Pitanja i odgovori e-Otpremnice

1. Pitanje:

Kad moram da se prijavim na sistem eOtpremnica? Da li smo morali od 01.01.2026.?

Odgovor:

Ne, prijava na sistem je obavezujuća neposredno pre nego što šaljete/primate dobra od/ka javnom sektoru ili pre kretanja akcizne robe ukoliko trgujete njom.

2. Pitanje:

Da li moram svima koji su na sistemu da šaljem eOtpremnice preko sistema?

Odgovor:

Ne. Trenutni stav je takav da je obavezujuća eOptremnica prema javnom sektoru i u slučaju kretanja akcizne robe. Prema ostalim subjektima na sistemu ne morate slati eOtpremnice , ali možete.

3. Pitanje:

Ko je javni sektor ?

Odgovor:

Subjekt javnog sektora – svaki subjekt, ustanova, institucija, preduzeće koje je javnog karaktera bez obzira da li su direktni, indirektni korisnici stedstava budžeta Republike ili se u potpunosti finansiraju iz sopstvenih izvora.

4. Pitanje:

Da li je spoljni prikaz eOtpremnice i eOtpremnica u papirnom obliku isto?

Odgovor:

Nije isto. Spoljni prikaz eOtpremnice je PDF eOtpremnice koji štampa pošiljalac zbog toga što prevoznik nema/ne želi da ima MATP (mobilnu aplikaciju za transportna preduzeća) pa mu spoljni prikaz služi za predstavljanje nadzornom organu i primaocu. Elektronska otpremnica u papirnom obliku je kompletna otpremnica odštampana na papiru i obeležena sigurnosnom hologramskom nalepnicom. Štampa se u slučaju kada sistem državni/interni ne radii z nekog razloga (nema struje, interneta…).

5. Pitanje:

Za kakvu eOtpremnicu nam treba hologramska nalepnica i od kad kreće primena?

Odgovor:

Za elektronsku otpremnicu u papirnom obliku, a primena kreće od 01. aprila 2026. godine.

6. Pitanje:

Da li fizički prijem znači da potvrđujem sve podatke iz eOtpremnice?

Odgovor:

Ne. Fizički prijem znači da je primalac robe potvrdio da je roba stigla, ali nije proverio robu kvalitativno i kvantitativno.

7. Pitanje:

Kako potvrđujem/negiram podatke iz eOtpremnice koju sam dobio na sistemu?

Odgovor:

Kreiranjem ePrijemnice. To se radi nakon fizičkog prijema. U ePrijemnici se navodi sve detaljno (pristigla količina, primljena količina, vraćeno..).

8. Pitanje:

Da li moram da pravim fakturu na osnovu svake eOtpremnice?

Odgovor:

Ne. eOtpremnice se šalju prilikom kretanja dobara, a nije svako kretanje dobara promet.

9. Pitanje:

Da li smo mi kao javno preduzeće u obavezi da šaljemo interne eOtpremnice?

Odgovor:

Zakon je predvideo da javni sektor ne mora da šalje interne eOtpremnice. Međutim, to se najviše odnosi na kretanje robe koje podrazumeva premeštanje sa adrese na adresu unutar jednog subjekta koji pripada javnom sektoru. U slučaju kada se pojavlju drugo pravno lice na drugoj strani , odnosno isporučilac robe, tada je nezvanični stav Ministarstva da i subjekt javnog sektora treba da kreira internu eOtpremnicu.

10. Pitanje:

Da li eOtpremnica može da se šalje i onda kada nije promet u pitanju?

Odgovor:

Može. Primer: davanje poklona, prevoz alata za servisiranje, slanje reklamog materijala…

11. Pitanje:

Kad šaljem robu predviđenu za poklon da li mora eOtpremnica?

Odgovor:

Mora, interna eOtpremnica.

12. Pitanje:

Da li mogu na osnovu eOtpremnice da kreiram nacrt za eFakturu?

Odgovor:

Može, uz pomoć Kancelarka koji nudi tu opciju.