Stručni komentar
OTVARANJE POSLOVNIH KNJIGA ZA 2020. GODINU
• Rok najkasnije do roka za dostavljanje finansijskih izveštaja •
Prema članu 13. Zakona o računovodstvu ("Sl. glasnik RS", br. 73/2019 - dalje: Zakon) otvaranje poslovnih knjiga vrši se na početku poslovne godine na osnovu zaključnog bilansa stanja prethodne godine.
Novoosnovana pravna lica i preduzetnici otvaraju poslovne knjige na osnovu bilansa osnivanja koji se sastavlja na osnovu popisa imovine i obaveza, sa stanjem na dan upisa u registar kod Agencije za privredne registre, odnosno kod drugog nadležnog organa.
Dakle, da bi se otvorile poslovne knjige za 2020. godinu neophodno je zaključiti poslovne knjige 2019. godine. Podsećamo da se u skladu sa članom 27. Zakona, poslovne knjige zatvaraju posle knjiženja svih poslovnih promena i obračuna na kraju poslovne godine, kao i u slučajevima statusnih promena, prestanka poslovanja i u drugim slučajevima u kojima je neophodno zatvoriti poslovne knjige. Rok za zaključivanje poslovnih knjiga je najkasnije do roka za dostavljanje finansijskih izveštaja, odnosno:
• 02. mart 2020. godine - za pravna lica i preduzetnike koji uz izveštaje za statističke potrebe dostavljaju i redovne godišnje finansijske izveštaje i svu dokumentaciju koja se uz njih prilaže, a koja je propisana ovim zakonom, kao i za pravna lica i preduzetnike koji dostavljaju Izjavu o neaktivnosti ili
• 30. jun 2020. godine - za pravna lica i preduzetnike koji redovne godišnje finansijske izveštaje radi javnog obelodanjivanja dostavljaju APR najkasnije do kraja juna.
Član 57. stav 1. tačka 8) Zakona propisuje novčanu kaznu za privredni prestup u slučaju neispunjenja obaveze otvaranja poslovnih knjiga u iznosu od 100.000 - 3.000.000 za pravno lice, odnosno od 20.000 - 150.000 za odgovorno lice u pravnom licu.
Prema članu 59. Pravilnika o Kontnom okviru i sadržini računa u Kontnom okviru za privredna društva, zadruge i preduzetnike ("Sl. glasnik RS", br. 95/2014 - dalje: Pravilnik) otvaranje poslovnih knjiga se vrši preko računa 700. Naime, na računu 700 - Otvaranje glavne knjige, iskazuju se stanja početnih pozicija aktive i pasive na početku svake nove poslovne godine ili u toku godine ili otpočinjanju poslovanja novog pravnog lica i preduzetnika. Otvaranje glavne knjige vrši se zaduženjem računa 700 u korist računa glavne knjige sa pasivnim saldom, odnosno zaduženjem računa glavne knjige sa aktivnim početnim saldom, a odobrenjem računa 700.
Posle otvaranja svih računa glavne knjige zbir dugovne i potražne strane računa 700 jednak je zbiru bilansa stanja na osnovu koga se vrši otvaranje računa glavne knjige.
Prilikom otvaranja poslovnih knjiga za 2020. godinu utvrđeni rezultat 2019. godine se prenosi na rezultat ranijih godina tako što se saldo sa računa 341 - Neraspoređeni dobitak tekuće godine prenosi na račun 340 - Neraspoređeni dobitak ranijih godina, u skladu sa članom 27. Pravilnika. Ukoliko je pravno lice u 2019. godini ostvarilo gubitak, neophodno je prilikom otvaranja poslovnih knjiga za 2020. godinu izvršiti njegov prenos sa računa 351 na račun 350 - Gubitak ranijih godina, u skladu sa članom 28. Pravilnika.
Pravna lica i preduzetnici koji obavljaju proizvodnu delatnost i time imaju obavezu vođenja osnovnih računa propisanih članom 66. Pravilnika u klasi 9, nakon otvaranja računa finansijskog knjigovodstva, otvaraju račune obračuna troškova i učinaka. Otvaranje početnog stanja ovih računa se vrši preko računa 900 - Račun za preuzimanje zaliha, i to zaduživanjem računa grupa 91, 95 i 96, a odobravanjem računa 900.
Primer otvaranja poslovnih knjiga za 2020. godinu
Iako se u praksi otvaranje glavne knjige obično sprovodi automatski, u nastavku dajemo primer otvaranja računa glavne knjige finansijskog knjigovodstva za 2020. godinu na osnovu podataka iskazanih u Zaključnom listu na dan 31.12.2019. godine.
