državljanstva, obavezni da izvrše ispravke i dopune nedostajućih podataka u Registru matičnih knjiga i evidenciji o državljanima, kako bi se omogućio nesmetan prenos podataka u Matični registar. Za prenos podataka, organi su u obavezi da dopune ili isprave određene podatke u matičnim knjigama i evidencijama, kao što su jedinstveni matični broj građana, lično ime, datum i mesto rođenja, podaci o roditeljima i drugi bitni podaci. Prenos podataka treba da se obavi pre početka primene ovog zakona, a način i postupak prenosa podataka bliže će se uređivati dva ministra, ministar nadležan za poslove uprave i ministar nadležan za poslove državljanstva.

Član 92. Nacrta zakona propisuje da početkom primene ovog zakona, prestaju da se vode matične knjige u papirnom obliku i u Registru matičnih knjiga. Umesto toga, podaci o rođenju, braku, smrti i drugi bitni događaji će se upisivati i čuvati u elektronskom obliku u Matičnom registru. Ova promena ima za cilj da modernizuje i unapredi sistem vođenja matičnih knjiga, obezbeđujući efikasnije upravljanje podacima, brži pristup informacijama i veću zaštitu podataka. U potpunosti digitalno vođenje matičnih knjiga olakšava i ubrzava obradu podataka, minimizuje greške i omogućava bolji odgovor na potreba građana i institucija. Primena elektronskog sistema vođenja matičnih knjiga takođe ima potencijal da smanji troškove i generalno i kroz utrošak papira i čuvanje knjiga, što je dodatni benefit za zaštitu životne sredine. Takođe, ovom odredbom previđeno je i postupanje u slučaju da do početka primene ovog zakona pojedini upisi, odnosno podaci iz Registra matičnih knjiga nisu mogli biti preneti u Matični registar. Za te izuzetne situacije, odnosno za te upise predviđeno je da nastavlja da se vodi Registar matičnih knjiga i u tom slučaju matičar je dužan da bez odlaganja izvrši potrebne dopune, odnosno ispravke u Registru matičnih knjiga, nakon čega se podaci prenose u Matični registar. Do prenosa podataka, da građanim ni na koji neči ne bude onemogućeno ostvarivanje prava, predviđa se da se javne isprave izdaju na osnovu podataka iz Registra matičnih knjiga. Dakle, za te izuzetne situacije Registar matičnih knjiga će i dalje ostati aktivan.

Član 93. Nacrta zakona propisuje vremenski period u kom će se doneti podzakonska akta koja će detaljno regulisati način sprovođenja odredbi Zakona. Ti podzakonski propisi će bliže precizirati postupke, procedure i tehničke detalje koji su neophodni za efikasnu primenu zakona u praksi. Očekuje se da će ovi podzakonski propisi obuhvatiti širok spektar pitanja, uključujući proceduru upisa i ažuriranja podataka, način vođenja Matičnog registra, kriterijume za obavljanje određenih poslova, kao i druge važne aspekte koji se tiču vođenja Matičnog registara, odnosno evidencija koje se vode u Matičnom reigstru. Cilj donošenja ovih podzakonskih akata je osigurati da se primena zakona odvija na sistematičan i dosledan način, obezbeđujući pravilnu primenu, zakonitost i zaštitu prava građana.

Član 94. Nacrta zakona - Kako bi se elektronsko vođenje Matičnog registra u praksi dosledno realizovalo neophodno je obezbediti sve tehničke preduslove za njegovo funkcionisanje u digitalnom okruženju. U tom kontekstu ministarstvo nadležno za poslove zdravlja imaće zaduženje da stvori uslove za izdavanje elektronske potvrde o promeni pola pre nego što zakon počne da se primenjuje.. Po istom principu, ministarstvo nadležno za poslove pravosuđa je potrebno da do početka primene ovog zakona obezbedi uslove kako bi kroz postojeće ili eventualno buduće informacione kanale u okviru državne infrastrukture pravnosnažne sudske odluke koje su od značaja sa lični status građana bile dostavljene nadležnom matičaru radi upisa u Evidenciju rođenja, zaključenja braka i smrti. Ministarstvo nadležno za spoljne poslove ima obavezu da organizuje vođenje matičnih knjiga u Registru matičnih knjiga pre početka prenosa podataka.

Član 95. Nacrta zakona propisano je da danom početka primene ovog zakona prestaje da važi Zakon o matičnim knjigama ("Sl. glasnik RS", br. 20/2009, 145/2014 i 47/2018), dok je stavom 2. predviđeno da početkom primene zakona prestaju da važe i odluke o matičnim područjima Naime, u novom konceptu vođenja Matičnog registra, odnosno dveju krucijalnih evidencija o ličnom statusu koji se u njemu vode, Matični registar vode jedinice lokalne samouprave, odnosno ove poslove neposredno obavljaju matičari pri opštinskim/gradskim upravama po principu jedna opština/jedan grad - jedno upravno mesto za vođenje registra. Kriterijumi po kojima će se određivati broj matičara za ova upravna mesta biće bliže određeni podzakonskim aktom. Imajući u vidu novi koncept, matična područja kao institut prestaju da postoje i s obzirom da su odluke o matičnim područjima donosile skupštine opština/gradova/grada Beograda neophodno je da početkom primene novog normativnog okvira prestanu da se primenjuju donete odluke o matičnim područjima.

Član 96. Nacrta zakona - Danom početka primene ovog zakona, stavlja se van snage član 303. stav 2. i stav 3. Porodičnog zakona. Navednom odredbom Porodičnog zakona regulisano je pitanje upisivanje braka u matičnu knjigu i to na način da upis braka u matičnu knjigu venčanih potpisuju supružnici svojim imenom i novim prezimenom, punomoćnik svojim imenom i prezimenom pored ličnog imena supružnika koga zastupa, svedoci i matičar i da matičar posle potpisivanja uručuje supružnicima izvod iz matične knjige venčanih. Imajući u vidu novi digitalni koncept vođenja matičnih knjiga, odnosno potpunim prelaskom na elektronsko vođenja podataka o ličnim statusima i napuštanjem papirnog oblika matičnih knjiga bila je potrebna ova intervencija u odnosu na odredbu Porodičnog zakona, s obirom na to da matična knjig avenčanih u dosadašnjem obliku neće postojati. Sa druge strane, navedena intervencija ni na koji način ne utiče na punovažnost braka s obzirom da posle datih potvrdnih izjava volje budućih supružnika matičar proglašava da je brak sklopljen, a nakon toga njegovu registraciju će matičar svakako sprovesti u Evidenciji rođenja, zaključenja braka i smrti.

Član 97. Nacrta zakona propisuje stupanje na snagu zakona - osmog dana od objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije". Međutim, njegova primena počinje tri godine kasnije nakon što zakon stupi na snagu, osim u slučaju odredbi iz članova 47. i 91., koje će početi da se primenjuju od momenta stupanja na snagu ovog zakona. Ovaj period od tri godine je procenjen kao optimalan za obezbeđenje potrebnih predslova za punu primenu Zakona o Matičnom registru, u kom je između ostalog pored donošenja seta podzakonskih akata, potrebno uspostaviti novi informacioni sistem zatim nakon što se obezbedi potreban kvalitet podatka za migraciju u novi registar i sprovesti migraciju podataka i konačno obučiti službenike, pre svega matičare za rad u novom sistemu. U pogledu odložene primene predviđeni su i izuzeci, a pre svega u pogledu funkcionisanja Registra matičnih knjiga u pogledu izuzetnih slučajeva upisa koji iz određenih razloga ne budu mogli biti preneti u novi registar...(videti mupov zakon. + prosleđivanje)

Izvor: Vebsajt Ministarstvo državne uprave i lokalne samouprave, 28.01.2025.
Naslov: Redakcija