Zaključni list na dan 31.12.2019. godine
Broj računa |
Naziv računa |
Saldo |
|
Dugovni |
Potražni |
||
022 |
Građevinski objekti |
10.000.000 |
|
0291 |
Ispravka vrednosti građevinskih objekata |
2.000.000 |
|
023 |
Postrojenja i oprema |
8.000.000 |
|
0292 |
Ispravka vrednosti postrojenja i opreme |
1.800.000 |
|
024 |
Investicione nekretnine |
4.000.000 |
|
027 |
Ulaganja na tuđim nekretninama, postrojenjima i opremi |
6.000.000 |
|
0293 |
Ispravka vrednosti ulaganja na tuđim nekretninama, postrojenjima i opremi |
|
1.200.000 |
030 |
Šume |
3.000.000 |
|
039 |
Obezvređenje šuma |
|
400.000 |
040 |
Učešća u kapitalu zavisnih pravnih lica |
4.000.000 |
|
048 |
Ostali dugoročni finansijski plasmani |
1.000.000 |
|
101 |
Materijal |
900.000 |
|
131 |
Roba u magacinu |
2.800.000 |
|
150 |
Plaćeni avansi za materijal, rezervne delove i inventar u zemlji |
2.200.000 |
|
204 |
Kupci u zemlji |
5.600.000 |
|
2091 |
Ispravka vrednosti potraživanja od kupaca u zemlji |
|
600.000 |
205 |
Kupci u inostranstvu |
2.800.000 |
|
2092 |
Ispravka vrednosti potraživanja od kupaca u inostranstvu |
|
100.000 |
228 |
Ostala kratkoročna potraživanja |
1.350.000 |
|
232 |
Kratkoročni krediti i zajmovi u zemlji |
1.400.000 |
|
241 |
Tekući (poslovni) račun |
2.000.000 |
|
243 |
Blagajna |
500.000 |
|
244 |
Devizni račun |
3.950.000 |
|
279 |
Potraživanja za više plaćeni porez na dodatu vrednost |
300.000 |
|
301 |
Udeli društva sa ograničenom odgovornošću |
20.000.000 |
|
330 |
Revalorizacione rezerve po osnovu revalorizacije nematerijalne imovine, nekretnina, postrojenja i opreme |
3.000.000 |
|
341 |
Neraspoređeni dobitak tekuće godine |
15.000.000 |
|
414 |
Dugoročni krediti i zajmovi u zemlji |
5.000.000 |
|
422 |
Kratkoročni krediti i zajmovi u zemlji |
4.000.000 |
|
424 |
Deo dugoročnih kredita i zajmova koji dospeva do jedne godine |
1.000.000 |
|
435 |
Dobavljači u zemlji |
3.000.000 |
|
436 |
Dobavljači u inostranstvu |
1.300.000 |
|
481 |
Obaveze za porez iz rezultata |
600.000 |
|
495 |
Odloženi prihodi i primljene donacije |
800.000 |
|
Svega |
59.800.000 |
59.800.000 |
Otvaranje računa aktive i pasive za 2020. godinu
R. br. |
Konto |
OPIS |
Iznos |
||
duguje |
potražuje |
duguje |
potražuje |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1) |
022 |
|
Građevinski objekti |
10.000.000 |
|
|
023 |
|
Postrojenja i oprema |
8.000.000 |
|
|
024 |
|
Investicione nekretnine |
4.000.000 |
|
|
027 |
|
Ulaganja na tuđim nekretninama, postrojenjima i opremi |
6.000.000 |
|
|
030 |
|
Šume |
3.000.000 |
|
|
040 |
|
Učešća u kapitalu zavisnih pravnih lica |
4.000.000 |
|
|
048 |
|
Ostali dugoročni finansijski plasmani |
1.000.000 |
|
|
101 |
|
Materijal |
900.000 |
|
|
131 |
|
Roba u magacinu |
2.800.000 |
|
|
150 |
|
Plaćeni avansi za materijal, rezervne delove i inventar u zemlji |
2.200.000 |
|
|
204 |
|
Kupci u zemlji |
5.600.000 |
|
|
205 |
|
Kupci u inostranstvu |
2.800.000 |
|
|
228 |
|
Ostala kratkoročna potraživanja |
1.350.000 |
|
|
232 |
|
Kratkoročni krediti i zajmovi u zemlji |
1.400.000 |
|
|
241 |
|
Tekući (poslovni) račun |
2.000.000 |
|
|
243 |
|
Blagajna |
500.000 |
|
|
244 |
|
Devizni račun |
3.950.000 |
|
|
279 |
|
Potraživanja za više plaćeni porez na dodatu vrednost |
300.000 |
|
|
|
700 |
Otvaranje glavne knjige |
59.800.000 |
|
1a) |
700 |
|
Otvaranje glavne knjige |
59.800.000 |
|
|
|
0291 |
Ispravka vrednosti građevinskih objekata |
|
2.000.000 |
|
|
0292 |
Ispravka vrednosti postrojenja i opreme |
|
1.800.000 |
|
|
0293 |
Ispravka vrednosti ulaganja na tuđim nekretninama, postrojenjima i opremi |
|
1.200.000 |
|
|
039 |
Obezvređenje šuma |
|
400.000 |
|
|
2091 |
Ispravka vrednosti potraživanja od kupaca u zemlji |
|
600.000 |
|
|
2092 |
Ispravka vrednosti potraživanja od kupaca u inostranstvu |
|
100.000 |
|
|
301 |
Udeli društva sa ograničenom odgovornošću |
|
20.000.000 |
|
|
330 |
Revalorizacione rezerve po osnovu revalorizacije nematerijalne imovine, nekretnina, postrojenja i opreme |
|
3.000.000 |
|
|
341 |
Neraspoređeni dobitak tekuće godine |
|
15.000.000 |
|
|
414 |
Dugoročni krediti i zajmovi u zemlji |
|
5.000.000 |
|
|
422 |
Kratkoročni krediti i zajmovi u zemlji |
|
4.000.000 |
|
|
424 |
Deo dugoročnih kredita i zajmova koji dospeva do jedne godine |
|
1.000.000 |
|
|
435 |
Dobavljači u zemlji |
|
3.000.000 |
|
|
436 |
Dobavljači u inostranstvu |
|
1.300.000 |
|
|
481 |
Obaveze za porez iz rezultata |
|
600.000 |
|
|
495 |
Odloženi prihodi i primljene donacije |
|
800.000 |
1b) |
341 |
|
Neraspoređeni dobitak tekuće godine |
15.000.000 |
|
|
|
340 |
Neraspoređeni dobitak ranijih godina |
|
15.000.000 |
za otvaranje računa aktive i pasive za 2020. godinu |